Boodschappenlijst voor een schoolfeest

Voor een schoolfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Richt de ruimte in met tafels, stoelen, buffettafels en duidelijke pijlborden, en regel vooraf genoeg herbruikbare bekers, borden en bestek. Denk ook aan geluidsapparatuur, verlengkabels en koelboxen: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze lijst als controle voordat je houdbare en verse boodschappen koopt en het programma klaarzet.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 16
Stoelenaantal 160
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8
Krukkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare bekersaantal 220
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkannenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 300
Ballonnenpompaantal 3
Slingersaantal 20
Tafelkledenaantal 20
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 12
Plakbandaantal 8
Touwaantal 4
Schaaraantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Projectiescherm

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijenaantal 24

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Basketballenaantal 4
Zachte ballenaantal 12
Pionnenaantal 30
Hoepelsaantal 12
Springtouwenaantal 12
Doeltjesaantal 2
Touwtrektouw
Scorebordenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveermessenaantal 4
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Broodmandenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Ovenwantenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Mini broodjes - 240 stuks
- Wit casinobrood - 8 broden
- Volkoren casinobrood - 6 broden
- Mini croissants - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaasplakken - 4 kilo
- Ham plakken - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Kropsla - 6 stuks
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Watermeloenen - 4 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Popcornmais - 3 kilo
- Zoute popcorn - 4 kilo
- Mini pretzels - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Mini muffins - 180 stuks
- Cupcakes - 180 stuks
- Spekjes - 2 kilo
- Chocoladerepen - 160 stuks
- IJsjes - 200 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Pannenkoeken - 200 stuks
- Stroop - 6 flessen
- Poedersuiker - 2 kilo
- Tomatensoep - 20 liter
- Groentesoep - 15 liter
- Tomatenpuree - 12 blikken
- Pasta - 18 kilo
- Pastasaus - 20 potten
- Geraspte kaas - 5 kilo
- Vegetarische balletjes - 8 kilo
- Broodjes hotdog - 180 stuks
- Vegetarische knakworsten - 80 stuks
- Knakworsten - 120 stuks
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Zoetzure saus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 3 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 4 molens
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Water - 180 liter
- Bruiswater - 60 liter
- Cola - 45 liter
- Cola Zero - 30 liter
- Sinas - 30 liter
- Ice tea - 25 liter
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Limonadesiroop - 8 flessen
- Koffie - 3 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilo
- Thee - 250 zakjes
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Koffiemelk - 6 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 20 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks
- Keukenhandschoenen - 20 paar

Tips

Tel servies en zitplaatsen op basis van het definitieve aantal leerlingen, begeleiders en vrijwilligers. Houd voor bekers en borden een kleine reserve achter de hand, omdat leerlingen geregeld iets laten vallen of opnieuw pakken.
Zet drank niet pas bij aanvang koud. Plan koelboxen en waterkannen vooraf en zet de eerste voorraad enkele uren eerder klaar, zodat de uitgifte tijdens het feest niet stilvalt.
Test luidsprekers, microfoons, mengpaneel en muziekspeler vóór de gasten binnenkomen. Leg verlengkabels en stekkerdozen op een vaste plek en controleer of alle aansluitingen lang genoeg zijn.
Label dieetmaaltijden apart zodra de verse boodschappen binnenkomen. Bewaar deze porties gescheiden van het gewone buffet en geef ze aan één aangewezen vrijwilliger.
Neem voor decoratie meer mee dan alleen ballonnen en slingers: een ballonnenpomp, plakband, touw en een schaar besparen tijd bij het ophangen. Plaats het welkomstbord en pijlborden vóór de deuren opengaan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een schoolfeest?: Reken minimaal 1,5 herbruikbare beker per verwachte gast als bekers tussendoor worden afgewassen. Bij een schoolfeest zonder afwasmogelijkheid is 2 bekers per persoon praktischer, plus enkele extra exemplaren voor vrijwilligers en morsen.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig voor een schoolfeest?: Zet voor iedere aanwezige leerling en begeleider een stoel klaar als iedereen tegelijk zit. Reserveer daarnaast minstens 1 tafel voor het buffet en 1 aparte tafel voor dieetmaaltijden of materialen; tel extra tafels op als meerdere lokalen worden gebruikt.
Wanneer moet ik de drank voor een schoolfeest koud zetten?: Zet gekoelde drank minimaal 3 tot 4 uur vóór de start in koelboxen of koelkasten. Vul waterkannen vlak voor opening en houd een tweede voorraad apart voor het eerste uur.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen heb ik nodig voor een schoolfeest?: Tel per aparte plek met geluidsapparatuur minstens 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos. Voor luidsprekers, microfoons, mengpaneel en muziekspeler zijn meestal 2 tot 3 aansluitpunten nodig; test de volledige opstelling vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.