Qué necesitas para organizar una feria de bicicletas

Una feria de bicicletas necesita más que mesas para los expositores. Debes prever una entrada operativa, zonas de prueba y reparación, aparcamiento seguro para bicicletas y medios de pago que funcionen incluso cuando haya mucha gente. Esta lista reúne el material previsto para los puestos, la circulación, la iluminación y la atención al público. Antes de comprar, ajusta las cantidades al número de expositores, visitantes y horas de apertura.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 28
Mesas altascant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mostrador de entrada
Taburetes de barcant. 12
Portabicicletascant. 20
Estanterías de almacenajecant. 6
Percheroscant. 4

Equipo

Terminales de cajacant. 2
Datáfonoscant. 2
Portátilcant. 2
Impresora
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Cables de cargacant. 6
Bombas de bicicletacant. 4
Multiherramientascant. 4
Soportes de trabajocant. 3
Cascos de bicicleta para la pruebacant. 20
Candados para portátilescant. 4

Iluminación

Focos LED de montajecant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de mesa LEDcant. 8
Linternascant. 6

Decoración

Carteles con número de standcant. 30
Flechas de rutacant. 20
Paneles informativoscant. 10
Banderolas promocionalescant. 6
Atriles indicadorescant. 10
Mantelescant. 30
Portanombrescant. 80
Tarjetas de nombrecant. 100
Bridascant. 200
Cinta gaffercant. 8

Vajilla

Tazas de café reutilizablescant. 150
Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 150
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Cajas de hielocant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas para servircant. 6
Bandejas de servircant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Botellas de spray de manoscant. 6

Seguridad

Vallas de separacióncant. 12
Alfombrillas antideslizantescant. 10
Canaletas para cablescant. 20
Chalecos reflectantescant. 12
Botiquín de primeros auxilios
Extintorescant. 4

Catering

Compras
- Granos de café - 5 kilogramos
- Café descafeinado - 1 kilogramo
- Té negro - 200 bolsas
- Té verde - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Cacao en polvo - 500 gramos
- Azúcar blanco - 2 kilogram
- Edulcorantes - 300 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Leche para café - 2 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Agua sin gas - 36 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Mini pepinos - 4 kilogramos
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 4 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Muesli - 4 kilogramo
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Crackers integrales - 10 paquetes
- Mini bollitos - 300 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Croissants - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón - 3 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 3 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pesto - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepinillos - 2 tarros
- Lechuga - 12 unidades
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 6 kilogram
- Pimientos rojos - 4 kilogramos
- Rúcula - 2 kilogramos
- Queso con hierbas - 2 kilogramos
- Ensalada de huevo - 2 kilogram
- Ensalada de atún - 2 kilogram
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Mini quiches - 120 unidades
- Rollitos de primavera vegetarianos - 120 unidades
- Bastones de queso - 100 piezas
- Albóndigas de falafel - 100 unidades
- Salsa de ajo - 2 litros
- Salsa de chile dulce - 2 litros
- Salsa barbacoa - 1 litro
- Pimentón - 1 bote
- Pimienta negra - 1 bote
- Sal - 1 kilogramo
- Aceite de oliva - 2 litros
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Spray de limpieza - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de goma - 20 pares
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos

Consejos

Calcula al menos una mesa plegable y dos sillas por expositor; reserva además una mesa alta o un taburete por cada punto que atienda de pie. Así no tendrás que reorganizar los puestos durante la feria.
Prepara un puesto de entrada con mostrador, portátil, impresora y formularios suficientes para todas las inscripciones, más un margen del 10 %. Prueba los terminales de caja y datáfonos al menos 48 horas antes.
Coloca una bomba, una multiherramienta y un soporte de trabajo por cada zona de prueba o reparación, y ten cascos de bicicleta disponibles para quienes no lleven el suyo. Comprueba todo el material la víspera.
Señaliza el aparcamiento de bicicletas antes de abrir y marca la ruta con flechas visibles desde cada acceso. Lleva al menos dos linternas y focos LED de montaje si parte del recorrido queda oscuro.
Cuenta un cable alargador y una regleta por cada grupo de equipos que necesite corriente, además de cables de carga compatibles. Fija los cables al suelo o a las paredes para evitar tropiezos y guarda los portátiles con candados.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de bicicletas?: Calcula una mesa plegable por expositor y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva si esperas cambios de última hora. Para la entrada, demostraciones o material común, cuenta al menos una mesa adicional por zona.
¿Qué material necesito para probar bicicletas?: Prepara como mínimo una bomba, una multiherramienta y un soporte de trabajo por cada zona de prueba. Ten también un casco por participante que no traiga el suyo y revisa el equipo el día anterior.
¿Cuándo debo probar los datáfonos y terminales de caja?: Haz una prueba completa al menos 48 horas antes de la feria y repítela al abrir. Comprueba la conexión, los cables de carga, los recibos y un método alternativo si falla la red.
¿Cuántos carteles y flechas hacen falta para orientar a los visitantes?: Coloca un cartel con el número en cada stand y una flecha en cada cruce o cambio de dirección. Imprime al menos un plano por expositor y lleva un 10 % de copias extra para pérdidas o cambios.

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