Qué necesitas para organizar una feria deportiva
Una feria deportiva necesita más que balones y mesas: los puestos deben montarse, las demostraciones deben funcionar y los visitantes tienen que orientarse sin preguntar a cada paso. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde colchonetas y conos hasta alargadores, acreditaciones y equipos de recepción. Calcula las cantidades según el número de expositores, actividades y asistentes previstos. Revisa el inventario al menos una semana antes para detectar lo que falta y evitar compras urgentes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 24
- Sillas plegablescant. 80
- Paredes para standscant. 24
- Mostrador de recepción
- Percheroscant. 6
- Postes separadorescant. 12
Equipo
- Portátilcant. 2
- Tabletscant. 3
- Caja registradora
- Máquina de selladocant. 2
- Altavoces móvilescant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 10
- Estaciones de cargacant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
Material deportivo
- Colchonetas deportivascant. 12
- Esterillas de yogacant. 10
- Balones de fútbolcant. 8
- Balones de baloncestocant. 6
- Voleibolcant. 4
- Palos de hockeycant. 8
- Pelotas de hockeycant. 12
- Cuerdas para saltarcant. 12
- Kettlebellscant. 8
- Mancuernascant. 16
- Bandas de resistenciacant. 20
- Conoscant. 30
- Escalera de velocidadcant. 2
- Aroscant. 12
- Dorsalescant. 100
- Cronómetroscant. 4
- Cintas métricascant. 4
- Toallascant. 30
- Botellas de aguacant. 30
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Platoscant. 200
- Cubiertoscant. 200
- Tazas de cafécant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Teterascant. 3
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 10
- Pósteres deportivoscant. 20
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Mantelescant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Aspiradoracant. 2
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Bebida isotónica - 8 litros
- Limones - 2 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 4 kilos
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Wraps integrales - 40 unidades
- Croissants - 50 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Huevos cocidos - 60 unidades
- Pepino - 3 kilo
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 2 kilos
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 litro
- Sal - 500 gramos
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón - 100 gramos
- Granola - 3 kilo
- Yogur - 8 kilos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Barritas de frutos secos - 100 unidades
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Chocolate negro - 2 kilos
- Galletas bajas en alérgenos - 4 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Wraps veganos - 12 unidades
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Bolsas de frío para herpes - 2 rollos
Consejos
- Calcula una mesa plegable, entre 2 y 3 sillas y una pared o panel por puesto; añade una mesa de recepción independiente para las inscripciones y consultas.
- Prepara entre 2 y 3 conos por cada estación de práctica y revisa que haya material suficiente para todas las demostraciones simultáneas, especialmente balones, esterillas y colchonetas.
- Lleva al menos un cable alargador y una regleta por cada zona con portátil, tablet, caja registradora o equipo de sonido. Comprueba también que haya una estación de carga disponible por cada 4 o 5 dispositivos.
- Separa el material de acreditación, los carteles y el programa en la recepción. Imprime al menos un programa por puesto y prepara un pequeño margen del 10 % para pérdidas o cambios de última hora.
- Compra o confirma el catering según las inscripciones cerradas y reserva un 10 % adicional si esperas visitantes sin inscripción. Recoge las preferencias dietéticas antes de confirmar el pedido.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria deportiva?
- Calcula una mesa por expositor o puesto, más una mesa independiente para la recepción. Si un puesto necesita mostrar productos, registrar participantes y atender consultas, añade una segunda mesa para ese expositor.
- ¿Cuánto material deportivo hace falta para las demostraciones?
- Prepara al menos una unidad de cada material por participante cuando la actividad sea individual y una unidad por cada 2 o 3 participantes cuando se trabaje por turnos. Añade un 10 % extra para sustituciones, pérdidas o material que quede inutilizado.
- ¿Cuándo debo comprar el material de una feria deportiva?
- Haz la compra principal entre 7 y 10 días antes, cuando ya conozcas los puestos y las demostraciones. Revisa el inventario 48 horas antes y deja ese margen para conseguir cables, pilas, impresos o material que falte.
- ¿Cuántos alargadores y regletas necesito?
- Cuenta un alargador y una regleta por cada zona que use equipos eléctricos, y añade al menos 2 unidades de reserva para recepción y sonido. Comprueba la longitud y la ubicación de las tomas antes de distribuir los puestos.
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