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Checklist pour organiser un double anniversaire

Un double anniversaire demande surtout une bonne coordination : deux personnes à célébrer, davantage de préférences à retenir et un accueil qui doit rester fluide. Cette checklist vous guide dans l’ordre, des invitations au rangement des tables. Prévoyez les réponses, les allergies, les gâteaux, les boissons et le matériel assez tôt pour éviter les courses de dernière minute. Le jour J, l’installation du buffet, du bar et de la musique vous laisse ensuite du temps pour accueillir les invités.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Envoyer les invitations

  • Gérer les inscriptions

  • Recueillir les préférences alimentaires

  • Déterminer le menu et les quantités

    2 personnes

  • Vérifier la liste de courses

  • Commander le gâteau

  • Créer la playlist musicale

  • Installer les jeux

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

  • Aller chercher les gâteaux

  • Aérer le lieu

  • Installer les tables

    2 personnes

  • Installer les chaises

    2 personnes

  • Installer le buffet

    2 personnes

  • Aménager le bar

    2 personnes

  • Installer la décoration

    2 personnes

  • Installer la table des cadeaux

  • Brancher la musique

  • Préparer les amuse-bouches

    3 personnes

  • Préparer le café et le thé

Événement

  • Accueillir les invités

    2 personnes

  • Prendre les manteaux

  • Servir les amuse-bouches

    2 personnes

  • Rafraîchir les boissons

    2 personnes

  • Réapprovisionner le buffet

    2 personnes

  • Couper le gâteau d’anniversaire

    2 personnes

  • Servir le gâteau

    2 personnes

  • Rassembler les cadeaux

  • Animer les jeux

    2 personnes

  • Gérer la musique et le volume

  • Saluer les invités au départ

    2 personnes

Suivi

  • Ramasser les déchets

    2 personnes

  • Laver la vaisselle

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    2 personnes

  • Retirer la décoration

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    2 personnes

  • Ranger le matériel

  • Réfrigérer les restes

  • Vérifier les courses et le matériel

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 6
  • Chaisesqté 36
  • Porte-manteaux
  • Table des cadeaux

Vaisselle

  • Assiettes réutilisablesqté 40
  • Bols réutilisablesqté 40
  • Verres réutilisablesqté 50
  • Tasses à café réutilisablesqté 30
  • Couverts réutilisablesqté 45
  • Plats de serviceqté 8
  • Pinces de serviceqté 4
  • Pelles à gâteauqté 2
  • Carafesqté 4

Matériel

  • Enceinte Bluetooth
  • Rallongesqté 2
  • Multiprisesqté 2
  • Glacièresqté 3
  • Thermosqté 2

Cuisine

  • Planches à découperqté 3
  • Couteau de chefqté 2
  • Saladiersqté 3
  • Boîtes à biscuitsqté 2

Décoration

  • Ballonsqté 60
  • Pompe à ballons
  • Guirlandesqté 6
  • Nappesqté 6

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 3

Matériel de jeu

  • Jeux de sociétéqté 5
  • Jeux de cartesqté 3

Traiteur

  • Courses

Conseils

  • Envoyez les invitations suffisamment tôt pour obtenir les réponses avant de fixer les quantités du menu. Notez séparément les invités de chaque personne fêtée afin de ne laisser personne de côté.
  • Demandez les allergies et régimes alimentaires au moment de la confirmation, puis prévoyez des portions clairement identifiées. Cela évite de chercher une solution au moment de servir le buffet.
  • Réservez et récupérez les deux gâteaux avec une marge le jour J. Préparez les taillants à gâteau, les plats de service et un espace dégagé avant leur arrivée pour ne pas les poser au hasard.
  • Installez les tables, les chaises, le buffet et le bar avant de gonfler les ballons et d’accrocher les guirlandes. Gardez un passage libre vers les boissons et la table des cadeaux.
  • Refroidissez les boissons à l’avance et placez les thermos de café et de thé près des tasses. Testez aussi l’enceinte, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée des invités, pas pendant l’accueil.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un double anniversaire ?
Envoyez-les environ 4 à 6 semaines avant la fête. Fixez une date limite de réponse 10 à 14 jours avant l’événement pour calculer le menu, les boissons et les places assises.
Combien de temps prévoir pour installer un double anniversaire ?
Prévoyez au moins 2 heures avant l’arrivée des invités pour installer les tables, les chaises, le buffet, le bar, la décoration et la musique. Ajoutez 30 minutes si les gâteaux doivent encore être récupérés ou si la pièce doit être ventilée.
Quand acheter les boissons et les aliments pour un double anniversaire ?
Achetez les produits non périssables 3 à 5 jours avant, puis les produits frais la veille ou le matin même. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant le début de la fête.
Que faut-il préparer pour servir deux gâteaux d’anniversaire ?
Préparez deux plats de présentation, deux taillants à gâteau et suffisamment d’assiettes, de fourchettes et de serviettes au moins 30 minutes avant le dessert. Dégagez aussi la table pour pouvoir présenter les deux gâteaux ensemble.

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