Qué necesitas para una fiesta escolar

Una fiesta escolar necesita más que comida y decoración. Esta lista te ayuda a calcular lo que debes comprar o llevar para recibir a alumnos y familias, servir el buffet y organizar las actividades sin improvisar. Cuenta primero las inscripciones definitivas y separa las necesidades de las comidas especiales. Reserva con tiempo el material de sonido, las mesas y las neveras portátiles, porque suelen ser lo que más cuesta conseguir a última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 16
Sillascant. 160
Mesas de buffetcant. 4
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 8
Taburetescant. 12

Vajilla

Platos reutilizablescant. 180
Vasos reutilizablescant. 220
Tazas de cafécant. 40
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 20
Cucharonescant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de aguacant. 12

Decoración

Globoscant. 300
Bomba de globoscant. 3
Guirnaldascant. 20
Mantelescant. 20
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 12
Cinta adhesivacant. 8
Cuerdacant. 4
Tijerascant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Mesa de mezclas
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Pantalla de proyección

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 10
Bateríascant. 24

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 6
Balones de baloncestocant. 4
Pelotas blandascant. 12
Conoscant. 30
Aroscant. 12
Cuerdas para saltarcant. 12
Porteríascant. 2
Cuerda para tira y afloja
Marcadorescant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Cuchillos de servircant. 4
Cuencos para mezclarcant. 8
Jarras medidorascant. 4
Cestas de pancant. 8
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Guantes de hornocant. 4

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras
- Mini bollos - 240 unidades
- Pan de molde blanco - 8 broden
- Pan de molde integral - 6 panes
- Mini croissants - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Lonchas de queso joven - 4 kilos
- Jamón en lonchas - 3 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1,5 kilo
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Lechugas iceberg - 6 unidades
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Sandías - 4 piezas
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Maíz para palomitas - 3 kilo
- Palomitas saladas - 4 kilos
- Mini pretzels - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Mini muffins - 180 unidades
- Cupcakes - 180 unidades
- Malvaviscos - 2 kilos
- Barras de chocolate - 160 unidades
- Helados - 200 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Panqueques - 200 unidades
- Jarabe - 6 botellas
- Azúcar glas - 2 kilos
- Sopa de tomate - 20 litros
- Sopa de verduras - 15 litros
- Tomate triturado - 12 latas
- Pasta - 18 kilo
- Salsa de pasta - 20 tarros
- Queso rallado - 5 kilo
- Albóndigas vegetarianas - 8 kilos
- Panecillos para hot dog - 180 unidades
- Salchichas vegetales - 80 piezas
- Salchichas - 120 unidades
- Ketchup - 6 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Salsa agridulce - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 3 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 4 molinillos
- Pimentón - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Agua - 180 litros
- Agua con gas - 60 litros
- Cola - 45 liter
- Cola Zero - 30 litros
- Sinas - 30 liter
- Té helado - 25 litros
- Zumo de manzana - 20 litros
- Zumo de naranja - 20 litros
- Sirope de limón - 8 botellas
- Café - 3 kilo
- Café descafeinado - 1 kilo
- Té - 250 bolsitas
- Chocolate caliente - 12 litros
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Leche para café - 6 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura para vidrio - 20 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Guantes de cocina - 20 pares

Consejos

Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade una jarra de agua por cada 10 personas. Enfría las bebidas el día anterior si tienes espacio suficiente.
Prepara al menos una ración de comida por inscrito y un 10 % adicional para imprevistos. Etiqueta por separado las opciones para alergias o dietas especiales antes de colocarlas en el buffet.
Cuenta un plato, un vaso y un juego de cubiertos reutilizables por persona, más un 10 % de reserva. Añade bandejas, cucharones y pinzas suficientes para que no se mezclen los alimentos.
Comprueba el material de actividades al menos 7 días antes y reúne tijeras, cinta adhesiva y cuerda en una caja marcada. Así los voluntarios no tienen que buscar material durante el programa.
Prueba altavoces, micrófonos, mesa de mezclas y reproductor de música 24 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas y una solución de reserva para evitar interrupciones durante los anuncios o juegos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para una fiesta escolar?: Calcula una ración por persona inscrita y compra un 10 % adicional. Para 100 asistentes, prepara aproximadamente 110 raciones, ajustando la cantidad según la duración y el tipo de comida.
¿Cuántas bebidas compro para una fiesta escolar?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y añade agua aparte. Para 50 personas, son entre 100 y 150 bebidas, además de unas 5 jarras de agua si cada una sirve para 10 personas.
¿Cuándo debo comprar la comida y enfriar las bebidas?: Compra los alimentos no perecederos entre 7 y 14 días antes. Compra los productos frescos entre 1 y 2 días antes y enfría las bebidas el día anterior, siempre que tengas suficiente espacio en las neveras.
¿Cuánto material de mesa necesito por alumno?: Prepara un plato, un vaso y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para 80 asistentes, reúne al menos 88 unidades de cada elemento y comprueba también que haya suficientes mesas, sillas y mesas de buffet.

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