Boodschappenlijst voor een schrijfworkshop

Voor een schrijfworkshop heb je meer nodig dan alleen notitieboeken en pennen. Deelnemers moeten kunnen schrijven, de docent moet het programma zichtbaar kunnen toelichten en tijdens de pauze moeten koffie, soep, brood en hapjes klaarstaan. Regel techniek en catering uiterlijk enkele dagen vooraf; print werkbladen en maak naambadges de dag ervoor. Controleer op de ochtend zelf vooral stroom, beeld en geluid, want een ontbrekende adapter of lege thermoskan merk je pas als de workshop begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 45
Buffettafelaantal 2
Ontvangsttafel
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 12
Draagbare speaker

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Soepkommenaantal 45

Schrijfmateriaal

Notitieboekenaantal 45
Balpennenaantal 60
Potlodenaantal 45
Gummenaantal 45
Markeerstiftenaantal 20
Naamkaartjesaantal 50
Klembordenaantal 10
A4-papieraantal 2

Decoratie

Tafelkleedjesaantal 10
Programmapostersaantal 6
Pijlbordjesaantal 8

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 8
Vloertrekker
Bezem en blik

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Plat mineraalwater - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 3 liter
- Bitter lemon - 2 flessen
- Bruiswater voor thee - 2 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 6 stuks
- Boter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Paprika's - 8 stuks
- Uien - 1 kilo
- Knoflook - 3 bollen
- Groentebouillon - 2 pakken
- Tomatenblokjes - 8 blikken
- Wortels - 2 kilo
- Prei - 1 kilo
- Courgettes - 6 stuks
- Kookroom - 2 liter
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Basilicum - 2 bosjes
- Croutons - 4 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Pure chocolade - 1 kilo
- Melkchocolade - 1 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende handgel - 2 flessen

Tips

Neem per deelnemer één notitieboek en minimaal twee balpennen mee; leg daarnaast een kleine reservevoorraad klaar voor deelnemers die iets vergeten.
Plan voor de presentatie een laptop, beamer en projectiescherm. Test die combinatie uiterlijk 30 minuten voor aanvang en leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar.
Zet voor de ontvangst een aparte tafel klaar met naambadges en deelnemerslijst. Print de badges uiterlijk de dag ervoor, zodat je bij binnenkomst niet hoeft te schrijven.
Reken voor de koffiepauze op koffie- en theeservies voor alle deelnemers plus ongeveer 10 procent extra. Zet koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen minstens 15 minuten voor de pauze klaar.
Serveer soep en brood met passende kommen, borden, bestek, serveerschalen en opscheplepels. Controleer de verzamelde dieetwensen uiterlijk 2 dagen vooraf en stem de hapjes daarop af.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een schrijfworkshop?: Zorg per deelnemer voor een notitieboek en minimaal twee balpennen. Voor de begeleiding zijn werkbladen, een flip-over met stiften, een laptop, beamer en projectiescherm nodig; voor de pauze komen koffie, thee, water, soep, brood en hapjes erbij.
Hoeveel pennen moet ik meenemen naar een schrijfworkshop?: Neem minimaal twee balpennen per deelnemer mee en leg daarnaast ongeveer 10 procent extra klaar. Voor 20 deelnemers betekent dat 40 pennen plus 4 reservepennen.
Wanneer moet ik de catering voor een schrijfworkshop regelen?: Bestel catering uiterlijk 2 dagen vooraf, zodra het aantal deelnemers en de dieetwensen bekend zijn. Zet dranken koud en bereid of controleer de hapjes op de dag zelf; warme koffie en soep zet je kort voor de pauze klaar.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een schrijfworkshop?: Voorzie één stoel per deelnemer, docent en eventuele begeleider, plus 2 reserveplaatsen. Het aantal tafels hangt af van de opstelling, maar controleer uiterlijk 1 dag vooraf of iedereen werkruimte heeft en of een aparte ontvangst- en buffettafel past.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.