Sportmesse: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für eine Sportmesse brauchst du mehr als Tische und Sportgeräte. Plane die Ausstattung pro Stand, die Technik für Vorführungen und Verkäufe sowie Material für Beschilderung und Besucherführung. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ladestationen, Namensschilder oder Kleingeld für die Kasse. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Sportmaterial und Technik rechtzeitig zusammenzustellen und die Mengen an Stände, Anbieter und erwartete Besucher anzupassen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 24
KlappstühleAnz. 80
StandwändeAnz. 24
Theke
KleiderständerAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
Kassabox
KartenterminalAnz. 2
Mobile LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadestationenAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Sportmaterial

SportmattenAnz. 12
YogamattenAnz. 10
FußbälleAnz. 8
BasketbälleAnz. 6
VolleyballAnz. 4
HockeyschlägerAnz. 8
HockeybälleAnz. 12
SpringseileAnz. 12
KettlebellsAnz. 8
KurzhantelnAnz. 16
WiderstandsbänderAnz. 20
KegelAnz. 30
KoordinationsleiterAnz. 2
ReifenAnz. 12
StartnummernAnz. 100
StoppuhrenAnz. 4
MessbänderAnz. 4
HandtücherAnz. 30
WasserflaschenAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
KaffeetassenAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
SportposterAnz. 20
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
StaubsaugerAnz. 2
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Sportgetränk - 8 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkorn-Wraps - 40 Stück
- Croissants - 50 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Gekochte Eier - 60 Stück
- Gurke - 3 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Salat - 2 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 100 Gramm
- Granola - 3 Kilo
- Joghurt - 8 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Nussriegel - 100 Stück
- Reiswaffeln - 10 Packungen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Zartbitterschokolade - 2 Kilo
- Allergenarme Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Vegane Wraps - 12 Stück
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Kühlbeutel - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch, zwei Stühle und eine gut sichtbare Standwand ein. Für Anbieter mit Kleidung oder Ausrüstung brauchst du zusätzlich einen Kleiderständer.
Rechne bei Vorführungen mit mindestens einer Sportmatte pro aktivem Teilnehmer und halte pro Sportstation zwei bis drei passende Geräte bereit. So entstehen weniger Wartezeiten beim Wechsel.
Sammle Technik spätestens 48 Stunden vorher an einem Ort: Laptop, Tablets, Kartenterminal, Kassabox, Lautsprecher und Mikrofon. Prüfe jedes Gerät am Vorabend und lade Akkus vollständig.
Bestelle Verlängerungskabel und Ladestationen nicht erst am Messetag. Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Technikbereich und sichere Kabel an Laufwegen gegen Stolpern.
Bereite Beschilderung, Namensschilder und Standpläne mindestens drei Tage vorher vor. Für jeden Stand brauchst du ein Namensschild, eine Standnummer und einen gut sichtbaren Hinweis zum Messeprogramm.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Sportmesse pro Stand?: Plane pro Stand mindestens einen Klapptisch, zwei Klappstühle, eine Standwand und ein Namensschild ein. Bei Verkauf oder Beratung kommen eine Theke, ein Kartenterminal oder eine Kassabox hinzu.
Wie viel Sportmaterial brauche ich für eine Sportmesse?: Für jede aktive Station solltest du mindestens zwei bis drei Geräte des jeweiligen Typs bereithalten. Bei Gruppen mit mehr als 10 Personen brauchst du zusätzliche Matten, Bälle oder Springseile, damit nicht zu viele Teilnehmer warten.
Wann muss ich die Technik für die Sportmesse prüfen?: Prüfe Laptop, Tablets, Lautsprecher, Mikrofon und Kartenterminal spätestens am Vorabend. Lade Akkus mindestens 12 Stunden vorher und lege Ersatzkabel sowie Ladestationen bereit.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für eine Sportmesse?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Technik- oder Verkaufsbereich und zusätzlich zwei Ersatzkabel ein. Bei mehreren Hallenbereichen solltest du die Kabel mindestens 48 Stunden vorher den jeweiligen Ständen zuordnen.

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