Qué necesitas para una noche de seguridad
Una noche de seguridad combina presentaciones, demostraciones, registro de asistentes y una zona de bebidas y aperitivos. Además del proyector y los micrófonos, suelen olvidarse los alargadores, las baterías externas y la señalización de las rutas. Calcula la vajilla según las inscripciones confirmadas y prepara los materiales con antelación. Esta lista reúne lo necesario para montar el espacio, atender a los invitados y mantener la actividad operativa durante toda la noche.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 80
- Mesas de maquillajecant. 2
- Taburetescant. 4
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Clic de presentación
- Baterías externascant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 4
Cocina
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 4
- Pinzas para servircant. 6
- Neveras portátilescant. 3
Decoración
- Portanombrescant. 80
- Sets de mantelescant. 8
- Paneles informativoscant. 6
- Flechas para señalizacióncant. 12
- Pizarras de hojascant. 2
- Rotuladores para pizarracant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 4
Seguridad
- Linternascant. 4
- Chalecos reflectantescant. 6
- Botiquín de primeros auxilios
- Mantas ignífugascant. 2
- Cinta de balizamientocant. 2
Registro
- Portapapelescant. 4
- Bolígrafoscant. 30
- Formularios de registrocant. 100
- Tarjetas de nombrecant. 100
- Portalápicescant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cepillos y recogedorescant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Crackers blancos - 3 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini sándwiches - 100 unidades
- Wraps vegetarianos - 30 unidades
- Wraps veganos - 15 unidades
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Aceitunas - 3 tarros
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula vasos, platos y cubiertos para el total de inscritos y añade un margen del 10 %; para 50 asistentes, prepara al menos 55 unidades de cada pieza reutilizable o desechable.
- Reserva una regleta por cada zona técnica y lleva al menos dos cables alargadores adicionales. Prueba proyector, portátil, pantalla, altavoces y micrófonos antes de transportar el equipo.
- Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes de abrir el lugar. Usa neveras portátiles o termos separados para conservar frías las bebidas y calientes el café o el té.
- Prepara la mesa de registro con la lista definitiva, portanombres y bolígrafos al menos 30 minutos antes de la llegada. Coloca las flechas y paneles informativos antes de que entren los primeros asistentes.
- Separa los materiales de presentación de los de cocina en cajas distintas. Así podrás montar primero la zona técnica y encontrar rápidamente tazas, jarras, bandejas, cuchillos y pinzas durante el servicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para una noche de seguridad?
- Calcula una unidad por asistente y añade un 10 % de margen. Para 50 personas, prepara al menos 55 vasos, 55 platos y 55 juegos de cubiertos; añade más vasos si habrá varias rondas de bebidas.
- ¿Cuándo tengo que enfriar las bebidas?
- Ponlas a enfriar al menos 4 horas antes del comienzo. Si la actividad se celebra al aire libre o dura varias horas, lleva las bebidas en neveras portátiles y repónlas por tandas.
- ¿Qué equipo técnico debo llevar para las presentaciones?
- Prepara el proyector, la pantalla, el portátil, los micrófonos inalámbricos, los altavoces, el clic de presentación, las regletas y los cables alargadores. Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de abrir el espacio.
- ¿Cuándo preparo la señalización y la mesa de registro?
- Monta la señalización, los paneles informativos y las flechas al menos 30 minutos antes de la llegada. La mesa de registro debe estar lista en ese mismo momento, con la lista definitiva y los portanombres ordenados.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!