Qué necesitas para una tarde de juegos

Para una tarde de juegos necesitas más que los juegos de mesa y las cartas. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los participantes, preparar las mesas, servir un buffet de wraps y mantener las rondas en marcha. Calcula las cantidades según el número de asistentes y comprueba con antelación qué juegos, dados, fichas y relojes ya tienes. La vajilla reutilizable, los bolígrafos y las tarjetas de nombre suelen ser lo que se descubre demasiado tarde.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 45
  • Mesa del bufécant. 2
  • Perchero

Material de juego

  • Juegos de mesacant. 20
  • Juegos de cartascant. 8
  • Dadoscant. 30
  • Relojes de juegocant. 8
  • Conos y fichascant. 10
  • Marcadorcant. 2

Vajilla

  • Platos reutilizablescant. 50
  • Cuencos reutilizablescant. 50
  • Vasoscant. 60
  • Tazas de cafécant. 45
  • Cubiertoscant. 50
  • Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

  • Cafeteracant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de cocinacant. 4
  • Pinzas de servircant. 6
  • Cucharones para sopacant. 3
  • Abridores de botellascant. 2

Refrigeración

  • Neveras portátilescant. 4

Decoración

  • Mantelescant. 8
  • Guirnaldascant. 6
  • Tarjetas de nombrecant. 50

Material de oficina

  • Rotuladorescant. 2
  • Bolígrafoscant. 30
  • Hojas de puntuacióncant. 60

Equipo

  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4

Limpieza

  • Papeleracant. 4
  • Cuboscant. 2
  • Fregonascant. 2
  • Escoba y recogedorcant. 2
  • Paños de limpieza reutilizablescant. 12

Iluminación

  • Lámparas de bateríacant. 4

Catering

  • Compras
    • Spa Blauw - 6 botellas
    • Cola - 4 botellas
    • Cola Zero - 3 botellas
    • Sinas - 3 botellas
    • Zumo de manzana - 3 paquetes
    • Jarabe de limonada - 2 botellas
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche para café - 2 tarrinas
    • Cucharillas - 1 paquete
    • Cubitos de hielo - 4 bolsas
    • Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 4 bolsas
    • Nachos - 4 bolsas
    • Salsa - 4 tarros
    • Frutos secos salados - 3 bolsas
    • Palomitas - 2 bolsas
    • Galletas - 5 paquetes
    • Galletas de chocolate - 3 paquetes
    • Manzanas - 40 unidades
    • Plátanos - 30 unidades
    • Uvas - 4 racimos
    • Wraps - 60 unidades
    • Hummus - 6 envases
    • Queso crema - 4 tarrinas
    • Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
    • Queso rallado - 2 kilos
    • Queso joven - 1,5 kilo
    • Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
    • Trozos de pollo vegetariano - 1,5 kilo
    • Lechuga - 6 piezas
    • Pepinos - 8 unidades
    • Tomates - 3 kilos
    • Pimientos - 12 unidades
    • Maíz - 6 latas
    • Pepinillos - 2 tarros
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Salsa de ajo - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Servilletas - 200 unidades
    • Papel de cocina - 4 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 2 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Esponjas - 6 unidades

Consejos

  • Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación; después añade agua, café y té para las rondas más largas.
  • Prepara al menos 1 tarjeta de nombre y 1 bolígrafo por participante, más 5 unidades de reserva. Así la mesa de registro no se queda bloqueada por pérdidas o errores.
  • Para el buffet de wraps, reserva aproximadamente 2 wraps por persona y coloca los rellenos en cuencos separados, con pinzas de servir y bandejas listas para reponer.
  • Revisa cada juego entre 3 y 5 días antes: cuenta cartas, dados, fichas y piezas, y consigue prestados los juegos que falten antes de distribuirlos por las mesas.
  • Lleva un juego completo de formularios de puntuación por mesa y al menos 10 hojas adicionales. Los bolígrafos de repuesto deben estar en la mesa de registro, no guardados en otra sala.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una tarde de juegos?
Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para el resto de la tarde. Si el programa dura 3 horas, prepara aproximadamente 4 o 5 bebidas por persona en total, según el menú y la temperatura.
¿Cuántos juegos necesito para una tarde de juegos?
Prepara al menos un juego principal por mesa y uno o dos juegos de reserva para sustituir partidas que terminen antes o no funcionen con el grupo. Comprueba todos los componentes entre 3 y 5 días antes.
¿Cuánta comida compro para el buffet de wraps?
Calcula 2 wraps por persona y añade un margen de 10 % para repetir o cubrir imprevistos. Compra los ingredientes y recoge las preferencias dietéticas al menos 2 días antes.
¿Cuántas tarjetas de nombre y bolígrafos hacen falta?
Prepara una tarjeta y un bolígrafo por participante, más 5 tarjetas y bolígrafos adicionales por cada 50 personas. Colócalos en la mesa de registro antes de abrir la recepción.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!