Qué necesitas para organizar un taller de danza

Para un taller de danza necesitas preparar tanto la pista como la recepción y las pausas. Además del equipo de sonido, las alfombras y el material de entrenamiento, calcula con antelación las bebidas, los aperitivos y la vajilla reutilizable. La mesa de registro, las tarjetas con nombres y los programas impresos suelen quedarse para el último momento. Esta lista te ayuda a comprar o llevar todo lo necesario y a comprobar que el espacio está listo antes de que lleguen los participantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 35
Mesas plegablescant. 4
Mesa de registro
Percherocant. 2

Material deportivo

Alfombras de bailecant. 35
Bandas elásticas de entrenamientocant. 35
Toallascant. 35

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Portátil
Cables de cargacant. 3
Enrollacablescant. 2
Regletascant. 3
Cables de audiocant. 2
Temporizador

Iluminación

Lámparas de piecant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platos reutilizablescant. 40
Cubiertos reutilizablescant. 40
Tazas de cafécant. 40
Cuencos de serviciocant. 8
Bandejas de servircant. 6

Cocina

Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cucharonescant. 8
Pinzas de servircant. 4

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 35
Bolígrafoscant. 10
Folletos del programacant. 40
Señales direccionalescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Azúcar en cucharitas - 1 caja
- Wraps - 50 unidades
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Falafel - 1,5 kilo
- Rúcula - 500 gramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 6 unidades
- Maíz - 6 latas
- Aceitunas - 3 tarros
- Feta - 750 gramos
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Manzanas - 35 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Plátanos - 35 unidades
- Brownies - 40 unidades
- Galletas - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Calcula los vasos, platos y cubiertos reutilizables para el número final de participantes y añade un margen del 10 % para roturas o usos repetidos durante la pausa.
Prepara al menos dos bebidas por persona para la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación; las neveras portátiles deben estar listas antes de montar la recepción.
Comprueba que hay una alfombra de baile por cada zona de práctica y suficientes toallas para que los participantes puedan secarse durante los descansos.
Lleva cables de audio, cables de carga, regletas y un enrollacables; prueba los altavoces portátiles y la música al menos 30 minutos antes de empezar.
Imprime los folletos del programa y prepara una tarjeta de nombre y un bolígrafo por participante, más un 10 % adicional para inscripciones o cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un taller de danza?: Calcula un vaso reutilizable por participante y añade un 10 % de reserva. Para 30 personas, prepara 33 vasos; si no habrá lavado durante la actividad, aumenta la cantidad según las pausas previstas.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el taller?: Pon las bebidas en las neveras portátiles al menos 4 horas antes del inicio. Si utilizas hielo, prepara una segunda carga para la pausa, porque el hielo de la recepción puede derretirse rápidamente.
¿Cuántas tarjetas de nombre y programas debo imprimir?: Imprime una tarjeta de nombre y un programa por participante confirmado, más un 10 % adicional. Para 30 asistentes, prepara 33 unidades de cada uno y guarda las copias extra en la mesa de registro.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?: Conecta los altavoces, el portátil y los cables de audio al menos 30 minutos antes de la recepción. Reproduce una parte de la lista musical y comprueba el volumen desde varios puntos de la pista.

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