Qué necesitas para organizar una pub quiz

Para una pub quiz necesitas más que preguntas y respuestas: cada equipo debe tener una mesa preparada, hojas, bolígrafos y una forma clara de entregar sus respuestas. También hay que comprobar el proyector, el sonido y todos los cables antes de que lleguen los participantes. Esta lista reúne el material técnico, la vajilla, el mobiliario y los detalles de recepción que suelen faltar a última hora. Calcula el material por equipo y deja preparada la mesa del presentador con tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 56
Mesa del presentador del quiz
Percheroscant. 2

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Clic de presentación
Temporizadorcant. 2

Vajilla

Vasoscant. 60
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Jarracant. 4
Cuencos de serviciocant. 8
Cucharones de servircant. 8
Abrebotellascant. 3

Material del quiz

Hojas de respuestacant. 70
Hojas de puntuacióncant. 10
Bolígrafoscant. 70
Tarjetas de equipocant. 12
Portalápicescant. 8

Decoración

Mantelescant. 8
Platos redondoscant. 8
Cartel de bienvenida
Carteles de flechascant. 6
Guirnaldascant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 3

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba
Recogedor y escoba
Paños de microfibracant. 8

Catering

Compras
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Baguettes - 6 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Uvas - 4 racimos
- Manzanas - 20 piezas
- Brownies - 50 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Barras de chocolate - 50 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Servilletas - 150 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Prepara un juego completo de hojas de respuesta, hojas de puntuación, bolígrafos y tarjetas para cada equipo, más algunas unidades de reserva. Si falta un bolígrafo durante una ronda, el ritmo del concurso se rompe.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono en casa o en el lugar al menos 24 horas antes. Lleva un cable HDMI, alargadores y regletas compatibles, porque suelen ser lo último que se comprueba.
Calcula vasos, platos, cubiertos y tazas de café según el número de participantes, y añade un margen de aproximadamente un 10 %. Deja también una jarra, cuencos y cucharones listos para servir sin interrumpir el quiz.
Enfría las bebidas varias horas antes y coloca el abrebotellas en la mesa de bebidas, no dentro de una caja. Si habrá comida compartida, separa los platos y cubiertos de la zona donde se entregan las respuestas.
Monta las mesas y sillas dejando espacio para que los equipos escriban y para que el presentador pueda moverse. Coloca el cartel de bienvenida, los percheros y las tarjetas de equipo antes de abrir la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos bolígrafos necesito para una pub quiz?: Prepara al menos 2 bolígrafos por equipo para que puedan escribir al mismo tiempo y lleva 2 o 3 de reserva. Para 8 equipos, por ejemplo, necesitarás 16 en las mesas y algunos adicionales.
¿Qué material necesita cada equipo en una pub quiz?: Cada equipo debería recibir una tarjeta identificativa, hojas de respuesta, hojas de puntuación y bolígrafos. Deja todo sobre la mesa antes de la llegada y prepara un juego extra por cada 4 o 5 equipos.
¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela entre 60 y 90 minutos antes de empezar. Comprueba la imagen, el micrófono, los altavoces, el cable HDMI, los alargadores y las regletas en el lugar real.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta para una pub quiz?: Calcula un vaso por persona y añade aproximadamente un 10 % de margen; para 30 personas serían 33 vasos. Para platos, cubiertos y tazas de café, usa el número previsto de comensales y añade también unas pocas unidades de reserva.

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