Lista de compras para un taller de escritura

Organizar un taller de escritura requiere más que preparar los ejercicios. Necesitas calcular el material de trabajo para cada participante, dejar margen para los imprevistos y comprobar que la parte técnica funciona antes de abrir la sala. Esta lista reúne lo necesario para escribir, presentar las actividades y ofrecer una pausa con café y té. Úsala junto con el número confirmado de asistentes y revisa las cantidades con varios días de antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 35
Manteles runnerscant. 8
Percheroscant. 2
Papeleracant. 4

Material de escritura

Cuadernoscant. 35
Bolígrafoscant. 50
Lápicescant. 40
Gomas de borrarcant. 35
Sacapuntascant. 10
Rotuladores fosforescentescant. 20
Rotuladores finoscant. 35
Lápices de colorescant. 10
Notas adhesivascant. 12
Papel para dibujarcant. 200
Sobrescant. 40
Tarjetas de nombrecant. 40
Carpetascant. 35
Tableros de trabajocant. 120

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla para proyector
Altavoz portátil
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 4
Cable HDMIcant. 2
Clic de presentación

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 2

Vajilla

Tazascant. 40
Vasoscant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas para servircant. 6
Cucharonescant. 6
Jarras de aguacant. 6
Bandejas de serviciocant. 4

Decoración

Decoración de mesacant. 8
Tarjetas de inspiracióncant. 40

Iluminación

Luces decorativascant. 6

Limpieza

Cepillos para fregarcant. 3
Soportes para bolsas de basuracant. 4

Catering

Compras
- Granos de café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua mineral - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 1,5 kilo
- Zanahorias - 1 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 35 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Crackers integrales - 5 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus sin ajo - 2 envases
- Pan integral - 8 panes
- Pistolets - 40 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Quiche vegetariana - 4 unidades
- Sopa de verduras - 6 litros
- Bocadillos de falafel - 35 unidades
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Brownies veganos - 40 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Compra un cuaderno y un bolígrafo por participante, y añade entre un 10 % y un 15 % de unidades de reserva. Así puedes cubrir inscripciones de última hora o material perdido.
Prepara las tarjetas de nombre antes de la recepción y lleva al menos 2 o 3 tarjetas en blanco. Los cambios de última hora son habituales y evitarlos en la entrada ahorra tiempo.
Comprueba el equipo técnico entre 24 y 48 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargadores, regletas y clic de presentación. Llevar un cable HDMI adicional puede evitar que una presentación se retrase.
Calcula dos o tres bebidas por persona para la primera hora de la pausa, combinando café y té, y prepara los termos poco antes de recibir al grupo. No olvides prever tazas, aunque no aparezcan en esta lista.
Separa los materiales por actividad en carpetas o tableros de trabajo y deja todo colocado en las mesas al menos 30 minutos antes del comienzo. Las notas adhesivas, los rotuladores y el papel para dibujar suelen necesitarse a la vez.

Preguntas frecuentes

¿Qué material de escritura necesito por persona para un taller?: Prepara como base un cuaderno y un bolígrafo por asistente. Añade un 10 % o 15 % de reserva y reparte lápices, gomas, sacapuntas y rotuladores según los ejercicios previstos.
¿Cuándo debo comprar el material del taller de escritura?: Haz la compra principal entre 5 y 7 días antes, cuando ya tengas actualizada la lista de participantes. Comprueba el material y clasifícalo entre 24 y 48 horas antes del taller.
¿Cuánto café y té necesito para un taller de escritura?: Para la primera hora de pausa, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Compra una pequeña reserva adicional, especialmente si la sesión dura varias horas o empieza por la mañana.
¿Qué equipo técnico hace falta para proyectar los ejercicios?: Necesitas un portátil, un proyector, una pantalla, un cable HDMI, un clic de presentación, alargadores y regletas. Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y lleva un cable de repuesto si es posible.

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