Que faut-il prévoir pour une visite de l’usine ?

Une visite de l’usine demande plus qu’une réservation et une liste de participants. Il faut prévoir l’accueil, l’identification du groupe, les équipements de sécurité et une solution pratique pour les boissons et les repas. Le nombre de visiteurs détermine directement la quantité de gobelets, de badges, de casques et de lunettes à préparer. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, afin d’éviter les oublis le jour de la visite.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 4
Chaisesqté 36
Table de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6

Équipement

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Mégaphone
Lampes de pocheqté 4
Chemises à pinceqté 4
Téléphones portablesqté 2

Sécurité

Casques de sécuritéqté 36
Lunettes de sécuritéqté 36
Gilets de sécuritéqté 36
Protections auditivesqté 36
Gants jetablesqté 100
Trousse de premiers secours
Couvertures de survieqté 4
Sachets pour effets personnelsqté 40

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Stylosqté 12
Marqueurs permanentsqté 4
Flèches directionnellesqté 12
Ruban de balisageqté 4
Pâte adhésiveqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Distributeurs de serviettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 4 sacs
- Baguettes - 8 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Salade aux œufs - 4 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Serviettes - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un badge nominatif par participant, plus 5 à 10 % de rechange pour les inscriptions de dernière minute ou les erreurs d’écriture. Gardez les marqueurs permanents à la table d’accueil.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 consommations par personne pour les deux premières heures, puis ajoutez de l’eau en quantité suffisante. Refroidissez les bouteilles au moins 4 heures avant le départ et utilisez des glacières pour le transport.
Vérifiez les équipements de sécurité avec l’usine au moins 7 jours avant la visite. Prévoyez un casque, des lunettes, un gilet et une protection auditive par visiteur si le site ne fournit pas ce matériel.
Pour un groupe de 20 personnes, prévoyez au minimum 24 gobelets, assiettes et couverts afin de couvrir les pertes et les changements de service. Ajoutez des serviettes et des sachets pour les effets personnels, souvent oubliés lors de la préparation.
Préparez les rallonges, multiprises et bouilloires la veille, mais ne branchez rien avant d’avoir vérifié les règles du site. Une trousse de premiers secours et des lampes de poche doivent rester accessibles, et non rangées au fond des cartons.

Questions fréquentes

Combien de badges faut-il prévoir pour une visite de l’usine ?: Prévoyez un badge par participant confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 30 visiteurs, préparez donc 32 à 33 badges afin de couvrir les changements de dernière minute.
Combien de temps avant faut-il vérifier le matériel de sécurité ?: Contactez l’usine au moins 7 jours avant la visite pour confirmer ce qui est fourni et ce que le groupe doit apporter. Faites ensuite un contrôle complet la veille, notamment pour les casques, lunettes, gilets et protections auditives.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une visite d’usine ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour les deux premières heures, avec de l’eau disponible en priorité. Pour 25 personnes, prévoyez donc environ 50 à 75 boissons, puis adaptez selon la durée et la température.
Que faut-il acheter pour l’accueil des participants ?: Prévoyez les badges, des stylos et marqueurs permanents, des flèches directionnelles et du ruban de balisage. Ajoutez au moins une table d’accueil, des sachets pour les effets personnels et quelques badges vierges pour les visiteurs ajoutés au dernier moment.

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