Anniversaire de quartier : la checklist pour ne rien oublier

Un anniversaire de quartier demande surtout une bonne coordination entre les invitations, les courses et l’installation. Commence par confirmer les participants et leurs besoins alimentaires, puis adapte les quantités et le matériel au nombre attendu. La veille, vérifie la météo, refroidis les boissons et prépare ce qui peut l’être à l’avance. Le jour même, prévois une équipe pour monter les tables, la tente, l’éclairage et le buffet avant l’arrivée des voisins.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les prévisions météo
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Aller chercher le gâteau
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer les salades
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Monter la tente de réception
4 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer la musique
2 personnes
Mettre le buffet en place
3 personnes
Installer le bar à boissons
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Vérifier les toilettes
Installer des points de collecte des déchets

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Couper le gâteau d'anniversaire
3 personnes
Servir le gâteau
3 personnes
Servir le buffet
3 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
Nettoyer les toilettes en cours de route
Vérifier la musique et l’éclairage
Servir le dernier tour
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Démonter la tente de réception
4 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Ranger le matériel
2 personnes
Conserver les restes utilisables
Évacuer les emballages vides
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 55
Tables de buffetqté 2
Tables hautesqté 3

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 60
Assiettes à pâtisserieqté 60
Verresqté 80
Tasses à caféqté 50
Couteauxqté 60
Fourchettesqté 60
Cuillèresqté 60
Louchesqté 8
Pelles à gâteauqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Plateaux de serviceqté 10
Plats de service avec couvercleqté 4
Thermosqté 3
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Carafes d’eauqté 4

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Ballonsqté 100
Ruban à ballonsqté 2
Guirlandes de fêteqté 6
Tableau d’anniversaire

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la fête. Tu auras ainsi le temps de relancer les voisins absents et d’intégrer les allergies ou régimes alimentaires dans la liste des courses.
Vérifie la météo 48 heures avant, puis une dernière fois le matin même. Une tente de réception, des lampes à piles et des rallonges doivent être prêtes avant de commencer l’installation, pas au moment où la pluie arrive.
Refroidis les boissons au moins 6 heures à l’avance et garde une partie dans des glacières. Prévois aussi des carafes d’eau et des bacs à glaçons pour éviter de vider le réfrigérateur.
Installe le buffet et le bar à boissons au moins 45 minutes avant l’arrivée des invités. Place les assiettes, verres, couverts, louches et pelles à gâteau au début du parcours pour limiter les files d’attente.
Désigne une personne pour réapprovisionner les boissons et une autre pour surveiller les déchets pendant les 2 premières heures. Vérifie aussi les toilettes avant l’accueil, puis une fois en milieu de fête.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un anniversaire de quartier ?: Envoie-les 3 à 4 semaines avant la fête, avec une date limite de réponse fixée 7 jours avant. Tu peux ainsi traiter les inscriptions et recueillir les besoins alimentaires avant les courses.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer un anniversaire de quartier ?: Compte environ 2 heures pour monter la tente, installer les tables et chaises, mettre en place le buffet, la décoration, l’éclairage et la musique. Termine l’installation au moins 45 minutes avant l’arrivée prévue des invités.
Quand faire les courses pour un anniversaire de quartier ?: Fais les courses 1 à 2 jours avant pour les produits courants, puis récupère le gâteau le jour même ou la veille selon sa conservation. Refroidis les boissons au moins 6 heures avant le début.
Combien de boissons prévoir pour un anniversaire de quartier ?: Prévois 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure. Ajoute toujours de l’eau en quantité suffisante et garde une réserve séparée pour le réassort.

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