Schulfest: Einkaufsliste und Mengenplanung

Bei einem Schulfest brauchst du mehr als Essen und Getränke: Geschirr, Mobiliar, Beschilderung und getestete Technik entscheiden darüber, ob der Ablauf funktioniert. Plane die Mengen erst, wenn die Anmeldungen endgültig gezählt sind, und rechne Kinder, Eltern und Helfer getrennt. Mehrwegmaterial spart Abfall, braucht aber eine Rückgabestation. Frische Lebensmittel besorgst du kurz vor dem Fest, haltbare Waren und Dekoration kannst du früher einkaufen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 16
StühleAnz. 160
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 8
HockerAnz. 12

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbare BecherAnz. 220
KaffeetassenAnz. 40
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
WasserkannenAnz. 12

Dekoration

BallonsAnz. 300
BallonpumpeAnz. 3
GirlandenAnz. 20
TischdeckenAnz. 20
Willkommensschild
WegweiserAnz. 12
KlebebandAnz. 8
SeilAnz. 4
SchereAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
Projektionsleinwand

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 10
BatterienAnz. 24

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
BasketbälleAnz. 4
SoftbälleAnz. 12
KegelAnz. 30
ReifenAnz. 12
SpringseileAnz. 12
ToreAnz. 2
Tauziehseil
AnzeigetafelnAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ServiermesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 8
MessbecherAnz. 4
BrotkörbeAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
OfenhandschuheAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Mini-Brötchen - 240 Stück
- Weißes Kasslerbrot - 8 Brote
- Vollkorn-Casinobrot - 6 Brote
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junge Käsescheiben - 4 Kilo
- Schinkenscheiben - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Kopfsalat - 6 Stück
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Wassermelonen - 4 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Popcornmais - 3 kilo
- Salzgebuttertes Popcorn - 4 kilo
- Mini-Brezeln - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Cupcakes - 180 Stück
- Speckwürfel - 2 Kilo
- Schokoriegel - 160 Stück
- Eis am Stiel - 200 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Pfannkuchen - 200 Stück
- Sirup - 6 Flaschen
- Puderzucker - 2 Kilo
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Tomatenmark - 12 Dosen
- Pasta - 18 kilo
- Pastasauce - 20 Gläser
- Geriebener Käse - 5 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 8 Kilo
- Hotdog-Brötchen – 180 Stück
- Vegetarische Würstchen – 80 Stück
- Würstchen im Brötchen - 120 Stück
- Ketchup - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Süß-saure Sauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 3 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 4 Mühlen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Wasser - 180 Liter
- Sprudelwasser - 60 Liter
- Cola - 45 Liter
- Cola Zero - 30 Liter
- Sinas - 30 Liter
- Ice tea - 25 liter
- Apfelsaft - 20 Liter
- Orangensaft - 20 Liter
- Limonadensirup - 8 Flaschen
- Kaffee - 3 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Kilo
- Tee - 250 Beutel
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllsäcke für Glas - 20 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Putzschwämme - 12 Stück
- Küchenhandschuhe - 20 Paar

Tipps

Rechne pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, einen Becher und ein Besteckset ein; bei längeren Festen legst du etwa 10 Prozent Reserve dazu.
Plane Getränke getrennt nach Wasser und weiteren Getränken. Stelle Kühlboxen am Veranstaltungstag rechtzeitig bereit und kühle die Getränke vor Beginn vollständig durch.
Kennzeichne Diätmahlzeiten sichtbar und bewahre sie separat auf. Prüfe die erfassten Ernährungswünsche spätestens beim endgültigen Zählen der Anmeldungen.
Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Musikplayer vor dem Einlass mit den tatsächlich verwendeten Verlängerungskabeln. Ein Ersatzkabel und Klebeband gehören griffbereit zur Technik.
Kaufe Wegweiser, Willkommensschild und Klebeband nicht erst am Festtag. Hänge die Beschilderung vor dem Einlass auf, damit Garderobe, Buffet und Aktivitäten ohne Nachfragen gefunden werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Schulfest?: Du brauchst neben Essen und Getränken auch Teller, Becher, Besteck, Serviergeschirr, Tische, Stühle, Dekoration, Beschilderung und Technik. Plane pro Gast mindestens ein Geschirrset plus etwa 10 Prozent Reserve ein.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Schulfest?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bei warmem Wetter oder Aktivitäten im Freien solltest du zusätzlich Wasserreserven einplanen und die Getränke vor Beginn kühlen.
Wann sollte ich für das Schulfest einkaufen?: Haltbare Lebensmittel, Dekoration und Verbrauchsmaterial kannst du etwa 7 bis 14 Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel kaufst du am Vortag oder am Veranstaltungstag; Getränke sollten mehrere Stunden vorher kalt gestellt werden.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Schulfest?: Rechne pro angemeldeter Person mit einem Mehrweg-Teller, einem wiederverwendbaren Becher und einem Besteckset. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve und plane zusätzliche Kaffeetassen ein, wenn Kaffee ausgeschenkt wird.

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