Wat heb je nodig voor een veiligheidsavond?

Voor een veiligheidsavond heb je meer nodig dan alleen een presentatie en stoelen. Je richt een registratietafel in, maakt looproutes zichtbaar en zorgt dat demonstraties en presentaties verstaanbaar blijven. Denk daarnaast aan koffie, water en hapjes voor de bezoekers, met voldoende servies en werkruimte om alles uit te delen. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle vóór je naar de locatie vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Kleedtafelsaantal 2
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Presentatieklikker
Powerbanksaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Opscheptangenaantal 6
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 80
Tafelkleedensetsaantal 8
Informatiebordenaantal 6
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12
Flip-oversaantal 2
Flip-overstiftenaantal 2

Verlichting

LED-lampenaantal 4

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 6
EHBO-koffer
Brandblusdekensaantal 2
Afzetlintaantal 2

Registratie

Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 30
Registratieformulierenaantal 100
Naamkaartjesaantal 100
Pennenbakjesaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegers en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Witte crackers - 3 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-sandwiches - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Vegan wraps - 15 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Olijven - 3 potten
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Plan per 10 bezoekers minstens 1 tafel voor registratie, naamkaartjes en informatiemateriaal. Zo voorkom je een rij bij binnenkomst en houd je de presentatieruimte vrij.
Neem voor elk presentatie- of demonstratieonderdeel een werkende laptop, presentatieklikker en reserve-stroompunt mee. Test beamer, projectiescherm, microfoons en luidsprekers uiterlijk 1 dag vooraf op de locatie.
Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per persoon en zet minimaal 1 extra thermoskan klaar voor onverwachte bezoekers. Koelboxen zijn handig wanneer er geen koelkast beschikbaar is.
Maak bewegwijzering voor minstens 4 plekken: ingang, registratie, presentatieruimte en uitgang of verzamelpunt. Controleer de pijlen na het opstellen van tafels en stoelen, omdat de looproute dan kan veranderen.
Leg per bezoeker 1 bord, 1 bestekset en 1 glas klaar en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen, zodat hapjes en serveerschalen niet op het laatste moment moeten worden aangepast.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een veiligheidsavond met 50 bezoekers?: Reken op ongeveer 50 stoelen, 5 extra stoelen en minimaal 5 tafels voor registratie, catering en materialen. Neem daarnaast 55 glazen, borden en besteksets mee, plus koffie- en watercapaciteit voor minstens 100 consumpties.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een veiligheidsavond?: Voor 50 bezoekers heb je minimaal 50 stoelen nodig; houd 10 procent reserve aan voor sprekers, demonstrateurs en onverwachte gasten. Gebruik ongeveer 5 tafels: één registratietafel, twee cateringtafels en twee tafels voor materialen of demonstraties.
Wanneer moet ik de techniek voor een veiligheidsavond testen?: Test beamer, projectiescherm, laptop, microfoons, luidsprekers en kabels uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle van 30 minuten voordat bezoekers binnenkomen.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik meenemen naar een veiligheidsavond?: Neem per bezoeker 1 glas en 2 koffiekopjes mee, plus 10 procent reserve. Voor 50 bezoekers betekent dat 55 glazen en 110 koffiekopjes; met thermoskannen of koffiepotten kun je de voorraad bijvullen zonder de registratie te onderbreken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!