Qué necesitas para una feria de química

Una feria de química necesita más que mesas y experimentos. Debes preparar zonas de exposición, registro de visitantes, equipos audiovisuales, bebidas y material de apoyo sin mezclar productos de demostración con el servicio de catering. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar para que los expositores puedan montar sus puestos y el público encuentre fácilmente cada espacio. Revisa las cantidades según el número de stands, visitantes y horas de apertura.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de feriacant. 24
Sillascant. 120
Mostrador de registro
Taburetes de barcant. 12
Papeleracant. 12
Percheroscant. 2
Carros de transportecant. 4

Equipo

Portátilcant. 3
Proyectorcant. 2
Pantalla de proyeccióncant. 2
Clic de presentacióncant. 2
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 16
Memorias USBcant. 4
Neveras portátilescant. 4
Escáneres portátilescant. 2
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasos para aguacant. 150
Copas de vinocant. 100
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 20
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neverascant. 2
Cuencos para buffetcant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de serviciocant. 12

Decoración

Números de standcant. 24
Mantelescant. 24
Telones de fondocant. 24
Pantallas informativascant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Atriles para programascant. 6
Tarjetas de nombrecant. 150
Portabadgescant. 150
Bolígrafos para la recepcióncant. 12

Seguridad

Gafas de seguridadcant. 30
Batas de laboratoriocant. 20
Guantes de nitrilocant. 200
Protectores facialescant. 10
Bandejas de goteocant. 12
Cinta de seguridadcant. 6
Señales de advertenciacant. 12
Hojas de datos de seguridadcant. 30
Botellas de lavaojoscant. 4
Granulado absorbentecant. 10
Cajas de productos químicos con cierrecant. 12

Limpieza

Esponjas de limpiezacant. 12
Paños de microfibracant. 24
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Escoba y recogedorcant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Desinfectante de manoscant. 6

Catering

Compras
- Granos de café - 6 paquetes
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Leche para café - 12 litros
- Palitos de azúcar - 500 unidades
- Edulcorantes - 300 unidades
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Prosecco - 12 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Mini bocadillos de agua - 180 unidades
- Mini bollos integrales - 120 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 6 kilogram
- Lechuga - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mostaza - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Frutos secos mixtos - 6 kilogram
- Aceitunas - 4 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mini muffins - 180 stuks
- Brownies - 120 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes

Consejos

Calcula una mesa de feria y al menos dos sillas por expositor, y añade un mostrador independiente para el registro. Reserva un 10 % de mobiliario adicional si esperas cambios de última hora.
Prepara un cable alargador y una regleta por cada puesto que use equipos eléctricos, además de varias unidades de repuesto. Comprueba antes del montaje que la longitud alcanza sin bloquear las rutas de evacuación.
Lleva un portátil, proyector, pantalla, clic de presentación, altavoces y micrófonos solo después de confirmar qué demostraciones necesitan apoyo audiovisual. Guarda las presentaciones en dos memorias USB para evitar depender de una sola copia.
Para una jornada de cuatro horas, calcula aproximadamente dos vasos de agua por visitante y dos tazas de café por persona que vaya a tomar café. Usa neveras portátiles o neveras para mantener las bebidas separadas de los materiales de química.
No dejes para el día del evento las acreditaciones, el programa, las señales de ruta ni la lista de visitantes. Imprime todo al menos 48 horas antes y prepara un pequeño margen adicional para inscripciones nuevas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de química?: Calcula una mesa por stand y añade una o dos para demostraciones compartidas, materiales de apoyo o la zona de registro. Si todavía no tienes el número final de expositores, confirma la cifra al menos 7 días antes de reservar el mobiliario.
¿Cuánto material audiovisual hace falta para la feria?: Prepara un portátil, un proyector y una pantalla para cada sala con presentaciones, más un clic de presentación, altavoces y micrófonos según el tamaño del espacio. Comprueba cables, regletas y adaptadores 48 horas antes del montaje.
¿Cuánta vajilla y bebida debo comprar?: Para una actividad de cuatro horas, calcula dos vasos de agua por visitante y dos tazas de café por persona que vaya a tomarlo; añade un 10 % de margen. Ten listas las tazas, vasos, platos, cubiertos, bandejas, cucharones, termos y máquinas de café antes de la apertura.
¿Qué debo preparar para el registro y la orientación de visitantes?: Reserva un mostrador de registro, escáneres portátiles, acreditaciones, el programa y la lista de visitantes, además de señales de ruta visibles. Imprime estos documentos 48 horas antes y lleva copias adicionales para las inscripciones del mismo día.

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