Lista de compras para un taller de escritura
Organiza las compras del taller de escritura según lo que cada participante necesita para trabajar y lo que hará falta durante las pausas. Calcula un cuaderno y un bolígrafo por persona, más algunas unidades de reserva, y prepara también lápices, gomas y rotuladores fosforescentes. Para el descanso, reúne café, té, bebidas, aperitivos, sopa y pan, teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Revisa el equipo técnico y el material impreso al menos un día antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 45
- Mesa del bufécant. 2
- Mesa de recepción
- Taburetescant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 50
- Vasoscant. 50
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharonescant. 4
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Pizarra de hojas
- Rotuladores para pizarracant. 12
- Altavoz portátil
Cocina
- Teterascant. 2
- Cafetera
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Tazones para sopacant. 45
Material de escritura
- Cuadernoscant. 45
- Bolígrafoscant. 60
- Lápicescant. 45
- Gomas de borrarcant. 45
- Rotuladores fosforescentescant. 20
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Portapapelescant. 10
- Papel A4cant. 2
Decoración
- Manteles individualescant. 10
- Pósteres del programacant. 6
- Carteles de flechascant. 8
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Palangana para lavarcant. 2
- Cepillos para fregarcant. 3
- Paños de limpiezacant. 8
- Limpiacristales
- Escoba y recogedor
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 3 litros
- Limonada amarga - 2 botellas
- Agua con gas para té - 2 litros
- Baguettes - 12 unidades
- Panes integrales - 6 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 500 gramos
- Pimientos - 8 unidades
- Cebollas - 1 kilo
- Ajo - 3 cabezas
- Caldo de verduras - 2 paquetes
- Tomate troceado - 8 latas
- Zanahorias - 2 kilos
- Puerros - 1 kilo
- Calabacines - 6 unidades
- Nata para cocinar - 2 litros
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Albahaca - 2 manojos
- Picatostes - 4 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Chocolate puro - 1 kilo
- Chocolate con leche - 1 kilo
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de horno - 1 rollo
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Gel desinfectante de manos - 2 botellas
Consejos
- Compra un cuaderno y un bolígrafo por participante, y añade al menos un 10 % extra por pérdidas o inscripciones de última hora. Ten también lápices, gomas y rotuladores fosforescentes disponibles.
- Prepara las hojas de trabajo con un mínimo de 2 copias por persona: una para usar durante la actividad y otra de reserva. Imprime además el programa y las acreditaciones antes del día del taller.
- Para el descanso, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade café, té, agua y aperitivos. Separa las opciones según las preferencias dietéticas comunicadas por los participantes.
- Comprueba el día anterior que el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz y los cables funcionan juntos. Lleva al menos una regleta y un cable alargador por cada zona que necesite corriente.
- Cuenta la vajilla antes de preparar el bufé: necesitas como mínimo una taza, vaso, plato y juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Deja preparados los cucharones, las bandejas y los cuchillos de pan antes de servir la sopa.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para un taller de escritura?
- Calcula un cuaderno y un bolígrafo por participante, más un 10 % de reserva. Añade lápices, gomas, rotuladores fosforescentes y al menos 2 copias de cada hoja de trabajo por persona.
- ¿Cuánta comida y bebida compro para un taller de escritura?
- Para la primera hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona y añade agua, café, té y aperitivos. La cantidad de sopa y pan depende de si forman parte de una comida, pero confirma las restricciones dietéticas al menos 3 días antes.
- ¿Cuándo debo preparar el material del taller?
- Haz la compra y prepara los materiales entre 2 y 3 días antes. Comprueba el equipo técnico, enfría las bebidas e imprime las hojas de trabajo como muy tarde el día anterior.
- ¿Cuántas sillas y mesas necesito para un taller de escritura?
- Prepara una silla por participante y suficiente superficie para que cada persona tenga su cuaderno y las hojas de trabajo. Añade una mesa para recepción, otra para el bufé y un 10 % de asientos de reserva si esperas incorporaciones tardías.
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