Was brauche ich für eine Chemiemesse?

Für eine Chemiemesse brauchst du mehr als Messetische und Namensschilder. Plane Registrierung, Präsentationen, Vorführungen, Catering und sichere Wege so, dass am Veranstaltungstag nichts improvisiert werden muss. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, zusätzliche Mikrofone, Kühlmöglichkeiten und gut sichtbare Routenschilder. Diese Einkaufs- und Packliste bündelt die benötigte Ausstattung für Stände, Vorträge, Bewirtung und Besucherempfang.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessetischeAnz. 24
StühleAnz. 120
Registrierungstheke
BarhockerAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2
TransportwagenAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 3
BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
PräsentationsklickerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 16
USB-SticksAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
HandscannerAnz. 2
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlschränkeAnz. 2
BuffetschalenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 12

Dekoration

StandnummernAnz. 24
TischdeckenAnz. 24
HintergrundtücherAnz. 24
InfodisplaysAnz. 6
WegweiserAnz. 12
ProgrammständerAnz. 6
NamensschilderAnz. 150
BadgehalterAnz. 150
TresenstifteAnz. 12

Sicherheit

SchutzbrillenAnz. 30
LaborkittelAnz. 20
NitrilhandschuheAnz. 200
GesichtsschutzschildeAnz. 10
AuffangwannenAnz. 12
SicherheitsbandAnz. 6
WarnschilderAnz. 12
SicherheitsdatenblätterAnz. 30
AugenspülflaschenAnz. 4
AbsorptionsgranulatAnz. 10
Abschließbare ChemikalienboxenAnz. 12

Reinigung

ReinigungsschwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 24
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
HanddesinfektionsmittelAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Packungen
- Teebeutel - 300 Stück
- Kaffeemilch - 12 liter
- Zuckersticks - 500 Stück
- Süßstoff - 300 Stück
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Mini-Wasserbrötchen - 180 Stück
- Vollkorn-Mini-Brötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Senf - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Gemischte Nüsse - 6 Kilogramm
- Oliven - 4 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Messetisch und zwei Stühle ein; für Gespräche oder Vorführungen brauchst du je nach Stand zusätzlich Barhocker und Präsentationsfläche.
Rechne bei Technik nicht nur mit dem Beamer: Lege pro Präsentationsbereich mindestens einen Laptop, einen Präsentationsklicker und ein Ersatz-USB-Stick bereit. Teste alle Dateien spätestens am Vortag.
Bestelle Geschirr nach der erwarteten Personenzahl und nicht nur nach der Zahl der Aussteller. Für eine Kaffeepause sollten pro Person mindestens eine Tasse, ein Glas und ein Teller verfügbar sein; bei mehreren Durchgängen brauchst du Reserve.
Plane Kühlboxen oder Kühlschränke für empfindliche Cateringwaren und stelle Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher vor dem Aufbau bereit. Ernährungswünsche sollten spätestens einige Tage vorher an den Caterer gehen.
Vergiss die Infrastruktur am Eingang nicht: Registrierungstheke, Handscanner, Besucherliste, Namensschilder und USB-Sticks gehören zusammen. Drucke die Besucherliste und das Programm spätestens am Vortag und beschrifte Fluchtwege gut sichtbar.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Chemiemesse einkaufen?: Du brauchst vor allem Messetische, Stühle, eine Registrierungstheke, Abfallbehälter, Präsentationstechnik, Verlängerungskabel, Geschirr und Küchenbedarf. Ergänze je nach Ablauf Handscanner, Mikrofone, Lautsprecher, Kühlmöglichkeiten und Material für die Registrierung.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Chemiemesse?: Plane mindestens ein Gedeck pro erwarteter Person und zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei mehreren Kaffeepausen oder einem laufenden Catering sind zusätzliche Tassen, Gläser und Teller sinnvoll, damit nicht ständig gespült werden muss.
Wann sollte ich die Technik für die Chemiemesse prüfen?: Prüfe Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, Präsentationsklicker, Lautsprecher und Mikrofone spätestens am Vortag. Lege Präsentationsdateien zusätzlich auf mindestens einen USB-Stick und teste die Kabel an jedem vorgesehenen Aufbauort.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für eine Chemiemesse?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro technisch ausgestatteter Station und einige zusätzliche Kabel für Registrierung, Catering und Präsentationen ein. Lege die endgültige Anzahl nach dem Messeplan fest und prüfe vor dem Aufbau, dass keine Fluchtwege blockiert werden.

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