Tanzmarathon: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Tanzmarathon brauchst du mehr als Musik und eine Tanzfläche. Plane Getränke, Snacks und Geschirr so, dass auch bei langen Musikblöcken niemand warten muss. Dazu kommen Armbänder oder Namensschilder, Wegweiser, Sitzgelegenheiten und funktionierende Tontechnik. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Verpflegung, Ausstattung und Dekoration rechtzeitig zusammenzustellen und vergessene Kleinigkeiten wie Verlängerungskabel oder Beschriftungen nicht erst am Veranstaltungstag zu suchen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- BuffetischeAnz. 3
- Registrierungstisch
- StehtischeAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 12
- UmkleideschirmAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 100
- SchälchenAnz. 50
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallongewichteAnz. 10
- GirlandenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- Tanzflächen-Schild
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- NamensschilderAnz. 100
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Musikmixer
- Musiklaptop
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherständerAnz. 2
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Laptop-Ladegerät
- PowerbanksAnz. 4
- TimerAnz. 2
- ErsatzbatterienAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- MüllgreiferAnz. 2
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-SpotsAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 4
- NotbeleuchtungAnz. 2
Sportmaterial
- YogamattenAnz. 20
- WiderstandsbänderAnz. 10
- HandtücherAnz. 40
- WasserflaschenAnz. 40
- ArmbänderAnz. 100
- Zeiterfassungsboard
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Mehrkorn-Wraps - 40 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Rauchfleisch - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 60 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Nussriegel - 60 Stück
- Vollkornkekse - 8 Packungen
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilogramm
- Popcorn - 6 Beutel
- Kirschtomaten - 2 Kilogramm
- Mini-Gurken - 3 Kilogramm
- Joghurts - 80 Stück
- Apfelmus - 40 Becher
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 400 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Diätkekse - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Vegane Jogurt – 20 Stück
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser gut sichtbar an der Tanzfläche bereit und kühle die Getränke spätestens am Vorabend.
- Plane Snacks in kleinen Portionen, damit niemand mit vollem Teller auf die Tanzfläche muss. Obst, belegte Brötchen und haltbare Vorräte lassen sich auf mehrere Pausen verteilen; Ernährungswünsche solltest du vor dem Einkauf erfassen.
- Teste aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Audiokabel und Musiklaptop mindestens einen Tag vorher gemeinsam. Lege außerdem zwei Verlängerungskabel als Reserve bereit, da Steckdosen oft weiter entfernt sind als gedacht.
- Richte die Registrierung mit Tisch, Namensschildern oder Armbändern und einer gedruckten Teilnehmerliste ein. Sortiere die Armbänder vor Beginn und stelle Wegweiser an Eingang, Garderobe, Umkleide und Tanzfläche auf.
- Plane Sitzgelegenheiten auch für Personen ein, die zwischen den Musikblöcken pausieren. Klapptische für Buffet und Anmeldung, Stehtische, Stühle sowie Garderobenständer und einen Umkleideschirm solltest du vor dem Aufbau auf Vollständigkeit prüfen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Tanzmarathon?
- Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk je weiterer Stunde. Bei einem vierstündigen Programm ergibt das etwa 5 bis 6 Getränke pro Person, einschließlich Wasser und alkoholfreier Optionen.
- Wie viel Essen brauche ich für einen Tanzmarathon?
- Kalkuliere pro Person etwa 2 bis 3 kleine Snackportionen je Stunde sowie ein belegtes Brötchen für eine längere Pause. Bei sechs Stunden solltest du zusätzlich Obst und haltbare Vorräte einplanen, damit die letzte Programmphase nicht ohne Verpflegung bleibt.
- Wann sollte ich die Technik für den Tanzmarathon einkaufen oder testen?
- Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Laptop und Kabel spätestens 24 Stunden vor dem Tanzmarathon. Lade die Musikdateien ebenfalls vorher herunter und teste jede Wiedergabeliste mit dem vorgesehenen Gerät.
- Was darf ich bei einem Tanzmarathon nicht vergessen?
- Häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Wegweiser, Namensschilder, Armbänder oder eine gedruckte Teilnehmerliste. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend an den jeweiligen Aufbauort und halte zwei Kabel als Reserve bereit.
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