Boodschappenlijst voor een dansmarathon

Voor een dansmarathon heb je meer nodig dan muziek en een dansvloer. Deelnemers zijn meerdere uren actief, dus plan drinken, lichte hapjes, zitplekken en een duidelijke inrichting. Regel ook vooraf bekers, servies en kabels; juist die kleine benodigdheden ontbreken vaak op de dag zelf. Gebruik de lijst hieronder als controle voor boodschappen, gehuurde spullen en materiaal dat je moet meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Statafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 12
Kleedkamerschermaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Kommetjesaantal 50
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 10
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Dansvloerbord
Wegwijzerbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 100

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Muziekmixer
Muzieklaptop
Microfoonaantal 2
Speakerstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Laptoplader
Powerbanksaantal 4
Timeraantal 2
Reservebatterijenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezem en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledspotsaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4
Noodverlichtingaantal 2

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 20
Rekbandenaantal 10
Handdoekenaantal 40
Waterflessenaantal 40
Polsbandjesaantal 100
Tijdregistratiebord

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wit brood - 6 broden
- Volkorenbolletjes - 80 stuks
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Meergranen wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Rookvlees - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Boter - 1 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Notenrepen - 60 stuks
- Volkorenkoeken - 8 pakken
- Rozijnen - 2 kilogram
- Ongezouten noten - 2 kilogram
- Popcorn - 6 zakken
- Kerstomaatjes - 2 kilogram
- Mini komkommers - 3 kilogram
- Yoghurts - 80 stuks
- Appelmoes - 40 kuipjes
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Kruidenmix - 2 potjes
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 400 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Dieetkoekjes - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Vegan yoghurt - 20 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna per uur bij. Zet water en andere dranken op een vaste plek, zodat deelnemers niet langs de dansvloer hoeven te lopen.
Kies hapjes die je snel kunt pakken en eten: bereid fruit, broodjes en kleine porties vooraf. Voorzie daarnaast borden, kommetjes, vorken, messen en lepels; die worden bij een buffet vaak vergeten.
Test actieve speakers, de muziekixer, muzieklaptop, microfoon en audiokabels uiterlijk 1 dag vooraf samen. Neem minimaal 2 extra audiokabels en voldoende stekkerdozen en verlengkabels mee als reserve.
Leg voor de ontvangst een aparte registratietafel klaar met naamkaartjes en polsbandjes. Zet wegwijzerborden bij ingang, garderobe, koffie- en theepunt en dansvloer, zodat 1 vrijwilliger niet steeds hoeft te worden aangesproken.
Houd rustplekken vrij met klapstoelen, krukken en eventueel een kleedkamerscherm. Plaats tafels en garderoberekken buiten de dansruimte en controleer vóór opening of alle doorgangen minimaal 1 meter breed blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een dansmarathon?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Voor elke volgende 2 uur kun je gemiddeld 3 tot 4 drankjes per persoon plannen, met extra water omdat deelnemers actief dansen.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een dansmarathon?: Zorg voor actieve speakers, een muziekmixer, muzieklaptop, microfoon, speakerstatieven en audiokabels. Leg ook minimaal 2 stekkerdozen en 2 verlengkabels klaar en test alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen?: Neem bij herbruikbare bekers minimaal 2 bekers per deelnemer plus 10% reserve. Voor borden, kommetjes en bestek kun je rekenen op 1 set per eetmoment per persoon, met 10% extra voor beschadiging of zoekgeraakte items.
Wat moet ik meenemen voor de ontvangst van deelnemers?: Gebruik een registratietafel, naamkaartjes, polsbandjes en wegwijzerborden. Leg alles minstens 30 minuten vóór de opening klaar en sorteer de polsbandjes vooraf op kleur, groep of starttijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!