Wat heb je nodig voor een speurtocht?

Een speurtocht staat of valt met materiaal dat onderweg heel blijft en snel te gebruiken is. Naast routekaarten en opdrachtkaarten heb je spullen nodig voor checkpoints, teambegeleiding, verlichting en een veilige route. Denk vooraf aan waterdichte bakjes, voldoende pennen en reservebatterijen: die worden vaak pas gemist wanneer de eerste groep al vertrekt. Op deze pagina vind je de boodschappenlijst voor het startpunt, de route en de begeleiding.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 4
Stoelenaantal 12
Partytent
Klaptafelaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 6
Megafoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 10
Hoofdlampenaantal 12
Batterijen AAaantal 24

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Touwaantal 3
Hoepelsaantal 6
Blinddoekenaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Waterdichte bakjesaantal 12

Papierwaren

Routekaartenaantal 8
Opdrachtkaartenaantal 40
Antwoordformulierenaantal 40
Pennenaantal 40
Potlodenaantal 20
Klembordenaantal 8
Markeerstiftenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 30
Afzetlintaantal 4
Vlaggenlijnaantal 3
Ducttapeaantal 4
Haringenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Waterkannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Scharenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Ice tea - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Papieren bekers - 50 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Waterijsjes - 40 stuks
- Mueslirepen - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 bakjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Miniwraps - 60 stuks
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Kaasplakken - 2 pakken
- Komkommer - 6 stuks
- Paprika - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Minirookworsten - 40 stuks
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Vegetarische snacks - 40 stuks
- Servetten - 150 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Allesreiniger - 1 fles
- Afwasmiddel - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Reken per deelnemer op één routekaart of antwoordformulier en leg per team minimaal twee pennen klaar. Neem daarnaast 10% extra papier mee voor zoekgeraakte of nat geworden exemplaren.
Gebruik per checkpoint een waterdicht bakje voor clues en opdrachten. Leg per locatie ook een pen, potlood en klembord klaar, zodat deelnemers niet op de grond hoeven te schrijven.
Voor een avondroute heb je per begeleider één hoofdlamp of LED-lantaarn nodig. Neem minimaal één extra set AA-batterijen per verlichtingselement mee; lege batterijen vallen meestal pas op zodra het donker wordt.
Markeer startpunt, checkpoints en gevaarlijke oversteekplaatsen met pionnen en afzetlint. Neem per locatie enkele meters ducttape mee om losse markeringen of routekaarten direct vast te zetten.
Verdeel portofoons en powerbanks vóór vertrek en test ze op de volledige route. Plan hiervoor minstens 30 minuten vóór de start; een ontbrekende oplader of slecht bereik ontdek je liever niet onderweg.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een speurtocht?: Geef elk team één routekaart en neem minstens 10% extra exemplaren mee. Bij 8 teams druk je dus 9 kaarten af, zodat één beschadigde of kwijtgeraakte kaart geen probleem veroorzaakt.
Hoeveel pennen en potloden moet ik kopen voor een speurtocht?: Leg per team minimaal twee pennen klaar en neem enkele potloden mee voor opdrachten waarbij markeren nodig is. Voor 8 teams zijn 16 pennen en 4 potloden een praktische basisvoorraad.
Wat heb ik nodig voor checkpoints tijdens een speurtocht?: Per checkpoint heb je een waterdicht bakje, de bijbehorende clue of opdrachtkaart, een pen, een klembord en eventueel pionnen of afzetlint nodig. Maak per checkpoint één complete set en controleer die uiterlijk 30 minuten voor vertrek.
Welke verlichting heb ik nodig voor een speurtocht in het donker?: Voorzie elke begeleider van één hoofdlamp of LED-lantaarn en neem minimaal één extra set AA-batterijen per lamp mee. Test alle verlichting vóór het materiaal naar de route wordt gebracht, bij voorkeur dezelfde dag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!