Qué necesitas para una semana de intercambio

Una semana de intercambio combina recepción, comidas compartidas, visitas, transporte y actividades con varios grupos. Esta lista reúne lo necesario para preparar los espacios, atender a los participantes y llevar el programa sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número de estudiantes, acompañantes y familias anfitrionas, y revisa los productos refrigerados justo después de hacer la compra. También conviene separar el material de bienvenida, los documentos y los equipos técnicos con varios días de margen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 70
Mostrador de recepción
Percheroscant. 4
Mantelescant. 12
Papeleracant. 8
Bancos de descansocant. 6
Portaequipajescant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 80
Cuencos reutilizablescant. 80
Vasos reutilizablescant. 100
Tazascant. 80
Tenedorescant. 80
Cuchilloscant. 80
Cucharascant. 80
Cucharonescant. 12

Equipo

Portátilescant. 12
Proyectorescant. 3
Pantallas de proyeccióncant. 3
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cargadorescant. 15
Baterías externascant. 6
Cámaras fotográficascant. 4
Memorias USBcant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 6
Banderas de paísescant. 8
Cartel de bienvenida
Globoscant. 100
Señales de orientacióncant. 8
Photowall

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de cocinacant. 6
Cuencos para mezclarcant. 8
Bandejas de servircant. 12
Termoscant. 8
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 4

Iluminación

Lámparas de mesacant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas nocturnascant. 4

Limpieza

Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 20
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 8
Cestos para la ropacant. 6

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 6
Balones de baloncestocant. 4
Red de voleibol
Aroscant. 12
Conoscant. 30

Catering

Jarras de aguacant. 12
Neveras portátilescant. 6
Bandejas de bufécant. 8
Cajas de almuerzocant. 70
Botellas de agua reutilizablescant. 70
Compras
- Pan integral - 18 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Miniwraps - 100 unidades
- Croissants - 80 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso Gouda - 3 kilogram
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Jamón - 3 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Crema de cacao - 3 tarros
- Mermelada - 4 tarros
- Huevos - 120 unidades
- Yogur - 12 litros
- Muesli - 5 kilogramo
- Avena - 3 kilogramos
- Plátanos - 12 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Peras - 8 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Naranjas - 10 kilogramos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 10 kilogramo
- Zanahorias - 8 kilogram
- Pimientos - 30 unidades
- Lechuga - 12 unidades
- Aguacates - 20 unidades
- Cebollas - 5 kilogramos
- Ajo - 6 cabezas
- Patatas - 20 kilogram
- Arroz - 10 kilogramo
- Pasta - 10 kilogram
- Pasta integral - 5 kilogram
- Salsa de tomate - 12 tarros
- Tomate en cubitos - 16 latas
- Garbanzos - 12 latas
- Frijoles rojos - 12 latas
- Maíz - 10 latas
- Caldo de verduras - 3 cajas
- Pechuga de pollo - 10 kilogramos
- Hamburguesas vegetarianas - 70 unidades
- Falafel - 5 kilogram
- Queso rallado - 4 kilogramo
- Queso feta - 2 kilogram
- Queso crema - 2 kilogramos
- Leche - 30 liter
- Leche de avena - 12 litros
- Café - 8 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Sinas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Spa Blauw - 80 botellas
- Agua mineral con gas - 30 botellas
- Sirope de limón - 6 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Crackers salados - 12 paquetes
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botes
- Mostaza - 3 tarros
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Aceite de girasol - 3 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Curry en polvo - 2 tarros
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Jabón de manos - 8 recargas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Cucharillas - 200 unidades

Consejos

Prepara una carpeta de bienvenida por participante y añade las hojas de trabajo, el programa y la descripción de cada ruta. Imprime al menos 1 ejemplar por persona y 2 o 3 copias adicionales.
Para la recepción, calcula 1 tarjeta identificativa por participante y reserva un punto visible para el mostrador, los percheros y el portaequipajes. Así evitas mezclar equipaje y documentos durante la llegada.
Cuenta la vajilla por servicio: 1 plato, 1 cuenco, 1 vaso, 1 taza y los cubiertos necesarios por persona. Añade un margen de 10 % si habrá comidas fuera de las familias anfitrionas.
Revisa proyectores, pantallas, altavoces, micrófonos, portátiles y cables al menos 48 horas antes del primer acto. Lleva también cargadores, regletas y baterías externas para no depender de un único enchufe.
Haz la compra de alimentos con 24 horas de antelación como mínimo y guarda los productos refrigerados en cuanto lleguen. Separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una semana de intercambio?: Necesitas material de recepción, vajilla reutilizable, documentación impresa y equipos para las actividades. Como referencia, prepara 1 carpeta, 1 tarjeta con nombre y 1 juego de hojas por participante, más un 10 % de reserva.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el intercambio?: Calcula 1 unidad de cada pieza por persona y por servicio si no puedes lavarla entre comidas. Para 40 participantes, serían 40 platos, 40 cuencos, 40 vasos, 40 tazas y los cubiertos correspondientes; añade 4 unidades extra por pieza.
¿Cuándo debo preparar las carpetas y las tarjetas con nombres?: Prepara las carpetas y las tarjetas entre 3 y 5 días antes, cuando ya estén confirmadas las inscripciones y la distribución de grupos. Deja 5 tarjetas y carpetas en blanco para cambios de última hora.
¿Cuándo debo comprobar los equipos técnicos?: Haz una primera comprobación 48 horas antes y una prueba completa el día anterior. Verifica imagen, sonido, micrófonos, cargadores, cables y regletas, y lleva al menos 1 batería externa por cada grupo que se desplace.

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