Lista de compras para organizar una feria

Una feria necesita más que puestos y productos para vender. Esta lista reúne el material para montar los espacios, atender al público, cobrar, preparar bebidas, iluminar el recinto y orientar a los visitantes. Calcula las cantidades según el número de vendedores, asistentes y horas de apertura. Revisa también la electricidad, las baterías y el material de reserva antes del día del montaje: son detalles que suelen faltar cuando ya han llegado los expositores.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Puestos de mercadocant. 30
Carpas de fiestacant. 8
Mesas plegablescant. 12
Mesas de cervezacant. 8
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Mesas de cajacant. 2
Papeleracant. 12
Percheroscant. 8
Perchascant. 100
Cajas de almacenamientocant. 20
Sombrillascant. 4

Equipo

Terminales de pagocant. 2
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Enrollacablescant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Megáfono de mano
Baterías externascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 12
Arcos de globoscant. 3
Mantelescant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Paneles informativoscant. 6
Números de standcant. 30
Pizarrascant. 10
Rotuladores de tizacant. 12

Seguridad

Vallas de control de multitudescant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Alfombrillas para cablescant. 12
Conos de tráficocant. 16
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12
Termoscant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Pinzascant. 8
Tijerascant. 8
Acumuladores de fríocant. 24
Bandejas de aluminiocant. 30
Recipientes herméticoscant. 20

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 6
Paños de limpiezacant. 30
Fregonascant. 6
Botellas de spray de manoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 4 paquetes
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 bandejas
- Spa Rood - 6 bandejas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Gofres stroopwafel - 10 paquetes
- Mini muffins - 12 cajas
- Mini croissants - 10 cajas
- Plátanos - 8 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Uvas - 6 kilogramo
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 6 kilogramos
- Zanahorias - 5 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 5 kilogramos
- Jamón - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Bollos de pasas - 8 bolsas
- Mini bocadillos - 250 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre - 2 botellas
- Servilletas - 1500 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pajitas - 500 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas para cubo de pedal - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 12 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes de nitrilo - 10 cajas
- Bolsas de conservación - 6 cajas
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Rollos de recibo - 12 rollos
- Pulseras - 600 unidades
- Cambio de efectivo - 400 euro
- Globos - 300 unidades
- Cuerda - 6 rollos
- Bridas - 500 unidades
- Cinta americana - 12 rollos
- Rotuladores - 20 unidades
- Papel A4 - 5 paquetes
- Tinta de impresión - 4 cartuchos
- Bolígrafos - 30 piezas
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
- Sobres - 100 unidades
- Sellos - 50 unidades

Consejos

Prepara un paquete para cada vendedor con su número de stand y la información necesaria. Tenlo listo al menos 1 día antes para no repartir indicaciones mientras se monta la feria.
Calcula una mesa de caja por cada 4 o 5 puestos si los vendedores cobran por separado; añade terminales de pago y comprueba cada conexión antes de abrir.
Lleva un cable alargador y una regleta por punto de electricidad previsto, además de enrollacables para evitar cables sueltos en las zonas de paso. Comprueba los enchufes durante la inspección del recinto.
Para una feria que termina al anochecer, coloca iluminación en cada zona de puestos y reserva linternas a pilas y baterías externas como respaldo. Las guirnaldas decorativas no sustituyen a la iluminación de trabajo.
Coloca al menos un cartel direccional en cada cruce y un número visible en cada puesto. Los paneles informativos deben incluir horarios, aseos, primeros auxilios y la ubicación de las zonas principales.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de puestos?: Como base necesitas puestos de mercado, carpas, mesas, sillas o taburetes, papeleras, números de stand y carteles direccionales. Añade material de cobro, iluminación, cables y cajas de almacenamiento según el número de vendedores.
¿Cuántas mesas necesito para una feria?: Calcula al menos 1 mesa por puesto si los vendedores exponen productos sobre mesa. Añade 1 mesa de caja por cada 4 o 5 puestos cuando haya un punto de cobro común, más mesas para bebidas o información.
¿Cuándo debo preparar las compras de una feria?: Haz la compra principal entre 3 y 7 días antes. Comprueba de nuevo el material eléctrico, las baterías, la iluminación y las bebidas 24 horas antes del montaje.
¿Cuántos cables y regletas hacen falta para una feria?: Calcula 1 cable alargador y 1 regleta por cada punto de electricidad previsto, y lleva al menos 2 unidades de reserva por cada 10 puntos. Incluye enrollacables para recogerlos al terminar y reducir riesgos.

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