Checklist pour organiser un anniversaire commun

Un anniversaire commun demande surtout une bonne coordination : plusieurs personnes fêtent leur anniversaire, mais les invités, les goûts et les cadeaux se croisent au même moment. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des invitations à l’accueil. Prévoyez les réponses, les régimes alimentaires et le gâteau assez tôt, puis gardez la dernière journée pour les achats, la préparation et l’installation. Les détails pratiques, comme les manteaux, les boissons fraîches et les déchets, évitent les problèmes pendant la fête.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Gérer les inscriptions
Recueillir les préférences alimentaires
Commander le gâteau
Établir la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Récupérer le gâteau
Refroidir les boissons
Installer les tables
2 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Installer la table du buffet
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Installer l’éclairage
2 personnes
Préparer la musique
Préparer les toilettes
Installer les points de collecte des déchets
Préparer les amuse-bouches
3 personnes
Préparer les salades
2 personnes
Garnir les sandwichs
2 personnes
Préparer la vaisselle

Événement

Installer le gâteau d'anniversaire
Accueillir les invités
2 personnes
Gérer les manteaux et les cadeaux
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Servir les amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Rafraîchir les boissons
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Gérer la musique
Ramasser les déchets
Conserver les aliments au frais

Suivi

Emballer les restes
2 personnes
Laver la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
Retirer les décorations
2 personnes
Ranger le matériel
2 personnes
Sortir les déchets
Nettoyer la salle
2 personnes
Nettoyer les toilettes
Rendre les objets empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 5
Chaisesqté 32
Porte-manteaux

Vaisselle

Assiettesqté 40
Assiettes à gâteauqté 40
Verresqté 40
Tasses à caféqté 30
Couteauxqté 40
Fourchettesqté 40
Cuillèresqté 40
Fourchettes à gâteauqté 40
Couverts de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Plats de serviceqté 8
Plats de service avec couvercleqté 4
Couteau à gâteau
Thermosqté 3
Bacs de rangementqté 8

Matériel

Glacièresqté 3
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3

Décoration

Ballonsqté 80
Pompe à ballons
Guirlandesqté 6
Nappesqté 5
Vasesqté 4
Photophoresqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 3
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8

Traiteur

Courses

Conseils

Envoyez les invitations au moins 3 semaines à l’avance et fixez une date limite de réponse 10 jours avant la fête. Vous aurez ainsi le temps de relancer les personnes qui n’ont pas répondu et de réunir les informations sur les allergies ou régimes alimentaires.
Commandez le gâteau au moins 7 jours à l’avance, surtout si plusieurs anniversaires sont célébrés ensemble. Confirmez la commande la veille et prévoyez qui ira le chercher le jour même, avec un endroit stable et frais pour le conserver.
Faites les courses 1 à 2 jours avant, puis préparez les salades, les garnitures et les portions à l’avance. Gardez les aliments sensibles dans des boîtes fermées et utilisez les plats de service avec couvercle jusqu’au moment du buffet.
Installez les tables, les chaises, le buffet et le vestiaire au moins 2 heures avant l’arrivée des invités. Prévoyez aussi un passage dégagé vers les toilettes et placez plusieurs points pour jeter les déchets afin d’éviter l’encombrement autour du buffet.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début et comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure. Testez l’enceinte, les rallonges et les guirlandes avant l’arrivée des invités, plutôt qu’au moment de les accueillir.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un anniversaire commun ?: Envoyez-les environ 3 semaines avant la fête. Demandez une réponse au plus tard 10 jours avant afin de connaître le nombre de participants et les besoins alimentaires.
Combien de temps à l’avance commander le gâteau d’anniversaire ?: Passez commande au moins 7 jours avant la date prévue. Confirmez les détails la veille et organisez son retrait le jour de la fête, idéalement quelques heures avant le début.
Quand commencer l’installation d’un anniversaire commun ?: Commencez l’installation environ 2 heures avant l’arrivée des invités. Les tables, les chaises, le buffet, le vestiaire, l’éclairage et la musique doivent être prêts avant de servir les premières boissons.
Combien de boissons prévoir pour un anniversaire commun ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée et le public. Mettez-les au frais au moins 4 heures avant et gardez une partie en réserve dans des glacières.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.