Checklista za duplu rođendansku proslavu

Kod duple rođendanske proslave priprema se brzo udvostruči: imaš dva slavljenika, više zahteva gostiju i često dve torte za preuzimanje. Kreni od pozivnica i prijava, pa zatim zaključi meni, količine i kupovinu. Na dan proslave prvo oslobodi i provetri prostor, postavi stolove i stolice, a tek onda pripremi posluženje, muziku i dekoraciju. Ova checklista prati redosled od prvih dogovora do dočeka gostiju i dopunjavanja pića.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • Slanje pozivnica

  • Obrada prijava

  • Prikupljanje zahteva za ishranu

  • Odrediti meni i količine

    2 osoba

  • Proveriti spisak za kupovinu

  • Poručiti tortu

  • Pravljenje muzičke plejliste

  • Pripremiti igre

    2 osoba

  • Kupiti namirnice

    2 osoba

  • Ohladiti piće

  • Pokupiti torte

  • Provetriti prostor

  • Postaviti stolove

    2 osoba

  • Postaviti stolice

    2 osoba

  • Pripremiti švedski sto

    2 osoba

  • Urediti bar

    2 osoba

  • Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • Postaviti sto za poklone

  • Povezati muziku

  • Priprema grickalica

    3 osoba

  • Pripremiti kafu i čaj

Događaj

  • Dočekati goste

    2 osoba

  • Preuzimati jakne

  • Služenje grickalica

    2 osoba

  • Dopunjavanje pića

    2 osoba

  • Dopuniti bife

    2 osoba

  • Sečenje rođendanske torte

    2 osoba

  • Servirati tortu

    2 osoba

  • Prikupiti poklone

  • Voditi igre

    2 osoba

  • Upravljati muzikom i jačinom zvuka

  • Ispraćaj gostiju

    2 osoba

Naknadna nega

  • Sakupiti smeće

    2 osoba

  • Pranje posuđa

    2 osoba

  • Skloniti stolove i stolice

    2 osoba

  • Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • Očistiti lokaciju

    2 osoba

  • Odložiti opremu

  • Ohladiti preostalu hranu

  • Proveriti namirnice i stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Stolovikol. 6
  • Stolicekol. 36
  • Stalak za kapute
  • Sto za poklone

Posuđe

  • Ploče za višekratnu upotrebukol. 40
  • Zdele za višekratnu upotrebukol. 40
  • Čaše za višekratnu upotrebukol. 50
  • Višekratne šoljice za kafukol. 30
  • Višekratni pribor za jelokol. 45
  • Poslužavnicikol. 8
  • Hvataljke za serviranjekol. 4
  • Kašike za tortekol. 2
  • Bokalikol. 4

Oprema

  • Bluetooth zvučnik
  • Produžni kablovikol. 2
  • Razvodnicikol. 2
  • Hladnjacikol. 3
  • Termosikol. 2

Kuhinja

  • Daske za sečenjekol. 3
  • Kuvarski nožkol. 2
  • Posude za mešanjekol. 3
  • Kutije za keksekol. 2

Dekoracija

  • Balonikol. 60
  • Pumpa za balone
  • Girlandekol. 6
  • Stolnjacikol. 6

Osvetljenje

  • Lance sa sijalicamakol. 3

Materijal za igre

  • Društvene igrekol. 5
  • Kartaške igrekol. 3

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošalji pozivnice dovoljno rano da pre kupovine znaš broj gostiju, potvrde dolaska i zahteve za ishranu. Bez tih podataka lako se pogreši u količinama hrane i pića.
  • Meni i količine zaključi pre kupovine namirnica, a spisak proveri još jednom kada obradiš prijave. Torte poruči ranije i odredi ko ih preuzima, kako taj zadatak ne bi ostao za poslednji sat.
  • Piće ohladi unapred, a hladnjake napuni pre dolaska gostiju. Odvoji deo za početak proslave i pripremi bokale, čaše i pribor na mestu gde se najlakše dopunjavaju.
  • Za posluženje ostavi dovoljno radne površine: švedski sto, grickalice, kafu i čaj ne postavljaj tek kada gosti stignu. Kašike za torte, hvataljke i poslužavnici često se zaborave iako su potrebni čim počne serviranje.
  • Muziku poveži i proveri pre dočeka, posebno ako koristiš produžne kablove i razvodnike. Igre pripremi unapred, a sto za poklone i stalak za kapute postavi blizu ulaza da se gosti ne zadržavaju u prolazu.

Česta pitanja

Kada poslati pozivnice za duplu rođendansku proslavu?
Pošalji ih najmanje 2 do 3 nedelje pre proslave. Rok za potvrdu dolaska postavi 5 do 7 dana pre događaja, kako bi na vreme zaključio meni, količine i zahteve za ishranu.
Koliko ranije poručiti i preuzeti torte?
Torte poruči najmanje 7 dana unapred, a vreme preuzimanja potvrdi dan ranije. Na dan proslave odredi jednu osobu koja će ih pokupiti dovoljno rano da mogu da se ohlade i bez žurbe iznesu.
Kada pripremiti piće i švedski sto?
Piće ohladi najmanje 3 do 4 sata pre dolaska gostiju, u zavisnosti od prostora u hladnjacima. Švedski sto postavi oko 30 minuta pre početka, dok grickalice možeš izneti neposredno pre dočeka.
Šta prvo uraditi na dan duple rođendanske proslave?
Prvo provetri prostor i oslobodi prolaze, zatim postavi stolove, stolice i sto za poklone. Posle toga poveži muziku, okači dekoraciju i pripremi hranu i piće; poslednjih 15 do 20 minuta ostavi za završnu proveru.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!