Boodschappenlijst voor een schrijfworkshop

Voor een schrijfworkshop heb je meer nodig dan papier en pennen. Per deelnemer leg je een notitieboek, schrijfpennen, werkbladen en een naamkaartje klaar. Voor oefeningen met kleur, markering of losse ideeën zijn extra materialen handig, terwijl laptop, beamer en kabels de presentatie ondersteunen. Ook koffie, thee, water en een ingerichte pauzeplek moet je vooraf regelen, zodat je tijdens de workshop niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 35
Tafellopersaantal 8
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Schrijfmateriaal

Notitieboekenaantal 35
Balpennenaantal 50
Potlodenaantal 40
Gummenaantal 35
Puntenslijpersaantal 10
Markeerstiftenaantal 20
Finelinersaantal 35
Kleurpotlodenaantal 10
Sticky notesaantal 12
Tekenpapieraantal 200
Enveloppenaantal 40
Naamkaartjesaantal 40
Mapjesaantal 35
Werkbladenaantal 120

Apparatuur

Laptop
Beamer
Beamerdoek
Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelaantal 2
Presentatieklikker

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2

Servies

Mokkenaantal 40
Drinkglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opschealschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Waterkaraffenaantal 6
Serveerbladenaantal 4

Decoratie

Tafeldecoratieaantal 8
Inspiratiekaartenaantal 40

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Afwasborstelsaantal 3
Vuilniszakhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Wortels - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkoren crackers - 5 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus zonder knoflook - 2 bakjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 40 stuks
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Gemengde salade - 8 zakken
- Pastasalade - 5 kilo
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Groentesoep - 6 liter
- Broodjes falafel - 35 stuks
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Vegan brownies - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Leg voor elke deelnemer één notitieboek, twee balpennen, één potlood, één gum en één naamkaartje klaar. Neem van pennen en naamkaartjes minimaal 10% extra mee voor uitval en last-minute deelnemers.
Print werkbladen en schrijfoefeningen op basis van de bevestigde deelnemerslijst en voeg per soort 2 tot 3 extra exemplaren toe. Stop het materiaal vooraf in mapjes, zodat je tijdens de introductie niets meer hoeft uit te delen.
Voor een workshop met visuele oefeningen leg je per tafel een set markeerstiften, fineliners, kleurpotloden, sticky notes en tekenpapier klaar. Eén puntenslijper per 4 tot 6 deelnemers voorkomt zoekwerk tijdens de oefening.
Controleer techniek uiterlijk één dag vooraf: laptop, beamer, beamerdoek, HDMI-kabel, presentatieklikker, speaker, verlengkabels en stekkerdozen. Neem minstens één reserveverlengkabel en zorg dat de presentatie ook zonder internet beschikbaar is.
Plan koffie en thee niet alleen voor de pauze: reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water klaar. Gebruik per 10 tot 15 deelnemers één thermoskan of koffiezetapparaat en controleer vooraf het aantal dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik per persoon nodig voor een schrijfworkshop?: Reken per deelnemer op één notitieboek, twee balpennen, één potlood, één gum, één naamkaartje en één set werkbladen. Voeg voor pennen en printwerk 10% extra toe, zodat een ontbrekend exemplaar geen probleem wordt.
Hoeveel werkbladen moet ik printen voor een schrijfworkshop?: Print één compleet pakket per aangemelde deelnemer en 2 tot 3 extra pakketten. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 of 23 sets, gesorteerd in mapjes vóór de deelnemers binnenkomen.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een schrijfworkshop?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon aanhouden, naast water. Bij 20 deelnemers zijn dat ongeveer 40 tot 60 koppen; controleer daarnaast of koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen genoeg capaciteit hebben.
Wanneer moet ik de spullen voor een schrijfworkshop regelen?: Bestel catering en ontbrekend materiaal uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf. Print werkbladen, sorteer de schrijfwaren en test laptop, beamer en kabels uiterlijk de dag vóór de workshop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.