Que prévoir pour organiser un salon du sport ?
Un salon du sport demande plus que quelques tables et des équipements à présenter. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, les espaces des exposants, le matériel pour les démonstrations et une solution simple pour les paiements. Cette liste rassemble les achats et fournitures à réunir avant l’ouverture, des tapis de yoga aux ballons, en passant par les badges, les rallonges et la sonorisation. Vérifiez chaque catégorie au moins une semaine avant le salon pour éviter les emprunts de dernière minute.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 24
- Chaises pliantesqté 80
- Panneaux de standqté 24
- Accueil
- Portants à vêtementsqté 6
- Poteaux de balisageqté 12
Équipement
- Ordinateur portableqté 2
- Tablettesqté 3
- Caisse
- Terminal de paiementqté 2
- Enceintes mobilesqté 2
- Micro sans fil
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 10
- Stations de rechargeqté 2
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 6
Matériel de sport
- Tapis de sportqté 12
- Tapis de yogaqté 10
- Ballons de footballqté 8
- Ballons de basketqté 6
- Volley-ballqté 4
- Cannes de hockeyqté 8
- Balles de hockeyqté 12
- Cordes à sauterqté 12
- Kettlebellsqté 8
- Haltèresqté 16
- Bandes de résistanceqté 20
- Cônesqté 30
- Échelle de vitesseqté 2
- Cerceauxqté 12
- Numéros de départqté 100
- Chronomètresqté 4
- Mètres rubansqté 4
- Serviettesqté 30
- Bouteilles d'eauqté 30
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Assiettesqté 200
- Couvertsqté 200
- Tasses à caféqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 6
- Bouilloiresqté 3
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 10
- Affiches sportivesqté 20
- Ballonsqté 100
- Pompe à ballonsqté 2
- Nappesqté 24
Nettoyage
- Poubellesqté 10
- Aspirateurqté 2
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Boisson sportive - 8 litres
- Citrons - 2 kilo
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 4 kilos
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Wraps complets - 40 pièces
- Croissants - 50 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Œufs durs - 60 pièces
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 2 kilo
- Poivrons - 2 kilos
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 500 grammes
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 100 grammes
- Granola - 3 kilos
- Yaourt - 8 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Barres aux noix - 100 pièces
- Galettes de riz - 10 paquets
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Chocolat noir - 2 kilo
- Biscuits à faible teneur en allergènes - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture végane - 1 kilo
- Wraps vegan - 12 pièces
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Sacs de ruban adhésif - 2 rouleaux
Conseils
- Prévoyez au moins une table pliante et deux chaises par stand, puis ajoutez une table distincte pour l’accueil. Les exposants ont souvent besoin d’une surface pour leurs documents, leurs produits ou leur ordinateur.
- Pour les démonstrations, séparez le matériel par activité et gardez une réserve de cônes, de cordes à sauter et de bandes de résistance. Comptez environ 2 à 3 tapis par atelier si plusieurs participants pratiquent en même temps.
- Testez les paiements avant l’ouverture : caisse, terminal de paiement et ordinateur portable doivent être disponibles au même endroit. Prévoyez aussi au moins deux multiprises et plusieurs rallonges pour les stands et l’accueil.
- Ne laissez pas la signalétique au dernier moment : panneaux de stand, poteaux de balisage et badges nominatifs doivent être prêts avant l’arrivée des exposants. Réservez une zone clairement visible pour l’accueil et les inscriptions.
- Faites un contrôle électrique et audio la veille. Les enceintes mobiles, le micro sans fil, les lampes LED et les stations de recharge nécessitent des prises accessibles, sans câbles dans les passages.
Questions fréquentes
- Quel matériel faut-il pour un salon du sport ?
- Prévoyez du mobilier pour les stands, des tapis, ballons, kettlebells, haltères, bandes de résistance et cônes pour les démonstrations. Ajoutez le matériel d’accueil, les badges, la signalétique, un terminal de paiement et la sonorisation.
- Combien de tables faut-il prévoir par exposant ?
- Prévoyez au minimum 1 table pliante et 2 chaises par exposant. Ajoutez une table d’accueil séparée et des panneaux de stand pour identifier chaque emplacement.
- Quand préparer le matériel d’un salon du sport ?
- Faites l’inventaire 7 jours avant le salon et achetez ou empruntez ce qui manque au plus tard 3 jours avant. Testez le terminal de paiement, le micro et les enceintes la veille.
- Combien de tapis faut-il pour une démonstration sportive ?
- Comptez 2 à 3 tapis par atelier, selon le nombre de participants prévus. Pour une séance de yoga ou de fitness, prévoyez aussi des tapis supplémentaires en cas d’inscription de dernière minute.
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