Que faut-il acheter pour organiser un quiz de pub ?

Un quiz de pub demande plus que des questions et quelques stylos. Il faut prévoir le matériel pour chaque table, les équipements du maître du quiz, les boissons, la vaisselle et de quoi servir un buffet. Cette liste vous aide à ne rien oublier avant l’ouverture du lieu, notamment les câbles, les feuilles de score et les cartes d’équipe. Adaptez les quantités au nombre d’équipes et de participants inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 56
Table du maître du quiz
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Cliqueur de présentation
Minuterieqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Carafeqté 4
Saladiers de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 3

Matériel de quiz

Formulaires de réponseqté 70
Feuilles de scoreqté 10
Stylos à billeqté 70
Cartes d'équipeqté 12
Pots à stylosqté 8

Décoration

Nappesqté 8
Assiettes rondesqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 6
Guirlandesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai
Pelle et balayette
Chiffons microfibresqté 8

Catering

Courses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 4 grappes
- Pommes - 20 pièces
- Brownies - 50 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Barres chocolatées - 50 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 150 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Préparez un lot complet par table : formulaires de réponse, feuilles de score, stylos et carte d’équipe. Prévoyez au moins deux stylos par équipe pour éviter les interruptions pendant une manche.
Pour les boissons, comptez deux à trois verres par personne pendant la première heure, puis environ un verre par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en carafe et gardez les boissons au frais avant l’accueil.
Testez l’ordinateur, le projecteur, les haut-parleurs et le microphone au moins 24 heures avant le quiz. Vérifiez aussi le câble HDMI, les rallonges et les multiprises : ce sont les éléments souvent oubliés au dernier moment.
Prévoyez une table dédiée au maître du quiz et installez-y l’ordinateur, le minuteur, le cliqueur et les feuilles de corrigé. Gardez les réponses et les feuilles de score dans une pochette séparée pour les retrouver rapidement.
Achetez ou préparez les prix avant le jour du quiz, puis vérifiez qu’ils correspondent au nombre de manches ou de classements annoncés. Le jour même, ajoutez les nappes, le panneau d’accueil et la signalétique avant l’arrivée des équipes.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un quiz de pub ?: Prévoyez les formulaires de réponse, les feuilles de score, des stylos, les cartes d’équipe et les prix. Ajoutez les boissons, la vaisselle, les éléments du buffet ainsi que le matériel technique : ordinateur, projecteur, écran, haut-parleurs, microphone et câbles.
Combien de stylos prévoir par équipe pour un quiz ?: Comptez au minimum deux stylos à bille par équipe, plus 10 % de réserve. Pour 10 équipes, prévoyez donc 22 stylos afin de remplacer rapidement un stylo perdu ou défectueux.
Quand tester le projecteur et la sonorisation ?: Faites un premier test à domicile au moins 24 heures avant l’événement. Refaites une vérification sur place 60 à 90 minutes avant l’accueil, avec l’ordinateur, le câble HDMI, le microphone et les haut-parleurs raccordés.
Combien de boissons prévoir pour un quiz de pub ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une par heure supplémentaire. Prévoyez aussi au moins 50 cl d’eau par personne et mettez les boissons au frais quelques heures avant le début.

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