Lista de compras para una visita guiada a la fábrica
Una visita guiada a una fábrica necesita más que confirmar la reserva. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para recibir al grupo, servir bebidas y aperitivos y cumplir las normas de seguridad. Calcula el material según el número de participantes y añade algunas unidades de reserva para tallas, pérdidas o cambios de última hora. Revisa también si la fábrica exige equipos concretos o limita los objetos que pueden entrar en la zona de producción.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 4
- Sillascant. 36
- Mesa del bufécant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Tazas de cafécant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharonescant. 6
Equipo
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Megáfono
- Linternascant. 4
- Carpetas portapapelescant. 4
- Teléfonos móvilescant. 2
Seguridad
- Cascos de seguridadcant. 36
- Gafas de seguridadcant. 36
- Chalecos reflectantescant. 36
- Protectores auditivoscant. 36
- Guantes desechablescant. 100
- Botiquín de primeros auxilios
- Mantas de emergenciacant. 4
- Bolsas para pertenencias personalescant. 40
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Bolígrafoscant. 12
- Marcadores permanentescant. 4
- Flechas de direccióncant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
- Masilla adhesivacant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
- Dispensadores de toallascant. 3
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Baguettes - 8 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilo
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Ensalada de huevo - 4 envases
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 8 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
Consejos
- Prepara un equipo de seguridad completo por participante: casco, gafas, chaleco reflectante, protección auditiva y guantes si la fábrica los exige. Añade entre un 5 % y un 10 % de unidades extra para sustituciones.
- Calcula dos vasos por persona si habrá una bebida de bienvenida y otra durante la visita. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y lleva neveras portátiles si no hay frigorífico disponible.
- Reserva una mesa de recepción, una mesa de bufé y suficientes sillas con antelación. Deja libre la zona de paso y coloca las flechas de dirección y la cinta de balizamiento antes de que llegue el primer participante.
- Prepara una tarjeta de nombre y un bolígrafo para cada persona, más un 10 % adicional. Los marcadores permanentes sirven para identificar bolsas u otros objetos personales que deban quedar fuera de la zona de producción.
- Lleva una linterna, un botiquín de primeros auxilios y mantas de emergencia aunque la visita sea corta. Comprueba 24 horas antes que la cafetera, las teteras, los cables alargadores y las regletas funcionan y son compatibles con el lugar.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos equipos de seguridad necesito para una visita a una fábrica?
- Calcula un equipo completo por participante y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Confirma con la fábrica, al menos 7 días antes, si proporciona cascos, gafas, chalecos o protección auditiva.
- ¿Cuántas bebidas y vasos debo comprar para la visita guiada?
- Compra aproximadamente dos bebidas por persona si la actividad dura entre 1 y 2 horas, y prepara dos vasos reutilizables por participante. En visitas más largas, añade una bebida por persona cada 2 horas.
- ¿Cuándo debo preparar las tarjetas de nombre y la mesa de recepción?
- Imprime las tarjetas y organiza la mesa el día anterior. Coloca la recepción, las sillas, las indicaciones y las bolsas para pertenencias personales entre 30 y 45 minutos antes de la llegada del grupo.
- ¿Qué debo llevar si la fábrica no permite entrar con pertenencias?
- Prepara una bolsa identificada para cada participante y un 10 % adicional. Confirma esta norma con la fábrica al menos 3 días antes y coloca un espacio vigilado para guardar las bolsas durante el recorrido.
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