Organiser un après-midi jeux sans rien oublier
Un après-midi jeux réussi repose surtout sur une bonne préparation des tables, des jeux et de l’accueil. Prévoyez les inscriptions assez tôt pour connaître le nombre de participants et leurs besoins alimentaires. Quelques jours avant, vérifiez que chaque jeu est complet, réservez ceux qui manquent et préparez les cartes de score ou les prix. Le jour même, gardez au moins une heure pour installer les espaces de jeu, les boissons et la table d’accueil.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la date et le lieu
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier l’inventaire des jeux
2 personnes
Réserver les jeux manquants
Prévoir les prix et les cartes de jeu
Faire l’aménagement de la salle
2 personnes
Sélectionner les règles du jeu
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Étiqueter les jeux et le matériel
2 personnes
Préparer les prix et les cartes de score
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les stations de jeu
4 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Aménager la table de service
2 personnes
Afficher les règles du jeu bien en vue
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Événement
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Expliquer l’après-midi jeux
2 personnes
Animer les manches du jeu
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Changer de jeu
3 personnes
Servir le repas pizza
4 personnes
Animer les jeux du soir
5 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Dire au revoir aux visiteurs
3 personnes
Suivi
Rassembler les jeux
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Vérifier et ranger le matériel
2 personnes
Retourner les jeux empruntés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 50
- Nappesqté 8
- Porte-manteauxqté 2
Matériel de jeu
- Jeux de sociétéqté 20
- Jeux de cartesqté 10
- Puzzlesqté 6
- Désqté 30
- Bacs pour éléments de jeuqté 20
- Minuteurs de cuisineqté 6
- Panneaux de scoreqté 8
- Prixqté 20
- Cônesqté 50
- Porte-cartesqté 10
Matériel d’écriture
- Tableaux blancsqté 4
- Marqueurs pour tableau blancqté 16
- Stylosqté 30
- Blocs-notesqté 10
Décoration
- Guirlandesqté 8
- Ballonsqté 50
- Ruban adhésifqté 4
- Étiquettes nominativesqté 60
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Plateaux de serviceqté 6
- Petits bolsqté 12
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Thermos à caféqté 3
- Glacièresqté 4
- Coupe-pizzaqté 2
- Couteaux de cuisineqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Sets de serpillièreqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
Équipement
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires au moins 7 jours avant : vous saurez combien de tables, de chaises, de gobelets et d’en-cas prévoir.
- Vérifiez l’inventaire des jeux 5 à 7 jours avant. Contrôlez les pièces, les cartes, les dés et les minuteurs, puis réservez immédiatement les jeux manquants.
- Préparez un espace par activité et étiquetez les jeux ainsi que les bacs de rangement. Cela évite de mélanger les pièces pendant les manches et accélère le rangement.
- Arrivez environ 60 minutes avant l’ouverture pour installer les tables, les chaises, les stations de jeu et les règles visibles. Mettez aussi les boissons au frais avant l’arrivée des participants.
- Gardez une table d’accueil distincte avec les étiquettes nominatives, les stylos et les blocs-notes. Prévoyez les cartes de score et les prix avant de lancer la première manche, pas entre deux jeux.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un après-midi jeux ?
- Commencez 7 à 10 jours avant avec la date, le lieu et les invitations. Réservez les jeux manquants au plus tard 5 jours avant, puis gardez 1 heure le jour même pour l’installation.
- Combien de jeux prévoir pour un après-midi jeux ?
- Prévoyez au moins un jeu ou une activité par station de jeu, plus 1 à 2 activités de secours. Vérifiez aussi 5 à 7 jours avant que chaque boîte contient toutes ses pièces.
- Quand envoyer les invitations pour un après-midi jeux ?
- Envoyez-les environ 2 semaines avant et fixez une date limite d’inscription 7 jours avant. Ce délai permet de traiter les réponses et de recueillir les besoins alimentaires.
- Que préparer la veille d’un après-midi jeux ?
- La veille, préparez les courses, les cartes de score, les prix, les étiquettes et le matériel de chaque station. Placez les boissons au frais dès l’arrivée sur le lieu, environ 60 minutes avant l’accueil.
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