Qué necesitas para una función de musical

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Calcula un asiento por espectador confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen si esperas ventas de última hora. Comprueba también si necesitas pasillos despejados y asientos para el elenco.
• Prueba todo el equipo técnico durante el último ensayo: micrófonos inalámbricos, mesa de mezclas, altavoces, portátil, caja DI y monitor. Deja preparados cables alargadores, regletas y cinta gaffer para resolver conexiones y fijar cables el mismo día.
• Lleva al menos una lámpara LED de repuesto por cada tipo usado y una luz de trabajo para montar el escenario. Las luces de función no sustituyen a una iluminación auxiliar cuando se trabaja antes de abrir la sala.
• Prepara el guardarropa antes de transportar el vestuario: calcula una percha por traje colgado y deja percheros y perchas colocados cerca de la entrada. Es un detalle que suele olvidarse hasta que llegan los primeros espectadores.
• Compra la vajilla después de confirmar las preferencias dietéticas y el número de asistentes. Como referencia, prepara un vaso por persona, una taza por cada servicio de café y un plato de postre por ración, con un margen del 10 %.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para una función de musical?

Como mínimo, revisa los micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces, mesa de mezclas, portátil para la música, caja DI y altavoz de monitor incluidos en el plan. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la función y vuelve a comprobar las conexiones al abrir la sala.

¿Cuántos asientos necesito para una función de musical?

Prepara un asiento por cada espectador confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen cuando el aforo no esté cerrado. Reserva también espacio para pasillos, entradas, salidas y la zona de juego del escenario.

¿Cuándo debo preparar la decoración y los carteles?

Ten listos la lona de fondo, los paneles, los paños, las plantas y los carteles como mínimo un día antes. Los carteles de bienvenida, flechas y programa deben colocarse al abrir la ubicación, antes de que llegue el público.

¿Cuánta vajilla debo comprar para la función?

Calcula un vaso por asistente, una taza por cada persona que vaya a tomar café y un plato de postre por ración prevista. Añade un 10 % extra y confirma las preferencias dietéticas antes de hacer la compra.

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