Lista de compras para una feria del libro

Una feria del libro necesita más que libros y mesas. Antes de abrir, tendrás que ordenar los ejemplares, marcar precios, preparar el registro y dejar lista una caja con cambio y recibos. Esta lista reúne el material que suele olvidarse hasta el montaje, desde sujetalibros y tarjetas de categorías hasta alargadores, bandejas y vasos reutilizables. Calcula las cantidades según el número de puestos y de visitantes, y revisa todo al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 18
Sillascant. 30
Mesa plegable para la caja
Estanteríascant. 4
Taburetescant. 4

Presentación

Cajitas de libroscant. 12
Sujetalibroscant. 20
Mantelcant. 18
Tarjetas de categoríascant. 20
Etiquetas de preciocant. 500
Etiquetascant. 1000
Rotuladores permanentescant. 12
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 4
Formularios de registrocant. 100
Reciboscant. 4
Folletoscant. 300
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Cuerdacant. 2
Cartonescant. 20

Equipo

Caja registradora
Máquina de sellado
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Neveras portátilescant. 3
Carretilla de manocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 50
Bandejascant. 50
Platos de postrecant. 60
Cucharillascant. 50
Bandejas de serviciocant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Jarras de servircant. 3
Pinzas de servircant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchilloscant. 4

Iluminación

Lámparas de mesacant. 6
Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Aspiradora
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregona y cubocant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Limonada de limón - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Speculaas - 4 paquetes
- Mini croissants - 60 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Bollos de pasas - 30 unidades
- Plátanos - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 3 bandejas
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 botella
- Palitos para remover - 2 paquetes
- Pajitas de papel - 1 paquete
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 2 paquetes
- Toallas de papel - 4 paquetes

Consejos

Calcula una mesa por cada 40-60 libros expuestos y añade estanterías o cajitas para los ejemplares que no deban quedar apilados. Lleva también sujetalibros para que las filas no se desplacen.
Prepara las etiquetas de precio antes del montaje: reserva al menos una etiqueta por libro y un 10 % adicional para sustituciones. Usa rotuladores permanentes y tarjetas de categorías grandes para que se lean desde el pasillo.
Para la caja, utiliza una mesa plegable separada de la exposición y prepara formularios de registro, bolígrafos y recibos en portapapeles. Lleva efectivo para el cambio y comprueba la caja registradora antes de que lleguen los primeros compradores.
No dejes para el último momento el transporte: una carretilla de mano evita cargar cajas repetidamente y unas cajas de libros mantienen los ejemplares agrupados por categoría. Lleva cinta adhesiva, cuerda, tijeras y cartones para resolver ajustes durante el montaje.
Si habrá café o bebidas, calcula un vaso reutilizable por persona prevista y prepara algunas tazas, bandejas y neveras portátiles. Comprueba con antelación cuántas regletas y cables alargadores necesitas para la caja y cualquier equipo eléctrico.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria del libro?: Como referencia, prepara una mesa por cada 40-60 libros que quieras exponer cómodamente. Añade estanterías o cajitas si tienes más ejemplares o varias categorías.
¿Cuántas etiquetas de precio debo comprar?: Calcula una etiqueta por libro y compra un 10 % adicional para errores, cambios o etiquetas que se despeguen. Déjalas escritas antes del día de la feria para reducir el tiempo de montaje.
¿Qué material necesito para cobrar en una feria del libro?: Prepara una caja registradora, una mesa plegable, efectivo para el cambio, recibos, bolígrafos y formularios de registro. Revisa el dinero y el funcionamiento de la caja al menos 24 horas antes.
¿Cuándo debo preparar las cajas y el material de montaje?: Agrupa los libros y el material de presentación como mínimo el día anterior. Deja cinta adhesiva, tijeras, cuerda, cartones y la carretilla de mano juntos para poder corregir la distribución durante el montaje.

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