Wat heb je nodig voor een boekenmarkt?

Een boekenmarkt vraagt meer dan tafels en dozen met boeken. Je hebt materiaal nodig om boeken per categorie en prijs overzichtelijk uit te stallen, verkopen te registreren en betalingen af te handelen. Denk ook aan transport: een handkar voorkomt gesjouw tussen inzamelpunt, opslag en locatie. Regel kassa- en presentatiemateriaal uiterlijk een week vooraf, zodat je nog kunt aanvullen als iets ontbreekt. Voor koffie en drinken bepaal je de hoeveelheid op basis van het aantal vrijwilligers en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 30
Klaptafel voor kassa
Boekenkastenaantal 4
Krukkenaantal 4

Presentatie

Boekenkistjesaantal 12
Boekensteunenaantal 20
Tafelkleedaantal 18
Categoriekaartenaantal 20
Prijskaartjesaantal 500
Etikettenaantal 1000
Permanente markersaantal 12
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 4
Registratieformulierenaantal 100
Kassabonnenaantal 4
Flyersaantal 300
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Touwaantal 2
Kartonplatenaantal 20

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Stekkerdozenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Handkaraantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Schotelsaantal 50
Gebaksbordjesaantal 60
Theelepelsaantal 50
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Schenkkannenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4

Verlichting

Tafellampenaantal 6
LED-lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweil en emmeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Citroenlimonade - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Papieren servetten - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Speculaas - 4 pakken
- Mini-croissants - 60 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Krentenbollen - 30 stuks
- Bananen - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Hummus - 4 kuipjes
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 3 bakjes
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Roerstaafjes - 2 pakken
- Papieren rietjes - 1 pak
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 2 pakken
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Plan per tafel minstens één categoriekaart en zorg voor extra prijskaartjes en etiketten; bij veel boeken raken kaartjes snel los of verdwijnen ze tijdens het schuiven.
Neem voor de kassa zowel een kassa als een pinapparaat mee. Leg ook kassabonnen, pennen, klemborden en registratieformulieren klaar, zodat verkopen en reserveringen niet op losse briefjes belanden.
Gebruik boekenkistjes, boekenkasten en boekensteunen om verschillende hoogtes te maken. Reken op minimaal één boekensteun per rij die je rechtop presenteert.
Regel stekkerdozen en verlengsnoeren vóór de opbouw en test het pinapparaat op locatie. Leg plakband, een schaar, touw en kartonplaten apart in een klein reparatiesetje.
Zet voor koffie en drinken herbruikbare bekers, koffiekopjes en schotels klaar. Neem koelboxen mee als gekoelde dranken niet direct op de locatie beschikbaar zijn; vervoer dozen en materiaal met een handkar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een boekenmarkt?: Zorg voor prijskaartjes, etiketten, categoriekaarten, markers, pennen, registratieformulieren en kassabonnen. Voor de verkoop heb je daarnaast een kassa en pinapparaat nodig; voor de inrichting tafels, presentatiehulp en eventueel boekenkasten.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Dat hangt af van het aantal boeken, maar plan per categorie minimaal één tafel of een duidelijk afgebakend tafelgedeelte. Houd daarnaast één aparte klaptafel vrij voor de kassa en laat loopruimte tussen de tafels.
Hoeveel prijskaartjes heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Maak voor elk prijsniveau of elke boekengroep voldoende kaartjes en neem minstens 20 procent extra mee. Bij 200 boeken betekent dat bijvoorbeeld ongeveer 240 prijskaartjes, plus extra etiketten voor beschadigde of gewijzigde kaartjes.
Wanneer moet ik spullen voor een boekenmarkt regelen?: Reserveer tafels, stoelen, boekenkasten en transportmateriaal uiterlijk twee weken vooraf. Controleer en koop klein materiaal zoals plakband, markers, kassabonnen en bekers uiterlijk één week voor de markt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.