Einkaufsliste für eine Fabrikbesichtigung

Für eine Fabrikbesichtigung brauchst du mehr als Getränke und Namensschilder. Plane Empfang, Verpflegung, persönliche Gegenstände und die vorgeschriebene Sicherheitsausrüstung für alle Teilnehmenden ein. Kläre zuerst mit dem Werk, welche Helme, Schutzbrillen, Westen oder Gehörschutz gestellt werden und was du selbst mitbringen musst. Die benötigte Menge richtet sich nach der bestätigten Teilnehmerliste und der Dauer von Führung und Aufenthalt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 4
StühleAnz. 36
Buffet-TischAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Megafon
TaschenlampenAnz. 4
KlemmbrettmappenAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 2

Sicherheit

SicherheitshelmeAnz. 36
SchutzbrillenAnz. 36
SicherheitswestenAnz. 36
GehörschutzAnz. 36
EinweghandschuheAnz. 100
Erste-Hilfe-Koffer
NotfalldeckenAnz. 4
Beutel für persönliche GegenständeAnz. 40

Dekoration

NamensschilderAnz. 40
StifteAnz. 12
PermanentmarkerAnz. 4
RichtungspfeileAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
KlebestiftAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 3
HandtuchspenderAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Eiersalat - 4 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 40 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Person mindestens einen Becher, einen Teller und ein Besteckset ein; bei einer Gruppe von 20 Personen brauchst du also mindestens 20 Sets plus einige Ersatzteile.
Rechne für das erste Aufenthaltsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor dem Empfang gekühlt werden.
Bestelle Catering erst nach Ablauf der Anmeldefrist und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche. Für Snacks und Buffet brauchst du außerdem Servierschalen, Servierlöffel und einen separaten Buffet-Tisch.
Bereite Namensschilder und Stifte vor dem Veranstaltungstag vor und lege einige leere Schilder bereit. Ein Permanentmarker ist nützlich, wenn kurzfristig Namen ergänzt oder Sicherheitsgruppen markiert werden müssen.
Lege Sicherheitsausrüstung vor dem Eintreffen der Gruppe vollständig aus und prüfe die Stückzahl. Für 20 Besucher solltest du nicht nur 20 benötigte Schutzausrüstungen, sondern auch Ersatz für beschädigte oder vergessene Teile einplanen.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Fabrikbesichtigung einkaufen?: Plane Getränke, Snacks oder Catering, Geschirr, Namensschilder und Stifte ein. Je nach Vorgaben des Werks kommen Sicherheitshelme, Schutzbrillen, Sicherheitswesten, Gehörschutz und Einweghandschuhe hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Fabrikbesichtigung?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, einschließlich Wasser. Bei 20 Teilnehmenden sind das 40 bis 60 Getränke; bei längeren Aufenthalten brauchst du entsprechend mehr.
Wie viele Namensschilder brauche ich für die Gruppe?: Kaufe oder bereite für jede angemeldete Person ein Namensschild vor und lege mindestens 10 Prozent Reserve dazu. Bei 20 Teilnehmenden sind daher 22 Schilder sinnvoll.
Wann sollte ich die Sicherheitsausrüstung für den Werksbesuch besorgen?: Kläre spätestens 7 Tage vor dem Termin, welche Ausrüstung das Werk bereitstellt und welche du selbst mitbringen musst. Die Stückzahl solltest du nach Ende der Anmeldung prüfen und die Ausrüstung spätestens am Vortag vollständig bereitlegen.

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