Qué necesitas para una maratón de baile

Una maratón de baile necesita algo más que música y una pista despejada. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para atender a los participantes durante varias horas, desde bebidas y aperitivos hasta vajilla, mesas y equipo de sonido. También incluye material que suele olvidarse, como cables alargadores, soportes para altavoces, señalización y elementos para el registro. Usa las cantidades de asistentes y la duración del programa para ajustar las provisiones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de registro
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 2
Taburetescant. 12
Biombo para vestuariocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 100
Cuencoscant. 50
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100

Decoración

Globoscant. 100
Pesos para globoscant. 10
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 12
Cartel de pista de baile
Señales de orientacióncant. 8
Tarjetas de nombrecant. 100

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mezclador de música
Portátil de música
Micrófonocant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Cables de audiocant. 6
Regletascant. 6
Cables alargadorescant. 8
Cargador de portátil
Baterías externascant. 4
Temporizadorcant. 2
Baterías de repuestocant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedores de basuracant. 2
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escoba y recogedorcant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Focos LEDcant. 4
Linternas a pilascant. 4
Iluminación de emergenciacant. 2

Material deportivo

Esterillas de yogacant. 20
Bandas elásticascant. 10
Toallascant. 40
Botellas de aguacant. 40
Pulserascant. 100
Panel de control de tiempo

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 6 panes
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Wraps multicereales - 40 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Carne ahumada - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Rúcula - 1 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 60 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Barritas de frutos secos - 60 unidades
- Galletas integrales - 8 paquetes
- Pasas - 2 kilogramos
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Palomitas - 6 bolsas
- Tomates cherry - 2 kilogram
- Mini pepinos - 3 kilogram
- Yogures - 80 unidades
- Compota de manzana - 40 tarrinas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 400 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Galletas dietéticas - 40 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Yogur vegano - 20 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 bebida por hora. Enfría una parte con antelación y reserva agua aparte para que no falte durante los bloques largos de baile.
Prepara comida que pueda servirse rápidamente entre canciones: fruta ya lavada y cortada, bocadillos y aperitivos no perecederos. Cuenta al menos 1 ración por persona y añade opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
Lleva más vasos reutilizables, platos y cubiertos de los que usarías en una comida normal: calcula 2 vasos por participante y 1,2 unidades por persona para platos y cubiertos. Así tendrás margen mientras parte de la vajilla está en uso o esperando ser lavada.
Prueba el portátil de música, el mezclador, los altavoces, el micrófono y todas las conexiones antes de abrir las puertas. Comprueba cada regleta y cable alargador en el lugar, porque un cable que falta puede dejar inutilizado todo el equipo.
Monta el registro con mesa, pulseras, tarjetas de nombre y señales visibles antes de que llegue el primer participante. Deja preparado también el punto de café y té y coloca mesas, sillas, percheros y el biombo del vestuario para evitar colas al inicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una maratón de baile?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y 1 bebida adicional por persona por cada hora siguiente. Añade agua suficiente para que esté disponible durante toda la actividad y enfría las bebidas al menos 4 horas antes.
¿Cuánta comida compro para una maratón de baile?: Prepara como mínimo 1 ración de aperitivos, fruta o bocadillo por participante, y aumenta la cantidad si el programa dura más de 4 horas. Revisa las necesidades dietéticas 3 días antes y separa las opciones especiales antes de servir.
¿Qué equipo de sonido hace falta para una maratón de baile?: Necesitas altavoces activos, mezclador de música, portátil, micrófono, soportes, cables de audio, regletas y cables alargadores. Haz una prueba completa entre 2 y 3 horas antes de la llegada del público, con las listas de reproducción que usarás.
¿Qué suele olvidarse al preparar una maratón de baile?: Suelen faltar cables alargadores, soportes para los altavoces, señalización, pulseras y material para el registro. Comprueba la lista de compras al menos 48 horas antes y deja preparado el material de inscripción como mínimo 1 hora antes de abrir.

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