Checklista za zajedničku rođendansku proslavu

Zajednička rođendanska proslava traži više dogovora nego običan rođendan, jer se prijave, želje za hranom i pokloni često odnose na više slavljenika. Krenite od pozivnica i prikupljanja prijava, a zatim zaključite broj gostiju pre kupovine namirnica i poručivanja torte. Na dan proslave prvo pripremite prostor, piće, bife i toalet, pa tek onda dočekujte goste. Ova checklista prati redosled od prvog dogovora do posluživanja torte.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • Slanje pozivnica

  • Obrada prijava

  • Prikupljanje zahteva za ishranu

  • Poručiti tortu

  • Sastaviti spisak za kupovinu

  • Kupiti namirnice

    2 osoba

  • Preuzeti tortu

  • Ohladiti piće

  • Postaviti stolove

    2 osoba

  • Postaviti stolice

    2 osoba

  • Postaviti bife sto

    2 osoba

  • Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • Postavljanje osvetljenja

    2 osoba

  • Pripremiti muziku

  • Pripremiti toalet

  • Postaviti mesta za otpatke

  • Priprema grickalica

    3 osoba

  • Pripremiti salate

    2 osoba

  • Napraviti sendviče

    2 osoba

  • Postaviti posuđe

Događaj

  • Pripremiti rođendansku tortu

  • Doček gostiju

    2 osoba

  • Upravljati jaknama i poklonima

  • Poslužiti piće dobrodošlice

    2 osoba

  • Služenje grickalica

    2 osoba

  • Dopuniti bife

    2 osoba

  • Dopunjavanje pića

  • Iseći kolač

    2 osoba

  • Služenje kafe i čaja

    2 osoba

  • Puštati muziku

  • Sakupiti smeće

  • Držati hranu u frižideru

Naknadna nega

  • Zapakovati ostatke

    2 osoba

  • Pranje posuđa

    2 osoba

  • Skloniti stolove i stolice

    2 osoba

  • Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • Skloniti opremu

    2 osoba

  • Izneti smeće

  • Očistiti prostor

    2 osoba

  • Očistiti toalet

  • Vraćanje pozajmljenih stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Stolovikol. 5
  • Stolicekol. 32
  • Stalak za kapute

Posuđe

  • Tanjirikol. 40
  • Tanjirići za kolačekol. 40
  • Čašekol. 40
  • Šolje za kafukol. 30
  • Noževikol. 40
  • Viljuškekol. 40
  • Kašikekol. 40
  • Viljuškice za kolačekol. 40
  • Pribor za serviranjekol. 8

Kuhinja

  • Daske za sečenjekol. 3
  • Kuvarski noževikol. 3
  • Poslužavnicikol. 8
  • Posude za serviranje sa poklopcemkol. 4
  • Nož za tortu
  • Termosikol. 3
  • Kutije za skladištenjekol. 8

Oprema

  • Hladnjacikol. 3
  • Bluetooth zvučnik
  • Produžni kablovikol. 3
  • Razvodnicikol. 3

Osvetljenje

  • Svetlosni lancikol. 3

Dekoracija

  • Balonikol. 80
  • Pumpa za balone
  • Girlandekol. 6
  • Stolnjacikol. 5
  • Vazekol. 4
  • Držači za čajne svećekol. 12

Čišćenje

  • Kante za smećekol. 3
  • Kantekol. 2
  • Krpe za čišćenjekol. 8

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošaljite pozivnice dovoljno rano da imate vremena za obradu prijava i prikupljanje zahteva za ishranu. Zaključite broj gostiju pre sastavljanja spiska za kupovinu, jer se količine hrane, pića, tanjira i čaša menjaju sa svakom potvrdom.
  • Tortu poručite tek kada znate broj gostiju i posebne zahteve, a preuzimanje planirajte nekoliko sati pre početka proslave. Obezbedite prostor u hladnjaku i pripremite nož za tortu, tanjiriće i viljuškice za kolače.
  • Piće ohladite pre dolaska gostiju, ne nakon postavljanja bifea. Hladnjaci i termosi treba da budu dostupni, a za muziku i osvetljenje proverite produžne kablove i razvodnike pre nego što se prostor napuni.
  • Jakne i poklone odredite na jedno mesto pre prvog dolaska. Stalak za kapute ili jasno odvojeni sto sprečiće da se pokloni pomešaju sa posuđem i hranom na bife stolu.
  • Hranu pripremajte po redosledu: grickalice, salate, pa sendviči, dok se torta i posluživanje ostavljaju za kasnije. Posude sa poklopcem, poslužavnici i kutije za skladištenje pomažu da pripremljena hrana ostane zaštićena do serviranja.

Česta pitanja

Kada poslati pozivnice za zajedničku rođendansku proslavu?
Pošaljite ih najmanje 2 do 3 nedelje pre proslave. Tako ostaje dovoljno vremena za odgovore, zahteve za ishranu i konačan spisak za kupovinu.
Koliko pića pripremiti po gostu za rođendan?
Za prvi sat računajte 2 do 3 pića po osobi, a zatim približno 1 piće na sat. Deo pića ohladite unapred, a ostatak držite u hladnjacima i dopunjujte tokom proslave.
Kada poručiti i preuzeti rođendansku tortu?
Poručite tortu čim potvrdite broj gostiju i posebne zahteve, a najmanje nekoliko dana pre proslave. Preuzmite je istog dana, nekoliko sati pre početka, i odmah je smestite na hladno mesto.
Kada postaviti bife sto i pripremiti hranu?
Bife sto postavite oko 60 do 90 minuta pre dolaska gostiju, nakon stolova, stolica i dekoracije. Grickalice i salate mogu biti spremne ranije, dok sendviče pripremite što bliže početku da ostanu sveži.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!