Checklista za duplu rođendansku proslavu
Kod duple rođendanske proslave priprema se brzo udvostruči: imaš dva slavljenika, više zahteva gostiju i često dve torte za preuzimanje. Kreni od pozivnica i prijava, pa zatim zaključi meni, količine i kupovinu. Na dan proslave prvo oslobodi i provetri prostor, postavi stolove i stolice, a tek onda pripremi posluženje, muziku i dekoraciju. Ova checklista prati redosled od prvih dogovora do dočeka gostiju i dopunjavanja pića.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
Slanje pozivnica
Obrada prijava
Prikupljanje zahteva za ishranu
Odrediti meni i količine
2 osoba
Proveriti spisak za kupovinu
Poručiti tortu
Pravljenje muzičke plejliste
Pripremiti igre
2 osoba
Kupiti namirnice
2 osoba
Ohladiti piće
Pokupiti torte
Provetriti prostor
Postaviti stolove
2 osoba
Postaviti stolice
2 osoba
Pripremiti švedski sto
2 osoba
Urediti bar
2 osoba
Kačenje dekoracije
2 osoba
Postaviti sto za poklone
Povezati muziku
Priprema grickalica
3 osoba
Pripremiti kafu i čaj
Događaj
Dočekati goste
2 osoba
Preuzimati jakne
Služenje grickalica
2 osoba
Dopunjavanje pića
2 osoba
Dopuniti bife
2 osoba
Sečenje rođendanske torte
2 osoba
Servirati tortu
2 osoba
Prikupiti poklone
Voditi igre
2 osoba
Upravljati muzikom i jačinom zvuka
Ispraćaj gostiju
2 osoba
Naknadna nega
Sakupiti smeće
2 osoba
Pranje posuđa
2 osoba
Skloniti stolove i stolice
2 osoba
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
Očistiti lokaciju
2 osoba
Odložiti opremu
Ohladiti preostalu hranu
Proveriti namirnice i stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 6
- Stolicekol. 36
- Stalak za kapute
- Sto za poklone
Posuđe
- Ploče za višekratnu upotrebukol. 40
- Zdele za višekratnu upotrebukol. 40
- Čaše za višekratnu upotrebukol. 50
- Višekratne šoljice za kafukol. 30
- Višekratni pribor za jelokol. 45
- Poslužavnicikol. 8
- Hvataljke za serviranjekol. 4
- Kašike za tortekol. 2
- Bokalikol. 4
Oprema
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 2
- Razvodnicikol. 2
- Hladnjacikol. 3
- Termosikol. 2
Kuhinja
- Daske za sečenjekol. 3
- Kuvarski nožkol. 2
- Posude za mešanjekol. 3
- Kutije za keksekol. 2
Dekoracija
- Balonikol. 60
- Pumpa za balone
- Girlandekol. 6
- Stolnjacikol. 6
Osvetljenje
- Lance sa sijalicamakol. 3
Materijal za igre
- Društvene igrekol. 5
- Kartaške igrekol. 3
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice dovoljno rano da pre kupovine znaš broj gostiju, potvrde dolaska i zahteve za ishranu. Bez tih podataka lako se pogreši u količinama hrane i pića.
- Meni i količine zaključi pre kupovine namirnica, a spisak proveri još jednom kada obradiš prijave. Torte poruči ranije i odredi ko ih preuzima, kako taj zadatak ne bi ostao za poslednji sat.
- Piće ohladi unapred, a hladnjake napuni pre dolaska gostiju. Odvoji deo za početak proslave i pripremi bokale, čaše i pribor na mestu gde se najlakše dopunjavaju.
- Za posluženje ostavi dovoljno radne površine: švedski sto, grickalice, kafu i čaj ne postavljaj tek kada gosti stignu. Kašike za torte, hvataljke i poslužavnici često se zaborave iako su potrebni čim počne serviranje.
- Muziku poveži i proveri pre dočeka, posebno ako koristiš produžne kablove i razvodnike. Igre pripremi unapred, a sto za poklone i stalak za kapute postavi blizu ulaza da se gosti ne zadržavaju u prolazu.
Česta pitanja
- Kada poslati pozivnice za duplu rođendansku proslavu?
- Pošalji ih najmanje 2 do 3 nedelje pre proslave. Rok za potvrdu dolaska postavi 5 do 7 dana pre događaja, kako bi na vreme zaključio meni, količine i zahteve za ishranu.
- Koliko ranije poručiti i preuzeti torte?
- Torte poruči najmanje 7 dana unapred, a vreme preuzimanja potvrdi dan ranije. Na dan proslave odredi jednu osobu koja će ih pokupiti dovoljno rano da mogu da se ohlade i bez žurbe iznesu.
- Kada pripremiti piće i švedski sto?
- Piće ohladi najmanje 3 do 4 sata pre dolaska gostiju, u zavisnosti od prostora u hladnjacima. Švedski sto postavi oko 30 minuta pre početka, dok grickalice možeš izneti neposredno pre dočeka.
- Šta prvo uraditi na dan duple rođendanske proslave?
- Prvo provetri prostor i oslobodi prolaze, zatim postavi stolove, stolice i sto za poklone. Posle toga poveži muziku, okači dekoraciju i pripremi hranu i piće; poslednjih 15 do 20 minuta ostavi za završnu proveru.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!