Qué necesitas para organizar una pub quiz

Una pub quiz necesita más que preguntas y respuestas. Además del material del juego, tendrás que preparar la proyección, el sonido, las mesas, las hojas y algo para comer y beber. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que el registro, las rondas y la entrega de premios transcurran sin interrupciones. Revisa especialmente los cables, los bolígrafos y las copias impresas: suelen ser lo primero que falta cuando el local ya está abierto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesa de registro
Perchero

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 10

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Altavocescant. 2
Micrófono
Enrollacablescant. 3
Regletascant. 4
Clic de presentación

Cocina

Cafetera
Hervidor de agua
Neveras portátilescant. 3
Abrebotellascant. 3
Cubiertos de serviciocant. 6

Decoración

Mantelescant. 8
Porta tarjetas para equiposcant. 15
Guirnaldascant. 6

Artículos de papel

Hojas de respuestascant. 250
Hojas de puntuacióncant. 30
Juego de bolígrafoscant. 20
Tarjetas de equipocant. 20
Carpeta de presentación
Bloc de notascant. 15
Rotuladores fosforescentescant. 6
Cinta adhesivacant. 3
Sobrescant. 20

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Juego de fregona

Catering

Premioscant. 3
Compras
- Pils - 48 latas
- Cerveza sin alcohol - 12 latas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Limón - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Galletas de queso - 4 paquetes
- Snacks salados - 4 paquetes
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Consejos

Prepara al menos un bolígrafo por equipo y añade varios de repuesto. Calcula una hoja de respuestas por equipo y una hoja de puntuación por ronda, más un 10 % extra por errores o pérdidas.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, los altavoces y el micrófono antes de que lleguen los participantes. Lleva regletas, un enrollacables y un clic de presentación para no depender de una sola conexión.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y calcula aproximadamente dos o tres bebidas por persona durante la primera hora. Lleva también vasos reutilizables, abrebotellas y bandejas para servir.
Compra aperitivos teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Separa las opciones especiales en bandejas identificadas para evitar que se mezclen durante el servicio.
Prepara los premios, las tarjetas de equipo y los porta tarjetas antes de abrir el local. Reserva entre 15 y 20 minutos para colocar las mesas, las sillas, el registro y la mesa del quiz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas hojas de respuestas necesito para una pub quiz?: Calcula una hoja por equipo y por ronda. Imprime además un 10 % extra; para 10 equipos y 6 rondas, prepara al menos 66 hojas.
¿Cuántos bolígrafos hacen falta para una pub quiz?: Lleva un bolígrafo por equipo y entre 3 y 5 de repuesto. Para 10 equipos, prepara unos 15 bolígrafos para cubrir pérdidas o fallos.
¿Cuánta bebida debo comprar para una pub quiz?: Para la primera hora, calcula dos o tres bebidas por persona y ajusta después según la duración del evento. Enfríalas varias horas antes y no olvides vasos y abrebotellas.
¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa al menos 30 minutos antes de la llegada del público. Comprueba también el cable HDMI, las regletas, el micrófono, los altavoces y la presentación final guardada en la USB.

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