Einkaufsliste für deine Tanzworkshop

Für eine Tanzworkshop brauchst du neben Tanzraum und Lehrkraft vor allem Material, das den Ablauf nicht ausbremst. Plane Sitzgelegenheiten, Tanzmatten, Trainingsbänder und Handtücher passend zur Teilnehmerzahl ein. Für Musik und Ansagen gehören Laptop, Lautsprecher, Ladekabel sowie Audio- und Verlängerungskabel zusammen. Getränke, Kaffee, Tee und Snacks solltest du früh genug besorgen, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut und gekühlt werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 35
KlappischeAnz. 4
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

TanzmattenAnz. 35
TrainingsbänderAnz. 35
HandtücherAnz. 35

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Laptop
LadekabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
AudiokabelAnz. 2
Timer

Beleuchtung

StehlampenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 40
Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierschalenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Dekoration

NamensschilderAnz. 35
StifteAnz. 10
ProgrammflyerAnz. 40
WegweiserAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Teelöffelzucker - 1 Schachtel
- Wraps - 50 Stück
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Falafel - 1,5 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Mais - 6 Dosen
- Oliven - 3 Gläser
- Feta - 750 Gramm
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Äpfel - 35 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Bananen - 35 Stück
- Brownies - 40 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person ein Trinkglas und ein Handtuch ein; bei einer schweißtreibenden Einheit sind zwei Handtücher pro Person die praktischere Reserve.
Prüfe Lautsprecher, Laptop, Audiokabel und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lade alle Geräte vollständig auf und teste die Playlist mindestens 30 Minuten lang.
Stelle für die Anmeldung einen Tisch, Namensschilder und Stifte bereit. Drucke die Programmflyer spätestens am Vortag, damit Änderungen bei Zeiten oder Räumen noch eingearbeitet werden können.
Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn und nutze Kühlboxen, wenn kein Kühlschrank nahe am Tanzraum steht. Thermoskannen für Kaffee und Tee füllst du am besten kurz vor dem Empfang.
Räume die Tanzfläche vor dem Aufbau vollständig frei und lege Matten, Trainingsbänder und Timer in Reichweite der Lehrkraft. Halte zusätzlich Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen für die Snacks bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Tanzworkshop?: Für die Grundausstattung brauchst du Tanzmatten, Trainingsbänder, Handtücher, einen Timer sowie Lautsprecher und Laptop für die Musik. Ergänze je nach Teilnehmerzahl Stühle, Klapptische, Trinkgläser, Geschirr, Getränke, Kaffee, Tee und Snacks.
Wie viele Trinkgläser brauche ich pro Teilnehmer?: Rechne mit mindestens einem wiederverwendbaren Trinkglas pro Person und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit. Bei einer Workshopdauer von mehr als 2 Stunden sind zwei Gläser pro Person sinnvoll, falls nicht zwischendurch gespült werden kann.
Wann muss ich Getränke und Snacks für die Tanzworkshop einkaufen?: Besorge haltbare Snacks und Getränke 1 bis 2 Tage vorher. Kühlpflichtige Getränke stellst du mindestens 4 Stunden vor Beginn kalt; frische Snacks bereitest du am Veranstaltungstag vor.
Welche Technik brauche ich für Musik bei einer Tanzworkshop?: Plane einen Laptop, tragbare Lautsprecher, ein Audiokabel, passende Ladekabel und mindestens ein Verlängerungskabel ein. Teste die komplette Verbindung am Vortag und lade die Geräte spätestens am Abend vorher auf.

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