Einkaufsliste für den Weinbergbesuch

Für einen Weinbergbesuch brauchst du mehr als Wein und Gläser. Neben der Verkostung müssen Wasser, Verpflegung, Beschilderung und praktische Ausrüstung für Führung und Aufenthalt bereitliegen. Plane Geschirr und Getränke für die tatsächliche Teilnehmerzahl und ergänze bei wechselhaftem Wetter Schirme oder Taschenlampen. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, am Veranstaltungstag nichts Wesentliches zu spät zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare WassergläserAnz. 40
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 40
Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40

Küche

WasserkannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
Lebensmittelbehälter mit DeckelAnz. 8
ServierschalenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8

Organisation

NamensschilderAnz. 40
BadgehalterAnz. 40
LanyardsAnz. 40
KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 12
ProgrammeAnz. 40
TeilnehmerlisteAnz. 2
WegweiserAnz. 6
Präsentationsmappe

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Megafon
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
WarnwestenAnz. 4
RegenschirmeAnz. 6

Reinigung

AbfalltrennbehälterAnz. 3
Handfeger und KehrschaufelAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 6 Liter
- Cola Zero - 6 Liter
- Ginger Ale - 3 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Alkoholfreier Weißwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 1 Karton
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Naturchips - 5 Tüten
- Paprikachips - 5 Tüten
- Salzarme Cracker - 5 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Brotstangen - 5 Packungen
- Oliven - 4 Gläser
- Ungesalzene gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Birnen - 20 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Hummus - 4 Becher
- Vegane Kräuter-Frischkäsecreme - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Feuchttücher - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen

Tipps

Rechne bei einer Verkostung mit mindestens einem Weinglas pro Person und halte zusätzlich zwei bis drei wiederverwendbare Wassergläser je Teilnehmer bereit. So bleibt zwischen den Weinen genügend Wasser verfügbar.
Plane pro Person mindestens 0,75 Liter Wasser für Anreise, Führung und Verkostung ein. Fülle Wasserkannen vor dem Start und stelle Kühlboxen spätestens eine Stunde vorher bereit.
Kaufe Namensschilder, Badgehalter und Lanyards passend zur Teilnehmerzahl und lege etwa fünf zusätzliche Sets zurück. Die Reserve hilft, wenn sich jemand kurzfristig anmeldet oder ein Schild verloren geht.
Drucke Programme, Teilnehmerliste und Wegweiser spätestens am Vortag aus und packe sie in eine Präsentationsmappe. Für die Anwesenheitskontrolle gehören außerdem Klemmbretter und mehrere Kugelschreiber in die Startausrüstung.
Lade Powerbanks und Ladekabel am Vorabend vollständig auf. Bei einem Aufenthalt im Außenbereich solltest du zusätzlich Taschenlampen, Regenschirme und ein Erste-Hilfe-Set mitnehmen, statt diese erst vor Ort zu suchen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für einen Weinbergbesuch?: Plane mindestens ein Weinglas pro Person ein. Zusätzlich solltest du zwei bis drei Wassergläser je Teilnehmer bereithalten, damit während der Verkostung regelmäßig Wasser getrunken werden kann.
Wie viel Wasser sollte ich für eine Weinverkostung mitnehmen?: Rechne mit mindestens 0,75 Litern Wasser pro Person für Anreise, Führung und Verkostung. Bei warmem Wetter oder einem längeren Aufenthalt sind 1 bis 1,5 Liter pro Person sinnvoll.
Was sollte ich für einen Weinbergbesuch am Vortag vorbereiten?: Programme, Wegweiser, Namensschilder und die Teilnehmerliste solltest du spätestens am Vortag drucken und sortieren. Lade Powerbanks und Lautsprecher ebenfalls am Vorabend vollständig auf.
Wie viele Namensschilder brauche ich für die Gruppe?: Besorge pro angemeldeter Person ein Namensschild und lege etwa fünf zusätzliche Schilder zurück. Bei größeren Gruppen ist eine Reserve von rund 10 Prozent noch praktischer.

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