Que faut-il prévoir pour un atelier de danse ?

Pour un atelier de danse, il faut prévoir à la fois le matériel de pratique, l’équipement audio et un accueil simple pour les participants. Les tapis, élastiques et serviettes servent à la séance, tandis que les enceintes, câbles et rallonges évitent les interruptions. Ajoute de quoi identifier les participants, servir le café et conserver les boissons au frais. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et vérifie le contenu de la salle avant les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 35
Tables pliantesqté 4
Table d'inscription
Portant à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Tapis de danseqté 35
Élastiques d’entraînementqté 35
Serviettesqté 35

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Ordinateur portable
Câbles de rechargeqté 3
Rallonges électriquesqté 2
Multiprisesqté 3
Câbles audioqté 2
Minuterie

Éclairage

Lampadairesqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Tasses à caféqté 40
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 8
Pinces de serviceqté 4

Décoration

Badges nominatifsqté 35
Stylosqté 10
Flyers du programmeqté 40
Panneaux d’orientationqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Sucre en dosettes - 1 boîte
- Wraps - 50 pièces
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilo
- Falafel - 1,5 kilo
- Roquette - 500 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 6 pièces
- Maïs - 6 boîtes
- Olives - 3 bocaux
- Feta - 750 grammes
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Pommes - 35 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Bananes - 35 pièces
- Brownies - 40 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Glaçons - 6 sacs
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévois un tapis de danse et une serviette par participant si la séance comprend des exercices au sol. Pour les élastiques d’entraînement, compte un exemplaire par personne ou organise un partage par petits groupes.
Teste les enceintes portables, l’ordinateur, les câbles audio et les rallonges au moins 24 heures avant l’atelier. Recharge les appareils la veille et emporte les câbles de recharge nécessaires.
Pour l’accueil, prépare un badge nominatif et un stylo pour chaque participant, avec quelques exemplaires supplémentaires. Une réserve de 10 % couvre généralement les inscriptions ajoutées au dernier moment.
Mets les boissons au frais au moins 2 heures avant le début et prévois les verres réutilisables, les assiettes et les couverts avant de préparer les encas. Utilise les glacières si le réfrigérateur de la salle ne suffit pas.
Vérifie la salle le jour même : laisse la piste dégagée et réserve un espace pour la table d’inscription, les manteaux et le service. Les chaises et les tables pliantes doivent rester en dehors de la zone de danse pendant la séance.

Questions fréquentes

Combien de tapis faut-il pour un atelier de danse ?: Prévois idéalement un tapis par participant lorsque le programme inclut du travail au sol. Pour 20 personnes, cela représente 20 tapis, plus 2 tapis de réserve si l’espace et le budget le permettent.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un atelier de danse ?: Compte environ 0,5 à 0,75 litre de boisson par participant pour un atelier de 2 à 3 heures, en fonction de l’intensité et de la température. Mets les boissons au frais au moins 2 heures avant l’accueil.
Quand préparer les badges et les programmes ?: Prépare les badges nominatifs et imprime les programmes au plus tard la veille. Ajoute environ 10 % de badges vierges et garde quelques stylos à la table d’inscription.
Quel matériel audio faut-il apporter pour un atelier de danse ?: Prévois des enceintes portables, un ordinateur, les câbles audio, des rallonges, des multiprises et les câbles de recharge. Fais un test complet au moins 24 heures avant, puis vérifie la connexion et le volume 30 minutes avant le début.

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