Qué necesitas para una visita al viñedo

Una visita al viñedo combina desplazamientos, degustación, comida y recorridos por el exterior. Además de reservar la bodega y la cena, prepara con tiempo lo que hará falta durante la jornada: agua, vajilla reutilizable, recipientes para alimentos y material para identificar al grupo. La lista incluida reúne 33 artículos, desde copas y neveras portátiles hasta linternas, paraguas y un botiquín. Revisa las cantidades según el número de participantes y el programa final.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 2
Sillas plegablescant. 4
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos de agua reutilizablescant. 40
Copas de vino reutilizablescant. 40
Platos reutilizablescant. 40
Cubiertos reutilizablescant. 40

Cocina

Jarras de aguacant. 6
Neveras portátilescant. 4
Recipientes para alimentos con tapacant. 8
Bandejas de servircant. 8
Cubiertos de serviciocant. 8

Organización

Tarjetas de nombrecant. 40
Portabadgescant. 40
Lanyardscant. 40
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 12
Programascant. 40
Lista de participantescant. 2
Carteles de rutacant. 6
Carpeta de presentación

Equipo

Altavoz portátil
Megáfono
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 6
Linternascant. 4

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 4
Paraguascant. 6

Limpieza

Contenedores de separación de residuoscant. 3
Cepillos y recogedorescant. 2
Paños de limpieza reutilizablescant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 6 litros
- Cola Zero - 6 litros
- Ginger ale - 3 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Vino blanco sin alcohol - 6 botellas
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Palitos para remover - 100 unidades
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Crackers bajos en sal - 5 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Palitos de pan - 5 paquetes
- Aceitunas - 4 frascos
- Frutos secos mixtos sin sal - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Peras - 20 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pepinos - 10 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema vegano con hierbas - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Queso vegano - 1 kilo
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Desinfectante de manos - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Toallitas húmedas - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos

Consejos

Calcula al menos un vaso de agua reutilizable y una copa de vino por persona, más un 10 % adicional por roturas, pérdidas o cambios de grupo.
Lleva una jarra de agua por cada 8-10 personas y una nevera portátil por cada 10-12 participantes si vais a transportar comida o bebidas durante varias horas.
Prepara las tarjetas de nombre, portabadges y lanyards con 2-3 días de antelación; lleva un 10 % extra para inscripciones de última hora.
Carga las baterías externas y reúne los cables de carga la noche anterior. Para una jornada completa, calcula una batería externa por cada 4-5 personas que necesiten cargar el móvil.
Comprueba el tiempo 24 horas antes y añade paraguas, linternas y chalecos reflectantes si parte de la visita transcurre al aire libre o termina con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo llevar a una visita al viñedo?: Lleva agua, copas reutilizables, platos y cubiertos si habrá comida, además de tarjetas de nombre y la lista de participantes. Para el exterior, incluye paraguas, linternas, un botiquín y chalecos reflectantes según la ruta y el tiempo.
¿Cuántas copas y vasos necesito por persona?: Calcula una copa de vino y un vaso de agua por persona como mínimo. Añade aproximadamente un 10 % extra para cubrir pérdidas, roturas o participantes que se incorporen más tarde.
¿Cuándo preparar la lista de compras para la visita al viñedo?: Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes, cuando ya estén confirmados los participantes y sus preferencias dietéticas. Revisa bebidas, hielo y alimentos el mismo día si deben mantenerse refrigerados.
¿Cuánta agua llevar para un grupo de 20 personas?: Prepara al menos 2 jarras de agua para 20 personas, además de los vasos individuales. Si el recorrido dura más de 3 horas o hace calor, lleva una reserva adicional en una nevera portátil.

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