LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een buurtverjaardag

Een buurtverjaardag vraagt om meer voorbereiding dan alleen taart en drankjes. Je regelt eerst de gasten en dieetwensen, daarna de boodschappen en het materiaal voor tafels, stoelen en buffet. Controleer enkele dagen vooraf het weer en bepaal of je een partytent nodig hebt. Op de dag zelf werk je van opbouw naar ontvangst: eerst inrichting, verlichting en muziek, daarna eten, dranken en koffie. Met deze checklist houd je de 46 taken en 37 spullen in de juiste volgorde bij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Taart ophalen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Salades voorbereiden

    2 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen neerzetten

    3 personen

  • Partytent opbouwen

    4 personen

  • Verlichting ophangen

    2 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Muziek installeren

    2 personen

  • Buffet klaarzetten

    3 personen

  • Drankenstation inrichten

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Toilet controleren

  • Afvalpunten plaatsen

Event

  • Gasten ontvangen

    2 personen

  • Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Verjaardagstaart aansnijden

    3 personen

  • Taart serveren

    3 personen

  • Buffet serveren

    3 personen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Gebruikt servies verzamelen

    2 personen

  • Toilet tussentijds schoonmaken

  • Muziek en verlichting controleren

  • Laatste ronde serveren

    2 personen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Eten en drank opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Partytent afbreken

    4 personen

  • Versiering verwijderen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Apparatuur opbergen

    2 personen

  • Bruikbare restanten bewaren

  • Lege verpakkingen wegbrengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 55
  • Buffettafelsaantal 2
  • Statafelsaantal 3

Servies

  • Dinerbordenaantal 60
  • Gebaksbordjesaantal 60
  • Glazenaantal 80
  • Koffiekopjesaantal 50
  • Messenaantal 60
  • Vorkenaantal 60
  • Lepelsaantal 60
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Taartscheppenaantal 2

Keuken

  • Snijplankenaantal 3
  • Koksmesaantal 3
  • Serveerschalenaantal 10
  • Serveerschalen met dekselaantal 4
  • Thermoskannenaantal 3
  • Koelboxenaantal 4
  • IJsblokbakkenaantal 4
  • Waterkannenaantal 4

Apparatuur

  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 4
  • Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 8
  • Ballonnenaantal 100
  • Ballonnenlintaantal 2
  • Feestslingersaantal 6
  • Verjaardagsbord

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Emmersaantal 2
  • Sponzenaantal 6
  • Afwasborstelsaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken vooraf en verwerk aanmeldingen in één overzicht. Vraag direct naar dieetwensen, zodat je bij hapjes, salades en taart niet op het laatste moment hoeft te improviseren.
  • Controleer het weer 3 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Een partytent, verlichting en batterijlantaarns regel je liever vooraf dan wanneer het al begint te regenen of donker wordt.
  • Plan boodschappen en koelen niet op dezelfde dag als de opbouw. Zet dranken minstens 4 uur vooraf in koelboxen of koelkasten en gebruik ijsblokbakken voor wat tijdens het feest beschikbaar moet blijven.
  • Tel servies per gast plus 10 procent reserve. Denk naast dinerborden en glazen ook aan gebaksbordjes, koffiekopjes, opscheplepels en een taartschep; die worden vaak pas gemist wanneer het buffet open gaat.
  • Maak vóór de gasten komen drie vaste punten: een drankenstation, een afvalpunt en een plek voor koffie en thee. Test de Bluetoothspeaker en verlichting minstens 30 minuten vooraf, inclusief verlengkabels en stekkerdozen.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een buurtverjaardag organiseren?
Begin ongeveer 3 weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Regel dieetwensen, materiaal en boodschappen uiterlijk 3 dagen voor het feest.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een buurtverjaardag?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Zet daarnaast doorlopend water klaar in waterkannen.
Wanneer controleer ik het weer voor een buurtverjaardag buiten?
Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en opnieuw op de ochtend van het feest. Beslis dan definitief over de partytent en plaats die vóór de opbouw van buffet en versiering.
Hoeveel stoelen en borden heb ik nodig voor een buurtverjaardag?
Voorzie per aangemelde gast één stoel en één dinerbord, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor taart en koffie heb je daarnaast per gast een gebaksbordje en koffiekopje nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!