Wat heb je nodig voor een sportbeurs?

Een sportbeurs vraagt om meer dan tafels en sportmateriaal. Je hebt spullen nodig voor standhouders, demonstraties, betalingen, presentatie en duidelijke routing door de ruimte. Denk vooraf aan stroom, opladen en verlichting: die worden vaak pas op de opbouwdag geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst als controle naast je voorraadlijst en stem aantallen af op het aantal stands, demonstraties en verwachte bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 80
Standwandenaantal 24
Baliebalie
Kledingrekkenaantal 6
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Kassabox
Pinapparaataantal 2
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Sportmateriaal

Sportmattenaantal 12
Yoga mattenaantal 10
Voetballenaantal 8
Basketballenaantal 6
Volleybalaantal 4
Hockeysticksaantal 8
Hockeyballenaantal 12
Springtouwenaantal 12
Kettlebellsaantal 8
Dumbbellsaantal 16
Weerstandsbandenaantal 20
Pionnenaantal 30
Snelheidsladderaantal 2
Hoepelsaantal 12
Startnummersaantal 100
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 4
Handdoekenaantal 30
Waterflessenaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Koffiekopjesaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Sportpostersaantal 20
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stofzuigeraantal 2
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Sportdrank - 8 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Croissants - 50 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Gekookte eieren - 60 stuks
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 2 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Granola - 3 kilo
- Yoghurt - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Notenrepen - 100 stuks
- Rijstwafels - 10 pakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Pure chocolade - 2 kilo
- Allergenenarme koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 1 kilo
- Vegan wraps - 12 stuks
- Vegan koekjes - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Koortslijmzakken - 2 rollen

Tips

Reken per stand op minimaal 1 tafel, 2 stoelen en 1 naambadgehouder. Voeg per demonstratiestand extra ruimte toe voor sportmatten, pionnen of ander materiaal.
Leg per zaalzone ten minste 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos klaar en controleer vooraf hoeveel stopcontacten beschikbaar zijn. Reserveer daarnaast minstens 1 oplaadstation voor tablets, laptop en pinapparaat.
Neem voor betalingen een kassabox en pinapparaat mee en test beide uiterlijk 1 dag voor de beurs. Leg ook een opgeladen tablet of laptop klaar voor aanmeldingen en standhoudersregistratie.
Maak bewegwijzering niet alleen voor de ingang, maar ook voor stands, demonstraties, toiletten en uitgang. Print de plattegrond en het programma uiterlijk 1 dag vooraf, plus enkele reserve-exemplaren.
Test draadloze microfoon en mobiele speakers vóór de eerste demonstratie. Leg sportmateriaal per onderdeel klaar, zodat bijvoorbeeld voetballen, basketballen, hockeysticks en yoga matten niet tijdens de beurs nog gezocht hoeven te worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een sportbeurs?: Reken met minimaal 1 klaptafel per standhouder en tel 1 extra tafel voor registratie of informatie. Bij 20 stands heb je dus minstens 21 tafels nodig.
Hoeveel stoelen moet ik voorzien per stand?: Voorzie 2 klapstoelen per stand als basis en extra stoelen bij stands waar uitleg of inschrijving plaatsvindt. Voor 20 stands komt dat neer op minimaal 40 stoelen.
Wanneer moet ik sportmateriaal voor demonstraties klaarzetten?: Maak per demonstratie een aparte materiaallijst en zet alles uiterlijk 1 dag voor de beurs bij elkaar. Controleer op de ochtend zelf nog of ballen, matten, pionnen en klein materiaal compleet zijn.
Hoeveel bewegwijzering en programma's moet ik printen?: Print voor elke belangrijke route of zone minstens 1 duidelijk bord en neem 10 tot 15 procent reserve mee. Voor programma's kun je rekenen met 1 exemplaar per standhouder plus ongeveer 1 per 5 bezoekers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!