Einkaufsliste für eine Fahrradmesse

Für eine Fahrradmesse brauchst du mehr als Tische und Stühle: Besucherführung, Probefahrten, Technik und die Ausstattung der Aussteller müssen zusammenpassen. Plane Fahrradständer am Eingang, Werkzeuge für kurze Checks und klar sichtbare Standnummern ein. Prüfe Kassenterminals, Kartenlesegeräte, Drucker und Kabel spätestens am Vortag. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Abholung und Materialkontrolle rechtzeitig zu erledigen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 28
StehtischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
Eingangsbereich
BarhockerAnz. 12
FahrradständerAnz. 20
AufbewahrungsregaleAnz. 6
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

KassenterminalsAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
LaptopAnz. 2
Drucker
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadekabelAnz. 6
FahrradpumpenAnz. 4
MultitoolsAnz. 4
ArbeitsgestelleAnz. 3
Fahrradhelme für ProbefahrtenAnz. 20
LaptopschlösserAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
LED-TischlampenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

StandnummernschilderAnz. 30
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 10
WerbebannerAnz. 6
WegweisersockelAnz. 10
TischdeckenAnz. 30
NamensschildhalterAnz. 80
NamensschilderAnz. 100
KabelbinderAnz. 200
Gaffer TapeAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 150
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
HandsprühflaschenAnz. 6

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 10
KabelkanäleAnz. 20
WarnwestenAnz. 12
Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 5 Kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 1 kilogram
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Kräutertee - 100 Beutel
- Kakaopulver - 500 Gramm
- Kristallzucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeemilch - 2 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Stilles Wasser - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Mini-Gurken - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Möhren - 4 kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Studentenfutter - 4 Kilogramm
- Reiswaffeln - 10 Packungen
- Vollkorncracker - 10 pakken
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Croissants - 80 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Salat - 12 Köpfe
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Rote Paprika - 4 Kilogramm
- Rucola - 2 Kilogramm
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Thunfischsalat - 2 kilogram
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 120 Stück
- Käsestäbchen - 100 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Süße Chilisauce - 2 Liter
- Barbecuesauce - 1 Liter
- Paprikapulver - 1 Glas
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Kilogramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungsspray - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Schwämme - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 20 Paar
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens eine Standnummer, eine Infotafel und die benötigte Tisch- oder Stellfläche ein. Drucke zusätzlich einige Ersatzschilder für kurzfristige Änderungen.
Stelle für Probefahrten Fahrradhelme in mehreren Größen bereit und lege Fahrradpumpen, Multitools und Arbeitsgestelle in einem klar markierten Servicebereich aus. So müssen Anbieter nicht jedes Werkzeug selbst mitbringen.
Teste Kassenterminals und Kartenlesegeräte mindestens 24 Stunden vorher mit einer echten Testzahlung. Lade alle Geräte vollständig und packe passende Ladekabel sowie mindestens ein Verlängerungskabel ein.
Markiere Fahrradständer, Eingang, Ausstellerbereiche und Besucherroute vor dem Aufbau mit Wegweisern und Standnummernschildern. Für eine Messe mit mehreren Hallen oder Bereichen solltest du an jeder Abzweigung ein zusätzliches Schild anbringen.
Kontrolliere Beleuchtung und Stromversorgung am Vortag: LED-Baustrahler für dunkle Bereiche, LED-Tischlampen an Infopunkten und Taschenlampen für den Aufbau. Klebe Verlängerungskabel sicher am Boden fest, damit niemand darüber stolpert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fahrradmesse?: Du brauchst Mobiliar für Aussteller und Besucher, Fahrradständer, Technik für Anmeldung und Zahlung, Beschilderung, Beleuchtung sowie Zubehör für Probefahrten und kleine Reparaturen. Plane die Materialkontrolle spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau ein.
Wie viele Fahrradständer brauche ich für eine Fahrradmesse?: Rechne mindestens mit einem Stellplatz pro ausgestelltem oder angemeldetem Fahrrad und ergänze 10 bis 20 Prozent Reserve. Bei 50 Fahrrädern solltest du also etwa 55 bis 60 Stellplätze vorbereiten.
Welche Technik muss ich für eine Fahrradmesse mitnehmen?: Nimm pro Kassen- oder Anmeldestation ein Kassenterminal beziehungsweise Kartenlesegerät, außerdem Laptop, Drucker, Ladekabel und Verlängerungskabel mit. Teste jedes Gerät mindestens einen Tag vor der Messe und bringe ein Ersatz-Ladekabel mit.
Was gehört in den Probefahrt- und Servicebereich?: Dazu gehören Fahrradhelme für Probefahrten, Fahrradpumpen, Multitools und Arbeitsgestelle. Lege mindestens ein Multitool und eine Pumpe pro Servicepunkt bereit und prüfe alles am Vorabend auf Vollständigkeit.

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