Wat heb je nodig voor een spelletjesmiddag?

Een spelletjesmiddag vraagt om meer dan alleen bord- en kaartspellen. Je hebt ook materiaal nodig om rondes te begeleiden, scores bij te houden en deelnemers snel aan tafel te laten starten. Voor het buffet zijn servies, serveermateriaal en keukenhulpmiddelen nodig; voor koffie en thee komen daar apparaten en thermoskannen bij. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je al hebt, wat je kunt lenen en wat je op tijd moet klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Buffettafelaantal 2
Kapstok

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 20
Kaartspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 30
Spelklokkenaantal 8
Pionnen en fichesaantal 10
Scorebordaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 45
Besteksetsaantal 50
Serveertraysaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Soeplepelsaantal 3
Flesopenersaantal 2

Koeling

Koelboxenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Slingersaantal 6
Naamkaartjesaantal 50

Stationery

Stiftenaantal 2
Pennenaantal 30
Scoreformulierenaantal 60

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Verlichting

Batterijlampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Theelepels - 1 pak
- IJsblokjes - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Popcorn - 2 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Chocoladekoekjes - 3 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 trossen
- Wraps - 60 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Vegetarische kipstukjes - 1,5 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Mais - 6 blikken
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Controleer de spellenvoorraad minimaal één week vooraf. Tel per tafel de benodigde pionnen, fiches, dobbelstenen en kaarten na; ontbrekende onderdelen vallen pas op als een ronde al moet beginnen.
Plan per tafel één scorebord of set scoreformulieren en meerdere pennen. Leg extra pennen bij de registratietafel, omdat die tijdens het aanmelden vaak zoekraken.
Reken voor het buffet op voldoende herbruikbare borden, kommen, drinkglazen en besteksets voor alle deelnemers, plus een kleine reserve van ongeveer 10 procent.
Zet koffie- en theemateriaal uiterlijk 30 minuten voor de ontvangst klaar. Controleer of het aantal waterkokers, thermoskannen en koffiezetapparaten past bij het aantal gasten en de beschikbare stroompunten.
Verdeel serveertrays, serveertangen en soeplepels vooraf over het buffet. Zonder dat materiaal blijven hapjes en het wrapbuffet langer op de voorbereidingsplanken staan dan gepland.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een spelletjesmiddag?: Zorg naast bord- en kaartspellen voor dobbelstenen, pionnen en fiches, spelklokken, scoremateriaal, pennen en naamkaartjes. Voor het eten heb je servies, bestek, drinkglazen en serveermateriaal nodig.
Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesmiddag?: Plan minimaal één geschikt spel per tafel en leg per tafel ook het bijbehorende materiaal klaar. Houd daarnaast één of twee extra spellen achter de hand voor deelnemers die eerder klaar zijn of wanneer een spel niet aanslaat.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een spelletjesmiddag?: Neem per deelnemer één bord, één kom, één bestekset en één drinkglas. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe; bij 30 deelnemers betekent dat 33 exemplaren per soort.
Wanneer moet ik de spullen voor een spelletjesmiddag klaarzetten?: Controleer spellen en keukenmateriaal minstens één week vooraf en doe ontbrekende boodschappen uiterlijk enkele dagen voor de middag. Zet tafels, stoelen, spellen en registratiemateriaal 30 tot 60 minuten voor ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.