Checklist para organizar una fiesta de doble cumpleaños
Una fiesta de doble cumpleaños requiere coordinar dos celebraciones en una sola mesa, desde las invitaciones hasta las tartas. Empieza confirmando asistentes y preferencias dietéticas para calcular el menú sin comprar de más. Después organiza compras, juegos, música y decoración, y deja el montaje final para el día del evento. Esta checklist reúne las tareas y el material necesarios para que no olvides detalles como enfriar las bebidas, preparar el café o tener espacio para abrigos y regalos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Gestionar las inscripciones
Recopilar preferencias dietéticas
Definir el menú y las cantidades
2 personas
Revisar la lista de compras
Encargar tarta
Crear la lista de reproducción
Preparar los juegos
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar las bebidas
Recoger las tartas
Ventilar el lugar
Montar las mesas
2 personas
Colocar las sillas
2 personas
Montar el buffet
2 personas
Montar el bar
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar la mesa de regalos
Conectar la música
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar café y té
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Recibir abrigos
Servir aperitivos
2 personas
Reponer bebidas
2 personas
Reponer el buffet
2 personas
Cortar la tarta de cumpleaños
2 personas
Servir la tarta
2 personas
Recoger los regalos
Coordinar los juegos
2 personas
Gestionar la música y el volumen
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Limpiar el lugar
2 personas
Guardar el equipo
Enfriar la comida sobrante
Comprobar la compra y los materiales
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 36
- Perchero
- Mesa de regalos
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 40
- Cuencos reutilizablescant. 40
- Vasos reutilizablescant. 50
- Tazas de café reutilizablescant. 30
- Cubiertos reutilizablescant. 45
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
- Palas para tartascant. 2
- Jarrascant. 4
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Alargadorescant. 2
- Regletascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cuencos para mezclarcant. 3
- Botes de galletascant. 2
Decoración
- Globoscant. 60
- Bomba de globos
- Guirnaldascant. 6
- Mantelescant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
Material del juego
- Juegos de mesacant. 5
- Juegos de cartascant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y fija una fecha límite para las confirmaciones. Así podrás calcular raciones, sillas, vasos y cubiertos antes de hacer la compra.
- Recopila las preferencias dietéticas al confirmar la asistencia, no el día de la fiesta. Separa las opciones especiales y etiqueta los platos antes de montar el buffet.
- Encarga las dos tartas con varios días de margen y confirma cuándo recogerlas. Reserva también las palas para tartas y una superficie estable donde colocarlas.
- Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de recibir a los invitados; usa neveras portátiles si el frigorífico no tiene capacidad. Deja jarras y vasos junto al bar para evitar interrupciones durante la fiesta.
- Monta mesas, sillas, buffet, bar y decoración con 2 horas de margen. Prueba el altavoz, los alargadores y las regletas antes de que lleguen los invitados, y prepara una zona definida para regalos y abrigos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de doble cumpleaños?
- Empieza unas 3 semanas antes enviando las invitaciones y recogiendo confirmaciones. Deja las compras y la decoración para los últimos 2 o 3 días, y reserva al menos 2 horas para el montaje final.
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para un doble cumpleaños?
- Calcula aproximadamente 4 aperitivos por persona si también sirves buffet, y entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Ajusta las cantidades cuando tengas la lista final de asistentes y sus preferencias dietéticas.
- ¿Cuándo debo encargar y recoger las tartas?
- Encarga las tartas al menos 5 días antes y confirma la recogida el día anterior. Recógelas el mismo día, idealmente entre 1 y 3 horas antes de que empiece la fiesta, para conservarlas en buenas condiciones.
- ¿Cuándo preparo la decoración y el buffet?
- Prepara globos, guirnaldas y manteles el día anterior si es posible. El día de la fiesta monta el buffet, el bar y las mesas unas 2 horas antes, y coloca los aperitivos cerca de la llegada de los invitados.
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