Foire de chimie : que faut-il acheter ?

Une foire de chimie demande plus que des tables et des badges. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, l’équipement des stands, les démonstrations, le service des boissons et la circulation dans les espaces. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter pour éviter les oublis de dernière minute. Adaptez les quantités au nombre d’exposants, de visiteurs inscrits et de démonstrations prévues.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 24
Chaisesqté 120
Comptoir d'inscription
Tabourets de barqté 12
Poubellesqté 12
Portantsqté 2
Chariots de transportqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 3
Vidéoprojecteurqté 2
Écran de projectionqté 2
Cliqueur de présentationqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 16
Clés USBqté 4
Glacièresqté 4
Scanners portatifsqté 2
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verres à eauqté 150
Verres à vinqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 20
Louchesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Réfrigérateursqté 2
Saladiers pour buffetqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Numéros de standqté 24
Nappesqté 24
Toiles de fondqté 24
Écrans d’informationqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Pupitres de programmeqté 6
Badges nominatifsqté 150
Porte-badgesqté 150
Stylos de comptoirqté 12

Sécurité

Lunettes de sécuritéqté 30
Blouses de laboratoireqté 20
Gants en nitrileqté 200
Visières de protectionqté 10
Bacs de récupérationqté 12
Ruban de sécuritéqté 6
Panneaux d'avertissementqté 12
Fiches de données de sécuritéqté 30
Flacons de lavage oculaireqté 4
Granulés absorbantsqté 10
Boîtes à produits chimiques verrouillablesqté 12

Nettoyage

Éponges de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 24
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Balai et pelleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Gel hydroalcooliqueqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 6 paquets
- Sachets de thé - 300 pièces
- Lait pour café - 12 litres
- Bâtonnets de sucre - 500 pièces
- Édulcorants - 300 pièces
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Prosecco - 12 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Mini sandwichs - 180 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 6 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Moutarde - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Noix mélangées - 6 kilogram
- Olives - 4 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets

Conseils

Prévoyez une table de stand par exposant, puis ajoutez 1 à 2 tables pour l’accueil, les documents et le matériel commun. Gardez aussi au moins un chariot de transport pour déplacer les cartons et les équipements.
Comptez une chaise par personne assise sur un stand et prévoyez 10 % de sièges supplémentaires. Les tabourets de bar sont utiles uniquement pour les comptoirs ou les espaces de démonstration où les visiteurs restent peu de temps.
Pour les branchements, prévoyez au moins une multiprise et une rallonge par stand équipé. Ajoutez 20 % de rallonges et de multiprises en réserve : les prises sont rarement placées exactement là où les exposants en ont besoin.
Pour une pause d’une heure, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis ajoutez 10 % de marge. Prévoyez des tasses pour le café, des verres à eau, ainsi que des thermos, machines à café ou bouilloires en fonction du service choisi.
Ne laissez pas l’impression et les supports de présentation au dernier jour. Préparez les badges, le programme, la liste des visiteurs et les panneaux de direction au moins 48 heures avant l’ouverture, avec une clé USB contenant les fichiers finaux.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour les stands d’une foire de chimie ?: Prévoyez au minimum une table, une chaise et les branchements nécessaires par stand. Ajoutez environ 10 % de mobilier et de câbles de réserve pour les changements de dernière minute.
Combien de boissons prévoir pour une foire de chimie ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez 10 % de marge. Pour le café, prévoyez également des tasses, des thermos et une machine ou une bouilloire adaptée au nombre de participants.
Quel matériel faut-il pour les présentations et démonstrations ?: Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran, un cliqueur, des haut-parleurs et des microphones si une présentation est commune. Testez chaque appareil au moins 24 heures avant l’ouverture et gardez les fichiers sur au moins une clé USB de secours.
Quand préparer les badges et les panneaux de direction ?: Imprimez les badges, le programme, la liste des visiteurs et les panneaux au moins 48 heures avant la foire. Gardez une petite réserve vierge pour les inscriptions ou changements de dernière minute.

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