Checklista za zajedničku rođendansku proslavu
Zajednička rođendanska proslava traži više dogovora nego običan rođendan, jer se prijave, želje za hranom i pokloni često odnose na više slavljenika. Krenite od pozivnica i prikupljanja prijava, a zatim zaključite broj gostiju pre kupovine namirnica i poručivanja torte. Na dan proslave prvo pripremite prostor, piće, bife i toalet, pa tek onda dočekujte goste. Ova checklista prati redosled od prvog dogovora do posluživanja torte.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
Slanje pozivnica
Obrada prijava
Prikupljanje zahteva za ishranu
Poručiti tortu
Sastaviti spisak za kupovinu
Kupiti namirnice
2 osoba
Preuzeti tortu
Ohladiti piće
Postaviti stolove
2 osoba
Postaviti stolice
2 osoba
Postaviti bife sto
2 osoba
Kačenje dekoracije
2 osoba
Postavljanje osvetljenja
2 osoba
Pripremiti muziku
Pripremiti toalet
Postaviti mesta za otpatke
Priprema grickalica
3 osoba
Pripremiti salate
2 osoba
Napraviti sendviče
2 osoba
Postaviti posuđe
Događaj
Pripremiti rođendansku tortu
Doček gostiju
2 osoba
Upravljati jaknama i poklonima
Poslužiti piće dobrodošlice
2 osoba
Služenje grickalica
2 osoba
Dopuniti bife
2 osoba
Dopunjavanje pića
Iseći kolač
2 osoba
Služenje kafe i čaja
2 osoba
Puštati muziku
Sakupiti smeće
Držati hranu u frižideru
Naknadna nega
Zapakovati ostatke
2 osoba
Pranje posuđa
2 osoba
Skloniti stolove i stolice
2 osoba
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
Skloniti opremu
2 osoba
Izneti smeće
Očistiti prostor
2 osoba
Očistiti toalet
Vraćanje pozajmljenih stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 5
- Stolicekol. 32
- Stalak za kapute
Posuđe
- Tanjirikol. 40
- Tanjirići za kolačekol. 40
- Čašekol. 40
- Šolje za kafukol. 30
- Noževikol. 40
- Viljuškekol. 40
- Kašikekol. 40
- Viljuškice za kolačekol. 40
- Pribor za serviranjekol. 8
Kuhinja
- Daske za sečenjekol. 3
- Kuvarski noževikol. 3
- Poslužavnicikol. 8
- Posude za serviranje sa poklopcemkol. 4
- Nož za tortu
- Termosikol. 3
- Kutije za skladištenjekol. 8
Oprema
- Hladnjacikol. 3
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 3
- Razvodnicikol. 3
Osvetljenje
- Svetlosni lancikol. 3
Dekoracija
- Balonikol. 80
- Pumpa za balone
- Girlandekol. 6
- Stolnjacikol. 5
- Vazekol. 4
- Držači za čajne svećekol. 12
Čišćenje
- Kante za smećekol. 3
- Kantekol. 2
- Krpe za čišćenjekol. 8
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošaljite pozivnice dovoljno rano da imate vremena za obradu prijava i prikupljanje zahteva za ishranu. Zaključite broj gostiju pre sastavljanja spiska za kupovinu, jer se količine hrane, pića, tanjira i čaša menjaju sa svakom potvrdom.
- Tortu poručite tek kada znate broj gostiju i posebne zahteve, a preuzimanje planirajte nekoliko sati pre početka proslave. Obezbedite prostor u hladnjaku i pripremite nož za tortu, tanjiriće i viljuškice za kolače.
- Piće ohladite pre dolaska gostiju, ne nakon postavljanja bifea. Hladnjaci i termosi treba da budu dostupni, a za muziku i osvetljenje proverite produžne kablove i razvodnike pre nego što se prostor napuni.
- Jakne i poklone odredite na jedno mesto pre prvog dolaska. Stalak za kapute ili jasno odvojeni sto sprečiće da se pokloni pomešaju sa posuđem i hranom na bife stolu.
- Hranu pripremajte po redosledu: grickalice, salate, pa sendviči, dok se torta i posluživanje ostavljaju za kasnije. Posude sa poklopcem, poslužavnici i kutije za skladištenje pomažu da pripremljena hrana ostane zaštićena do serviranja.
Česta pitanja
- Kada poslati pozivnice za zajedničku rođendansku proslavu?
- Pošaljite ih najmanje 2 do 3 nedelje pre proslave. Tako ostaje dovoljno vremena za odgovore, zahteve za ishranu i konačan spisak za kupovinu.
- Koliko pića pripremiti po gostu za rođendan?
- Za prvi sat računajte 2 do 3 pića po osobi, a zatim približno 1 piće na sat. Deo pića ohladite unapred, a ostatak držite u hladnjacima i dopunjujte tokom proslave.
- Kada poručiti i preuzeti rođendansku tortu?
- Poručite tortu čim potvrdite broj gostiju i posebne zahteve, a najmanje nekoliko dana pre proslave. Preuzmite je istog dana, nekoliko sati pre početka, i odmah je smestite na hladno mesto.
- Kada postaviti bife sto i pripremiti hranu?
- Bife sto postavite oko 60 do 90 minuta pre dolaska gostiju, nakon stolova, stolica i dekoracije. Grickalice i salate mogu biti spremne ranije, dok sendviče pripremite što bliže početku da ostanu sveži.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!