Wat heb je nodig voor een dansworkshop?

Voor een dansworkshop heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Regel per deelnemer een duidelijke plek om te bewegen, voldoende drinkglazen en handdoeken, en controleer vooraf of alle apparatuur opgeladen is. Voor de ontvangst heb je een registratietafel, naamkaartjes en pennen nodig. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke spullen vaak te laat worden geregeld, zoals verlengkabels, koffie- en theeservies en serveermaterialen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 35
Klaptafelsaantal 4
Registratietafel
Kledingrekaantal 2

Sportmateriaal

Dansmattenaantal 35
Trainingselastiekenaantal 35
Handdoekenaantal 35

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Laptop
Oplaadkabelsaantal 3
Verlenghaspelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 3
Audiokabelsaantal 2
Timer

Verlichting

Staande lampenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 35
Pennenaantal 10
Programmaflyersaantal 40
Richtingbordjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Theelepelsuiker - 1 doos
- Wraps - 50 stuks
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Falafel - 1,5 kilo
- Rucola - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Mais - 6 blikken
- Olijven - 3 potten
- Feta - 750 gram
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Appels - 35 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 35 stuks
- Brownies - 40 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 6 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Plan minimaal één dansmat per deelnemer als de workshop oefeningen op de vloer bevat. Leg daarnaast minstens één handdoek per deelnemer klaar en houd een paar extra exemplaren achter de hand.
Neem voor muziek minstens één draagbare speaker mee en test die uiterlijk 30 minuten voor de start met de laptop, audiokabels en stekkerdozen. Laad speakers, laptop en timer vooraf volledig op.
Zet bij de ontvangst één registratietafel klaar met de deelnemerslijst, naamkaartjes en pennen. Reken op één naamkaartje per deelnemer plus ongeveer 10% extra voor last-minute wijzigingen.
Voorzie per deelnemer minimaal één herbruikbaar drinkglas en zet extra water klaar in koelboxen. Koffie en thee vragen daarnaast om thermoskannen, kopjes en voldoende serveermateriaal.
Maak de dansvloer volledig vrij voordat je tafels en stoelen neerzet. Houd verlenghaspels en stekkerdozen langs de rand van de ruimte, zodat niemand tijdens het dansen over kabels struikelt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel dansmatten heb ik nodig voor een dansworkshop?: Neem één dansmat per deelnemer als iedereen tegelijk op de vloer werkt. Voor een groep van 20 deelnemers heb je dus 20 matten nodig; bestel of leen 2 extra matten als reserve.
Hoeveel handdoeken moet ik meenemen naar een dansworkshop?: Reken op één handdoek per deelnemer en neem ongeveer 10% extra mee. Bij 20 deelnemers zijn dat 22 handdoeken, zeker wanneer de workshop intensief is.
Hoeveel speakers heb ik nodig voor een dansworkshop?: Voor een kleine ruimte is één draagbare speaker meestal genoeg; neem bij meer dan ongeveer 25 deelnemers of een lange ruimte twee speakers mee. Test het geluid minimaal 30 minuten vooraf op de plek waar wordt gedanst.
Wanneer moet ik de spullen voor een dansworkshop regelen?: Regel dansmatten, speakers, verlengkabels en ander materiaal uiterlijk 7 dagen vooraf. Doe de boodschappen voor dranken, koffie, thee en hapjes 1 tot 2 dagen voor de workshop en zet gekoelde dranken op de dag zelf koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!