Pubquiz-Einkaufsliste für Teams, Technik und Verpflegung

Für eine Pubquiz-Runde brauchst du mehr als Fragen und einen Beamer. Pro Team müssen Antwortformulare, Wertungsbögen und Stifte am Tisch liegen; zusätzlich kommen Getränke, Geschirr und Technik für Moderation und Präsentation dazu. Plane die Mengen nach der Zahl der Gäste und Teams, nicht nur nach der Raumgröße. Besonders häufig fehlen Ersatzstifte, Verlängerungskabel, ein Flaschenöffner oder ein sichtbarer Timer.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 56
  • Quizmaster-Tisch
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Laptop
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Präsentationsklicker
  • TimerAnz. 2

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 30
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • KaraffeAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8
  • FlaschenöffnerAnz. 3

Quizmaterial

  • AntwortformulareAnz. 70
  • WertungsbögenAnz. 10
  • KugelschreiberAnz. 70
  • TeamkartenAnz. 12
  • StiftehalterAnz. 8

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • Runde TellerAnz. 8
  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 6
  • GirlandenAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 3

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen
  • Kehrblech und Handfeger
  • MikrofasertücherAnz. 8

Catering

  • Einkäufe
    • Cola - 8 Flaschen
    • Cola Zero - 6 Flaschen
    • Orangenlimonade - 4 Flaschen
    • Eistee - 4 Flaschen
    • Spa Blauw - 8 Flaschen
    • Spa Rood - 4 Flaschen
    • Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
    • Bier - 48 Flaschen
    • Weißwein - 6 Flaschen
    • Rotwein - 4 Flaschen
    • Kaffee - 3 Packungen
    • Tee - 2 Kartons
    • Zucker - 1 Kilo
    • Süßstoff - 1 Packung
    • Milch - 6 Liter
    • Hafermilch - 2 Liter
    • Zitronen - 6 Stück
    • Paprikachips - 4 Tüten
    • Naturelchips - 4 Tüten
    • Tortillachips - 4 Beutel
    • Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
    • Salznüsse - 3 Tüten
    • Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
    • Popcorn - 3 Tüten
    • Baguettes - 6 Stück
    • Kräuterbutter - 4 Becher
    • Hummus - 4 Schalen
    • Gurke - 6 Stück
    • Cherrytomaten - 4 Schalen
    • Trauben - 4 Trauben
    • Äpfel - 20 Stück
    • Brownies - 50 Stück
    • Kekse - 5 Packungen
    • Schokoriegel - 50 Stück
    • Mayonnaise - 1 Flasche
    • Ketchup - 1 Flasche
    • Senf - 1 Glas
    • Eiswürfel - 8 Säcke
    • Servietten - 150 Stück
    • Küchenpapier - 4 Rollen
    • Toilettenpapier - 12 Rollen
    • Müllsäcke - 30 Stück
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Toilettenreiniger - 2 Flaschen
    • Handseife - 3 Flaschen

Tipps

  • Lege pro Team mindestens einen Satz Antwortformulare und Wertungsbögen bereit und gib zwei Kugelschreiber pro Tisch dazu. Bei acht Teams sind das mindestens 16 Stifte, plus 3 bis 4 Ersatzstifte am Quizmaster-Tisch.
  • Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser in Karaffen bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn kalt stehen.
  • Prüfe Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und HDMI-Kabel zu Hause mindestens einen Tag vorher. Packe außerdem zwei Verlängerungskabel ein, weil Steckdosen selten dort liegen, wo der Quizmaster-Tisch steht.
  • Kaufe Geschirr nicht nur für das Buffet: Plane Trinkgläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck für alle Gäste sowie 10 Prozent Reserve ein. Für 40 Personen sind 44 Gedecke eine praktische Mindestmenge.
  • Sortiere Teamkarten, Formulare, Wertungsbögen und Stifte bereits vor dem Einlass nach Tischen. So dauert die Ausgabe pro Team höchstens eine Minute und fehlendes Material fällt vor Quizbeginn auf.

Häufige Fragen

Wie viele Stifte brauche ich für eine Pubquiz?
Plane mindestens zwei Kugelschreiber pro Team und zusätzlich 3 bis 4 Ersatzstifte ein. Bei zehn Teams brauchst du also mindestens 20 Stifte an den Tischen und einige Reserve am Quizmaster-Tisch.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Pubquiz?
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für 30 Gäste sind das 60 bis 90 Getränke; Wasser in Karaffen kommt zusätzlich dazu.
Wann sollte ich die Technik für die Pubquiz testen?
Teste Laptop, Projektor, Lautsprecher, Mikrofon und HDMI-Kabel mindestens 24 Stunden vorher. Vor Ort solltest du den Aufbau spätestens 60 Minuten vor dem Einlass starten.
Wie viele Antwortformulare brauche ich für eine Pubquiz?
Plane pro Team ein Antwortformular für jede Quizrunde und mindestens zwei zusätzliche Formulare als Reserve ein. Bei sechs Teams und acht Runden brauchst du damit mindestens 60 Formulare.

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